Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы и ответы экспертов компании «МиграСтафф», касающиеся оформления на работу иностранцев, услуг аутстаффинга и кадрового аутсорсинга, проверки документов и взаимодействия с органами власти в Санкт-Петербурге и области.
Популярные вопросы
Аутстаффинг персонала подразумевает вывод работников за штат или прием на работу за штат организации.
То есть если вы являетесь работодателем, но не хотите оформлять и держать сотрудников в своем штате и нести за них ответственность, то вы можете просто перевести их за штат на аутстаффинг.
- Паспорт, или иной документ, удостоверяющий личность.
- Регистрацию.
- Миграционную карту.
- СНИЛС.
- ИНН.
- Паспорт, или иной документ удостоверяющий личность.
- Регистрация.
- СНИЛС.
- ИНН.
Если вы передаете за штат иностранных граждан, то необходимо прислать на миграционный аудит сканы их документов:
- Паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
- Патента на работу.
- Миграционной карты.
- Чеков оплаты патента.
- Регистрации по месту пребывания.
- СНИЛС.
- ИНН.
Мы заключаем трудовой договор с вашими сотрудниками, оформляем их к себе в штат и просто передаем их вам по договору аутстаффинга персонала.
Соответственно, все ответственность перед ГУВМ МВД, все обязательства по выплате налогов, заработной плате и ведение кадрового учета ляжет на плечи аутстаффинговой компании, поскольку именно она является официальным работодателем. А значит ваша организация будет на 100% защищена от любых проверок, штрафов и миграционных рисков.
Несмотря на то, что аутстаффинговые услуги предлагают множество организаций в Санкт-Петербурге и области, выбор оказывается небольшой, поскольку большинство компаний, предлагающих услуги перевода за штат, работают нелегально, поскольку не имеют лицензии на предоставление услуги.
Поэтому при обращении в аутстаффинговое агентство в Санкт-Петербурге и области обязательно проверьте наличие у него наличие государственной аккредитации в Роструде, поскольку с 2016 года услуги аутстаффинга могут предоставлять исключительно аккредитованные частные агентства занятости.
Также рекомендуем ознакомиться с отзывами об аутстаффнге в интернете. При этом стоит обратить внимание и на отзывы об аутстаффинге и от самих сотрудников, которых выводили за штат, поскольку недобросовестные аутстаффера зачастую берут деньги с работодателей, но не оформляют сотрудников в свой штат и не платят за них налоги.
Цена услуги вывода сотрудника за штат и их дальнейшее обслуживание в Санкт-Петербурге и области, иными словами, цена аутстаффинга составляет от 1 200 рублей в зависимости от количества сотрудников.
Аутстаффинговое агентство заключает трудовой договор с выводимым за штат сотрудником, официально оформляет его себе в штат и юридически становится его работодателем.
Далее оформленный за штат рабочий, теперь уже внештатный сотрудник, направляется к заказчику услуги по договору аутстаффинга на свое рабочее место и работает там под прямым управление заказчика.
Безусловным плюсом использования аутстаффинга заказчиком является упрощение кадрового, бухгалтерского, налогового и миграционного учета и снижение нагрузки на кадровый отдел, что заметно экономит время и снижает риск возникновения ошибок в кадровом документообороте.
Помимо всего прочего многие заказчики отдают приоритет снижению миграционных рисков при использовании услуг аутстаффинга в связи с наймом иностранных граждан.
Стоимость аутстаффинга иностранных граждан – от 1 200 рублей при переводе за штат от 20 человек в Санкт-Петербурге и от 1 250 руб. при переводе за штат от 40 человек в Москве.
При этом за эту цену вы получаете не только полностью легализованный труд иностранных рабочих, но и первоклассное кадровое и миграционное обслуживание лучшими специалистами в своей области.
Основные отличия аустаффинга от аутсорсинга заключается в том, что аутсорсинг – это предоставление услуги по оказанию второстепенного бизнес-процесса заказчику, такого как: бухгалтерия, кадровый учет, клининговые услуги – полностью средствами исполнителя.
А аутстаффинг – это непосредственно вывод персонала заказчика за штат компании и их трудоустройство в организацию исполнителя.
Схема аутстафинга очень проста и удобна для взаимодействия: работодатель переводит своих сотрудников в штат аутстаффинговой компании, которая затем предоставляет этих же рабочих обратно работодателю по договору предоставления персонала.
Агентство заключает трудовые договоры с работниками и официально оформляет их в свой штат. С момента, как сотрудники становятся официально оформленными в аутстаффинговую компанию, вся ответственность за сотрудников полностью переходит на плечи аутстаффера.
После чего сотрудники отправляются на рабочие места заказчика для выполнения своих должностных обязанностей по договору аутстаффинга.
Чтобы получить КП по аутстаффингу, просто позвоните в нам. Специалисты уточнят детали и пришлют коммерческое предложение по аутстаффингу рабочего персонала вам на рассмотрение.
Кроме того, вы можете лично познакомиться с услугой аутстаффинга и самостоятельно рассчитать экономические выгоды для вашего предприятия от перевода сотрудников за штат – пригласите консультанта к себе в офис.
Что касается налогообложения аутстаффинга, то для компании клиента это отличное решение оптимизации и упрощения налоговых обязательств, так как ответственность по выплатам налогов ваших сотрудников полностью берет на себя компания-аутстаффер.
В налоговом кодексе РФ такая форма, как "предоставление персонала", предусмотрена. В нем установлено, что расходы по оплате тех услуг, которые состоят в предоставлении технического и управленческого персонала сторонней организацией, являются прочими расходами и относятся к производству и реализации.
Как и аутстаффинг в Москве, привлечение иностранного персонала в Петербурге очень востребовано, поскольку множество предприятий города использует иностранную рабочую силу. Однако сложность миграционного законодательства и постоянные изменения в нем, привносят много хаоса и проблем для работодателей мигрантов.
Аутстаффинговое агентство обычно специализируется именно на аутстаффинге иностранного персонала.
Особенность аутстаффинга иностранцев заключается в том, что при работе с иностранными гражданами очень важно понимать всю ответственность, возложенную на работодателя, ведь любой просроченный документ, не вовремя сделанная регистрация, несвоевременное уведомление государственных инстанций о приеме или увольнении иностранца и другие проволочки и ошибки в оформлении и кадровом учете могут повлечь огромные штрафы – до 1 000 000 за каждого сотрудника!
Избавиться от этой головной боли просто – передайте сотрудников за штат вместе с миграционным документооборотом, кадровым, налоговым и бухгалтерским учетом мигрантов, и пользуйтесь иностранной рабочей силой без хлопот и забот.
В первую очередь, риски аутстаффинга связаны с выбором партнера. То есть очень важно заключить договор аутстаффинга именно с аккредитованным в РОСТРУДе агентством, поскольку остальные организации не имеют права предоставлять персонал. В случае проверки договор с такой компанией посчитают недействительным, а сотрудников восстановят в ваш штат и заставят вас оплатить штраф и пенни, за каждый день работы нелегально переведенного за штат рабочего.
В остальном же по своей сути аутстаффинг и есть один из способов для вашей организации избежать рисков перед трудовым кодексом, налоговым, а также перед миграционной службой (при приеме на работу иностранных граждан).
Цена услуги аутстаффинга зависит от многих критериев и в каждом конкретном случае определяется по-разному. Ранжирование цен обычно зависит от количества переводимых за штат сотрудников, их заработной платы, а также от типа договора, по которому заказчику будет предоставляться персонал после перевода.
Мы предлагаем самые выгодные предложения для работодателей мигрантов в городе – цена услуг аутстаффинга составляет всего от 1 200 рублей за сотрудника в Санкт-Петербурге и области. Это действительно самая низкая цена в Санкт-Петербурге и области.
Важно! С 2016 года законодательство ввело понятие заемного труда и теперь строго регламентирует деятельность организаций, предоставляющих заемный труд и услуги аутстаффинга в России. Подобные услуги теперь могут оказывать только аккредитованные в РОСТРУДе аутстаффинговые агентства занятости.
- Работодатель заключает договор о предоставлении персонала с компанией-аутстаффером.
- Аутстаффер заключает трудовой договор с рабочими и официально оформляет их себе в штат.
- Рабочие трудятся на территории и под управлением Работодателя по договору аутстаффинга.
- Ответственность за сотрудников на официальном работодателе - на аутстаффиговой компании.
- Аутстаффинговая компания следит за документами рабочих, ведет их кадровый, налоговый, бухгалтерский и миграционный учет.
- При необходимости зачисляет и выплачивает зарплату.
Нет, нет и еще раз нет. Вопреки мнению, которое распространяют некомпетентные юристы в связи с вступлением в действие закона о заемном труде в 2016 году, аутстаффинг сегодня полностью разрешен и легально применяется по всей России.
Аутстаффинг полезен не только работодателям, но и самим работникам, поскольку их кадровый, налоговый, бухгалтерский и миграционный учет осуществляют профильные специалисты, которые специализируются конкретно в этих областях.
Кроме того, иностранные сотрудники на аутстаффинге могут не беспокоиться о продлении регистрации или подаче трудового договора в МВД, поскольку за них это делают специалисты аутстаффинговой компании.
К тому же аутстаффинговое агентство выступает гарантом того, что работа сотрудника будет оплачена полностью и в срок.
- Снижение нагрузки на кадровую службу и минимизация кадрового документооборота, поскольку вашим кадровикам больше не нужно будет вести учет внештатных сотрудников, в том числе не начислять работнику заработную плату, оформлять больничные листы, делать отчисления в пенсионный фонд и налоговую службу. Все, что останется – просто оплатить счет за услуги аутстаффинга и пользоваться внештатной рабочей силой без забот и хлопот.
- Отсутствие необходимости найма в штат дополнительных специалистов – кадровика, миграционного юриста, курьера, которые необходимы для оформления и ведения учета мигрантов, а это в свою очередь экономит работодателю минимум 80 000 в месяц на зарплате.
- Вы не несёте никакой ответственности за персонал, который нанимаете по договору аутстаффинга. Все отчисления, отчётность, все выявленные трудовой инспекцией нарушения берет на себя аутстаффинговая компания. Поэтому вам не придется мучатся с проверками госорганов и платить штрафы в случае выявления ошибок, так как за это полностью отвечает аутстаффер.
- А также, если вы работаете по упрощённой системе налогообложения и не желаете переходить на общую систему, а рабочих требуется больше максимально допустимого количества, то аутстаффинг – наилучшее решение! В штате можно вообще оставить только руководителя и бухгалтера, а остальных всех вывести за штат.
Договор аутсорсинга заключается в случае, когда организация-заказчик не может выполнять какие-то функции и задачи по причинам отсутствия квалифицированных кадров, необходимости минимизации налоговых потерь, потребности в персонале для выполнения сезонной или проектной работы и прочим. Тогда в соответствии со всеми условиями договора организация-исполнитель предоставляет заказчику свой персонал для выполнения данной работы и начисляет заработную плату также в соответствии с договором аутсорсинга.
По договору аутстаффинга персонал переходит из штата организации заказчика в штат организации исполнителя. А также по договору исполнитель берет на себя все обязанности, связанные с оформлением трудовых отношений, выплатой заработной платы, ведением кадрового делопроизводства.
В обоих случаях работодателем выступает кадровое агентство, в штат которого оформлены сотрудники, однако разница состоит в том, что по договору аутсорсинга персонал работает в организации исполнителя, а по договору аутстаффинга – в организации заказчика.
Аккредитация компаний
Постановка юридического лица на учет в ГУВМ МВД позволяет использовать иностранную рабочую силу и легально работать с иностранцами на территории РФ.
Нет, нельзя.
Постановка на учет юридического лица в ГУВМ МВД – это обязательное условие для привлечения иностранных граждан на работу.
Переаккредитацию в ГУВМ МВД организация проходит ежегодно.
Для прохождения первичной аккредитации организации в ЕМЦ и ГУВМ МВД нужно собрать и подать копии следующих документов:
- ОГРН юр. лица.
- Договора аренды (для подтверждения юридического адреса).
- Выписки из ЕГРЮЛ (этот документ должен быть не старше 2-х месяцев).
- Уведомления из Петростата или другого территориального органа Федеральной службы госстатистики.
- ИНН юрлица.
- Приказа/решения о назначении руководителя.
Также потребуется доверенность на сотрудников фирмы + письмо.
Важно! Все перечисленные документы заверяются печатью юридического лица.
Для постановки на учет в Федеральной миграционной службе индивидуального предпринимателя понадобятся копии следующих документов:
- ИНН ИП (с печатью).
- ОГРН ИП.
- Паспорт ИП.
- Выписка ЕГРЮЛ (она должна быть не старше 2-х месяцев).
- Уведомление, которое получено из территориального органа Федеральной службы госстатистики.
- Договора аренды помещения.
Потребуются оригиналы 3-х документов:
- Доверенности, выданные на специалистов нашей компании.
- Письмо.
- Свидетельство о внесении записи в ЕГРИП.
Постановка работодателя на учет в ГУВМ МВД и ЕМЦ осуществляется от 1 до 3 дней.
Стоимость постановки юридического лица на учет в ГУВМ МВД составляет 3 000 рублей.
Кадровый аутсорсинг
Кадровый аутсорсинг, он же аутсорсинг кадрового учета – это передача непрофильных функций организации специалистам кадрового агентства, а именно ведение кадрового, бухгалтерского и в случае найма иностранных сотрудников, миграционного учета.
То есть кадровое агентство, предоставляющее услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, полностью или частично берет на себя кадровое обслуживание организации заказчика.
Аутсорсинг кадровых услуг означает, что заказчик может передать в работу любые кадровые задачи и в любом объеме, который ему требуется на данный момент. Чаще всего аутсорсинг кадровых процессов предполагает:
- Составление типовых документов, таких как трудовые договоры, допсоглашения, штатное расписание, должностные инструкций, положения о мат. ответственности, правила внутреннего распорядка и т.д.
- Кадровый учет первичной документации, в том числе табелей, приказов (формы Т-1, Т-8, Т-5, Т-6 и др.), личных карточек сотрудников, графики отпусков и т.д.
- Ведение трудовых книжек и журнала их движения.
- Проверка документов мигрантов и отслеживание сроков действия миграционных документов иностранных сотрудников (патентов, регистраций, чеков оплаты патента и пр.)
- Взаимодействие с госорганами, в том числе с трудовой инспекцией, ПФР, Фондом соц. страхования, прокуратурой, миграционными органами.
- Консультирование по трудовому и миграционному законодательству.
Ведение кадров на аутсорсинге поможет в случае, если у организации нет ресурсов или необходимости содержать собственный отдел кадров и контролировать качество его работы.
Чаще всего услуги по ведению кадрового учета на аутсорсинге требуются:
- Компаниям, которые только начинают работать с мигрантами и которым требуется кадровое сопровождение приема на работу иностранных граждан, их оформление в штат и ведение кадрового и миграционного учета.
- Иностранным компаниям, которые только выходят на российский рынок.
- Быстро развивающимся компаниям при запуске новых направлений коммерческой деятельности.
- Компаниям, в которых недостаточно ресурсов для подготовки большого объема кадрового документооборота, где работает более 100 сотрудников.
- Компаниям с большой текучкой, когда оформление приема/увольнения сотрудников, больничных, отпусков, внесение изменений в персональные данные происходит чаще одного раза в неделю.
- Компаниям, сотрудникам которой не хватает знаний и квалификации для разработки нетиповых кадровых документов, соответствующих специфике деятельности компании.
- Компаниям, которые планируют увольнение текущего кадрового специалиста или сокращение штата в целом.
Аутсорсинг кадрового дела позволяет заказчику получить услуги кадровых специалистов ровно в том объёме, который ему нужен в текущий момент.
В зависимости от количества сотрудников у заказчика, с его компанией может работать один, два или три специалиста кадрового агентства, но при необходимости, к задаче могут моментально подключиться дополнительные специалисты кадрового агентства, которые нужны для быстрого выполнения задачи.
Для выполнения кадровых задач заказчику не нужно самостоятельно искать кадровиков, собеседовать их, нанимать их на работу и т.д., достаточно просто запросить больший объём кадровых услуг в агентстве. Есть и другие плюсы кадрового аутсорсинга:
- возможность передачи кадрового делопроизводства профессионалам;
- снижение рисков в области трудовых правоотношений;
- снижение нагрузки на отдел кадровую и бухгалтерию;
- уменьшение документооборота в организации;
- сокращение расходов компании на содержание отдела кадров;
- ускорение сроков решения кадровых задач.
Перейти на кадровый аутсорсинг и передать ведение кадрового учета кадровому агентству можно за несколько шагов.
- Сначала необходимо оценить положение дел в вашей организации на текущий момент и определить объем задач, которые вы хотите отдать на аутсорсинг.
- Подобрать кадровое агентство аутсорсинга, с которым вы будете сотрудничать.
- Составить ТЗ на перечень услуг кадрового аутсорсинга, описав необходимый объём работ и согласовать условия сотрудничества и ответственность сторон.
- Составить договор, который будет регулировать условия сотрудничества с компанией, предоставляющей аутсорсинг кадровой службы, а также сроки выполнения и сдачи работ и стоимость кадровых услуг на аутсорсинге.
- Передать кадровому агентству необходимые для работы документы и контактную информацию ответственного лица.
При заказе кадрового аутсорсинга персонала под ключ стоимость сотрудничества значительно выгоднее, чем при заказе отдельных кадровых услуг. Комплексное ведение кадрового аутсорсинга включает в себя следующие виды работ:
- оформление приёма / увольнения / перевода сотрудников, в том числе иностранных;
- составление трудовых договоров;
- подготовка должностных инструкций в соответствии со штатным расписанием;
- разработка командировочной документации;
- внесение изменений в штатное расписание;
- составление табеля учета рабочего времени;
- формирование графика отпусков и приказов по отпускам для всех сотрудников;
- ведение трудовых книжек и кадровых журналов;
- ведение карточек сотрудников и личных дел;
- подготовка справок для сотрудников;
- отслеживание сроков действия миграционных документов иностранных сотрудников;
- консультирование по кадровому и миграционному учету.
В цену аутсорсинга кадрового делопроизводства включена подготовка следующих документов:
- проекта трудового договора;
- правил внутреннего распорядка труда сотрудников;
- положения о персональных данных специалистов, оплате труда и премировании.
Миграционный аудит
Сроки проведения аудита миграционных документов сотрудников и кадровых документов компании, выявление нарушений и подготовка заключения о нарушениях и необходимых изменениях обычно составляет от 1 до 3 дней.
Миграционный аудит проводится опытными миграционными юристами, которые ежедневно работают с документацией иностранных граждан и трудовыми договорами с иностранными работниками.
- Получить независимую оценку кадровой документации компании
- Получить представление о процессе оформления иностранных граждан на работу и схему работы с ними
- Проверить наличие и подлинность миграционных документов иностранных сотрудников
- Убедиться в законности и правильности оформления иностранных сотрудников в штат
- Получить перечень недочетов в процессе ведения учета мигрантов для устранения ошибок
- Удостовериться в соблюдении миграционного законодательства при использовании труда мигрантов
- Получить перечень недостающих иностранцу документов для легализации труда
- Защититься от штрафов ГУВМ МВД (ФМС) за нелегальный труд мигрантов и ошибки в документах
- Легализовать труд мигрантов на вашем предприятии
Стоимость услуги Миграционный аудит составляет от 5 700 рублей, если заказчик предоставляет все кадровые и миграционные документы в электронном виде и 8 100, если специалисты самостоятельно выезжают в офис заказчика за документами.
Оформление документов/патент иностранного гражданина
Данная необходимость регулируется законом РФ. С 1 января 2015 года каждый иностранный гражданин, желающий получить трудовой патент, разрешение на работу или вид на жительство, обязан пройти тестирование по русскому языку, истории и праву.
Сертификат для иностранного работника о прохождении государственного экзамена входит в пакет документов, необходимых для осуществления трудовой деятельности на территории РФ.
Тестирование иностранцев по русскому языку состоит из 3 модулей, позволяющих наиболее объективно подойти к оценке знаний кандидата.
Модуль «Русский язык» включает 5 мини-тестов:- Лексика – Грамматика (25 заданий, 15 минут);
- Чтение (10 заданий, 15 минут);
- Аудирование (10 заданий, 15 минут);
- Письмо (1 задание, 15 минут);
- Говорение (10 минут).
- Модуль «Основы законодательства Российской Федерации» состоит из 1 теста.
Согласно п.4, п.4.2 ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года, иностранный гражданин не может работать в РФ без патента.
Однако, есть исключения для
- Граждан Республики Беларусь / Казахстан / Кыргызстан / Армения (на основании Договора о Евразийском экономическом союзе)
- Тех, кто получил разрешение на временное проживание – РВП;
- Тех, кто получил вид на жительство – ВНЖ;
- Иностранцев-«соотечественников» (участвуют в программе переселения соотечественников, проживающих за рубежом);
- Сотрудников дипломатического представительства / консульского учреждения иностранного государств в РФ / международных организаций, а также домашние работники указанных лиц;
- Сотрудников иностранной компании, которые выполняют монтажные и / или шефмонтажные работы и последующее обслуживание оборудования, поставляемого в РФ;
- Аккредитованных в РФ журналистов;
- Студентов, обучающихся в РФ и работающих во время каникул;
- Студентов, обучающихся в РФ и работающих в свободное время в качестве вспомогательного персонала в образовательных учреждениях, в которых они проходят обучение;
- Научных работников или преподавателей, приглашенных в организацию / учреждение, в которых действует совет по защите диссертаций или в иные организации, соответствующие требованиям установленным Правительством РФ, а также преподавателей для проведения занятий в образовательных учреждениях;
- Тех, кто въехал в РФ с деловой / гуманитарной / рабочей целью, но помимо основной цели пребывания занимается преподавательской деятельностью в установленных законом образовательных организациях;
- Иностранцев, осуществляющих гастрольную деятельность (прибыли в РФ для организации и проведения на основании гражданско-правовых договоров на возмездной основе мероприятий, в ходе которых они, являясь творческими работниками, осуществляют публичное исполнение произведений литературы, искусства или народного творчества). При условии осуществления гастрольной деятельности не более 30 дней;
- Тех, кто приглашен в РФ в качестве медицинского, педагогического или научного работника для занятия соответствующей деятельностью на территории международного медицинского кластера;
- Сотрудников представительств иностранных компаний;
- Не достигших возраста 14 лет и работающих в организациях кинематографии, театрах, цирках, а также театральных и концертных организациях. При этом для заключения договора требуется согласие одного из родителей + согласие органа опеки и попечительства;
- Спортсменов, не достигших возраста 18 лет;
- Тех, кто признан беженцем (на период действия этого статуса).
Тестирование для мигрантов по русскому языку государственного образца бывает нескольких видов. Тесты имеют разный уровень сложности, предполагая различный уровень владения языком. Самым простым является тестирование для получения разрешения на работу (на патент на работу).
Несколько примеров вопросов из теста
1. Мы живём ... общежитии.:
- (А) в
- (Б) на
2. Я приехал в Россию зимой, в ... .:
- (А) феврале
- (Б) ноябре
- (В) марте
3. От вокзала до рынка идёт автобус ... 26:
- (А) цифра
- (Б) номер
- (В) число
Действительность патента можно проверить на данный момент только по ниже указанной форме на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России.
- Вид сервиса: нужно указать «ПАТЕНТ»
- Серия документа: взять с лицевой стороны разрешения на работу
- Номер документа: взять с лицевой стороны разрешения на работу
- Серия бланка документа: взять с тыльной стороны разрешения на работу
- Номер бланка документа: взять с тыльной стороны разрешения на работу
- Номер паспорта: взять с тыльной стороны разрешения на работу
С 1 января 2015 года трудовая деятельность иностранного гражданина без патента карается статьей 18.10 КоАП РФ и влечет за собой:
- штраф в размере от 2 000 до 5 000 рублей для регионов;
- штраф в размере от 5 000 до 7000 рублей для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
- административное выдворение за пределы РФ.
Согласно статье 18.15. КоАП РФ должностные лица, нанявшие иностранца без патента или разрешения на работу, получают наказание в виде:
- штрафа от 25 000 до 50 000 рублей для регионов и от 35 000 до 70 000 для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей.
Юридические лица несут еще более серьезную экономическую ответственность:
- штраф от 250 000 до 800 000 тысяч рублей для регионов и от 400 000 до 1 000 000 рублей для Мск, СПб и их областей;
- административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Да, такая помощь легальна, однако иностранцу необходимо самостоятельно подавать документы в соответствующие органы. Юридические фирмы предлагают легальную помощь мигранту в оформлении документов для подачи на патент.
Для получения патента иностранный гражданин обязан не позднее 30 дней с момента въезда в РФ обратиться в отдел по вопросам трудовой миграции Управления по вопросам миграции ГУ МВД России по СПб и ЛО (ранее – УФМС России по СПб и ЛО) с заявлением о выдаче патента и предоставить следующие документы:
- Фотографии;
- Паспорт с переводом на русский язык;
- Миграционную карту с указанием в ней цели въезда – «работа»;
- Медицинскую справку об отсутствии опасных заболеваний, заболевания наркоманией и сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции. Данные медицинские документы вправе выдавать организации, включенные в перечень, утвержденный Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 5 марта 2015 года N 253;
- Страховой полис ДМС, включающий оказание первичной медико-санитарной и скорой медицинской помощи. Медицинский полис иностранец может оформить в любой страховой организации;
- Сертификат по русскому языку. Данный сертификат вправе выдавать компании, работающие от имени образовательных учреждений, включенных в Перечень, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 октября 2014 г. N 1394;
- Миграционный учет. Наряду с указанными документами необходимо предоставить доказательства постановки на миграционный учет – отрывную часть уведомления о прибытии в место пребывания. Самостоятельно на учет мигрант встать не может, сделать это обязана принимающая сторона;
- Квитанцию об оплате первого авансового платежа за патент.
Нет, в течение 30 календарных дней после въезда в РФ иностранный гражданин должен явиться ЛИЧНО и подать документы на патент в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне по месту будущей работы.
Готовый патент иностранец также должен получить лично. При выдаче патента проводится фотографирование и дактилоскопическая регистрация гражданина.
Налогообложение при работе по патенту выглядит следующим образом:
- иностранец платит за патент – вносит НДФЛ авансом;
- работодатель удерживает и перечисляет в налоговую НДФЛ – уже постфактум, после получения дохода. За иностранца с патентом, независимо от налогового статуса, налог платится 13%.
Трудовой договор с иностранцем с патентом аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.
При приеме на работу иностранные граждане с патентом должны предоставить следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- миграционная карта;
- патент;
- трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
- Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.
Кроме того, необходимо указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора.
Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.
О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
В 2022 году у иностранцев стало на один документ для работы больше. Речь о зелёной карте. Согласно п. 13 и 18 ст. 5 Федерального закона № 115 от 27 июля 2002 года, которые вступили в силу с 29 декабря 2021 года, все прибывающие в Россию иностранные работники должны пройти три процедуры:
- медосмотр;
- дактилоскопию;
- фотографирование.
Для всех работников, независимо от гражданства и срока, на который они приехали в Россию, срок для прохождения этих процедур одинаковый – 30 суток со дня въезда в РФ. Единственное исключение - граждане Беларуси. Им проходить ничего не требуется.
Для медосмотра, как и раньше, подтверждением служит медицинское заключение. А для фотографирования и дактилоскопии ввели отдельный документ - дактокарту, или зеленую карту.
Дактилоскопию и фотографирование иностранцы проходят один раз. Если иностранец уже давно работает в России, и уже проходил эти процедуры, еще раз делать этого не нужно. Такого иностранца работодателю нужно просто отправить получать зеленую карту.
В разных регионах условия выдачи зеленой карты отличаются.
Например, в Петербурге иностранцы с патентом получают зеленую карту вместе с патентом, а в Москве ее оформляют только гражданам стран ЕАЭС.
Срок действия зеленой карты – 10 лет.
Подача уведомлений
Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу (компании и индивидуальному предпринимателю) необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение ФМС (с 01.07.2016 ГУВМ МВД). При этом уведомлять миграционную службу необходимо о приеме и увольнении всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России.
Уведомление о приеме на работу, а также об увольнении иностранного гражданина в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного осуществления трудовой деятельности мигрантов на территории России.
Закон обязывает работодателя совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему всех без исключения категорий иностранных граждан, таких как:
- прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
- прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
- прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
- получивших разрешение на временное проживание в России;
- получивших вид на жительство в России;
- получивших статус беженцев.
При этом уведомление о расторжении трудового договора должно быть подано независимо от основания расторжения.
Уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина нужно подавать в ГУВМ МВД.
На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах ГУВМ МВД лично или же воспользоваться услугами почты.
При этом в органах ГУВМ МВД зачастую действует ограничение на количество уведомлений в день при подаче одним представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем.
Работодатель обязан отправить в ГУВМ МВД уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом органы в течение 3 дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником.
Уведомить ГУВМ МВД о расторжении трудового договора с иностранцем также нужно в трехдневный срок.
При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель должен незамедлительно уведомить об этом ГУВМ МВД.
Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:
- внимательное заполнение бланка-уведомления о приеме на работу иностранного гражданина;
- тщательная проверка заполненных бланков на ошибки и недочеты;
- размещение печати организации на бланке уведомления ГУВМ МВД о заключении трудового договора в установленном для этого месте;
- подача уведомления представителем юридического лица в органы ГУВМ МВД лично или по почте;
- получение представителем юридического лица, индивидуального предпринимателя или физическим лицом нанимателем отрывной части бланка-уведомления о заключении трудового договора с печатью уполномоченного органа.
Очень важным условием соблюдения законности данного процесса является уведомление уполномоченных органов не позднее чем в трехдневный срок с момента заключения трудового договора с иностранным гражданином!
При расторжении трудовых отношений с иностранным гражданином работодатель обязан немедленно уведомить об этом ГУВМ МВД, отправив уведомление об увольнении иностранного гражданина.
Процесс уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином идентичен процессу уведомления о заключении трудового договора.
- нужно внимательно заполнить бланк уведомления об увольнении;
- тщательно проверить заполненный бланк на ошибки и недочеты;
- поставить печать организации на бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина в установленном для этого месте;
- подать уведомление в органы ГУВМ МВД лично или по почте.
- получить отрывную часть бланка-уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем печатью уполномоченного органа.
По аналогии с процессом уведомления о приеме иностранца на работу уведомление об увольнении иностранного работника и расторжении трудового договора должно быть подано не позднее чем в трехдневный срок с даты увольнения сотрудника.
Стоит отдельно сказать про уведомление о заключении или расторжении трудового договора по почте.
Теоретически, это очень удобно и просто, но любая допущенная ошибка приведет к тому, что уведомление не зарегистрируют, и через некоторое время работодатель гарантированно получит штраф до миллиона рублей за несвоевременное уведомление о приеме на работу или увольнении мигранта.
Законодательством Российской Федерации предусмотрены суровые штрафы и другие санкции по отношению к юридическим и физическим лицам, а также к индивидуальным предпринимателям, выступающим в роли работодателей иностранных граждан, поэтому так важно точно и безошибочно соблюдать все сроки и правила подачи уведомлений ГУВМ МВД.
В соответствии с частью 4 статьи 18.15 КоАП РФ за несвоевременное, а равно неуведомление органов ГУВМ МВД РФ о заключении или расторжении трудовых отношений с мигрантами предусмотрены штрафы в крупных размерах.
Таким образом, если вы не уведомили ГУВМ МВД о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина, вас ждет штраф:
- от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;
- от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.
Продление регистрации
Регистрация нужна иностранцу в любом случае, находится ли он на территории РФ на основании патента или на основании договора о евразийском экономическом союзе.
Разница заключается в сроках пребывания. Если граждане стран экономического союза могут находиться на территории РФ около года, то иностранцы из стран безвизового с РФ режима, которые находятся на территории РФ на основании патента, имеют право находиться в России пока у них оплачен патент, а регистрация, согласно закону, должна быть у иностранца на весь срок пребывания.
Если с иностранцами из стран союза все понятно, и регистрация делается у них сначала на три месяца, а потом на год, то у иностранцев, находящихся в РФ на основании патента, регистрация продлевается каждый раз после оплаты патента.
- Ксерокопии всех заполненных страниц паспорта.
- Ксерокопия миграционной карты.
- Ксерокопия патента.
- Ксерокопия предыдущей регистрации.
- Ксерокопии всех чеков по оплате патента.
- Заполненный бланк уведомления о постановке на миграционный учет.
Для того чтобы продлить регистрацию иностранцу необходимо собрать пакет документов:
- Ксерокопии всех заполненных страниц паспорта.
- Ксерокопия миграционной карты.
- Ксерокопия патента.
- Ксерокопия предыдущей регистрации.
- Ксерокопии всех чеков по оплате патента.
- Заполненный бланк уведомления о постановке на миграционный учет.
И подать их в районный МФЦ или МВД.
Для иностранных граждан из стран евразийского экономического союза срок регистрации на основании трудового договора производится на один год, для иностранных граждан, работающих на основании патента, срок регистрации не может превышать срок, на который оплачен патент.
То есть если иностранный гражданин оплачивает патент на 2 месяца вперед, то продлить регистрацию по патенту можно только на 2 месяца.
Если иностранец оплачивает патент на 3 месяца, то продлить миграционный учет по патенту можно только на 3 месяца.
Соответственно, срок, на который можно продлить регистрацию по патенту, зависит от периода оплаты патента.
Регистрация иностранного гражданина по патенту должна быть продлена в течение трех дней с даты оплаты патента.
Продлевать миграционный учет для иностранных граждан, работающих по патенту, необходимо в течение трех дней после оплаты патента, срок, на который можно поставить такого иностранца, не может превышать срок, на который оплачен патент.
Так как оплата патента производится в терминалах, кассах сбербанка и других одобренных государством учреждениях, никаких документов при себе иметь иностранцу не нужно.
Однако после оплаты патента на следующий период, иностранный гражданин должен продлить регистрацию на этот период.
Регистрация должна быть у иностранца, работающего на территории РФ на весь его срок пребывания.
Сроком пребывания иностранца, работающего по патенту, является срок, на который оплачен его патент, а это означает, что регистрация продлевается каждый раз, когда иностранец продлевает свой срок пребывания, то есть оплачивает патент.
