Подача уведомлений

Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение УВМ ГУ МВД России. При этом уведомлять УВМ необходимо о приеме и увольнении всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России.

Хотя ряд Международных Соглашений позволяют не направлять уведомления о заключении/расторжении трудового договора с гражданином Беларуси, мы рекомендуем работодателям направлять данные уведомления и по этим работникам тоже.

По данному вопросу существует коллизия законодательства. В данной ситуации мы рекомендуем направить уведомление о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ с гражданином р. Беларусь во избежание проблем с государственными органами.

Уведомление заключении трудового договора с иностранцем, а также о расторжении трудового договора с ним в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного использования работодателем иностранной рабочей силы

Закон обязывает работодателя, вне зависимости от региона его нахождения, совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему иностранных граждан, таких как:

• прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
• прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
• прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
• получивших разрешение на временное проживание в России;
• получивших вид на жительство в России;
• получивших статус беженцев;

Уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина нужно подавать в территориальный орган УВМ ГУ МВД России, находящийся по месту юридического адреса компании или индивидуального предпринимателя или по месту фактического осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином.

На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах УВМ ГУ МВД лично или же воспользоваться услугами почты.

Работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области обязан отправить в территориальный орган УВМ ГУ МВД России уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом вышеуказанный орган в течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником. При этом день заключения/расторжения ТД с иностранцем не входит в срок 3-х рабочих дней.

При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области должен незамедлительно в течение 3-х рабочих дней уведомить об этом территориальный орган УВМ ГУ МВД России.

Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:

• Использование актуальной формы уведомления
• внимательное заполнение бланка уведомления о приеме заключении трудового договора (гражданско-правового договора)с иностранным гражданином;
• тщательная проверка заполненного бланка на наличие ошибок, пропусков, не предусмотренных аббревиатур;
• сшивание уведомления канцелярским способом с использованием ниток;
• проклеивание сшитой части уведомления ;
• нумерация листов (не страниц!) уведомления;
• проставление на сшивке записи/штампа о том, сколько листов сшито и пронумеровано;
• подписание заполненного уведомления в установленных разделах бланка и на сшивке уведомления руководителем/ИП /иным ответственным лицом организации или ИП;
• размещение печати организации на бланке уведомления о заключении трудового договора в установленном для этого месте и на сшивке;
• подача уведомления представителем юридического лица в территориальные органы УВМ ГУ МВД лично или по почте;
• Получение справки от должностного лица территориального органа УВМ ГУ МВД России о принятии уведомления (при личной подаче в госорган) или получение описи с печатью почтового отделения и чека к ней – при отправке уведомления посредством почтовой связи.

Процесс уведомления о прекращении трудового договора состоит из следующих пунктов:

• Использование актуальной формы уведомления;
• внимательное заполнение бланка уведомления о заключении трудового договора (гражданско-правового договора)с иностранным гражданином;
• тщательная проверка заполненного бланка на наличие ошибок, пропусков, не предусмотренных аббревиатур;
• сшивание уведомления канцелярским способом с использованием ниток;
• проклеивание сшитой части уведомления ;
• нумерация листов (не страниц!) уведомления;
• проставление на сшивке записи/штампа о том, сколько листов сшито и пронумеровано;
• подписание заполненного уведомления в установленных разделах бланка и на сшивке уведомления руководителем/ИП /иным ответственным лицом организации или ИП;
• размещение печати организации на бланке уведомления о заключении трудового договора в установленном для этого месте и на сшивке;
• подача уведомления представителем юридического лица в территориальные органы УВМ ГУ МВД лично или по почте;
• Получение справки от должностного лица территориального органа УВМ ГУ МВД России о принятии уведомления (при личной подаче в госорган) или получение описи с печатью почтового отделения и чека к ней – при отправке уведомления посредством почтовой связи.

Если вы не уведомили ГУВМ МВД о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, вас ждет штраф:

• от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;
• от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.