Вопросы и ответы
Часто задаваемые вопросы и ответы экспертов компании «МиграСтафф», касающиеся оформления на работу иностранцев, услуг аутстаффинга и кадрового аутсорсинга, проверки документов и взаимодействия с органами власти в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Популярные вопросы
Аутстаффинг персонала (или предоставление труда работников (персонала)) подразумевает под собой вывод работников в штат частного агентства занятости в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, имеющего лицензию на осуществление деятельности по предоставлению труда работников, и направление этих работников на объект Заказчика на основании договора.
Если вы воспользовались услугой по выводу за штат персонала, и к вам пришла проверка государственных органов, то вам необходимо просто показать заключенный Договор о предоставлении труда работников (персонала) между нашим Частным агентством занятости и вашим юридическим лицом.
Для официального трудоустройства граждан Казахстана и Армении в Санкт-Петербурге и Ленинградской области в штат нашей компании необходим следующий перечень документов:
- заключенный договор о предоставлении труда работников;
- паспорт;
- миграционная карта;
- миграционный учет (регистрация);
- СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
- ИНН;
- документ о подтверждении дактилоскопической регистрации и фотографирования, медицинские документы (сертификат об отсутствии ВИЧ и медицинское заключение) (при наличии).
Оформление договора с иностранным гражданином или мигрантом в Санкт-Петербурге и Ленинградской области требует соблюдения ряда законодательных норм и процедур.
Для официального трудоустройства граждан Белорусии в штат нашей компании в Санкт-Петербурге и Ленинградской области необходим следующий перечень документов:
- заключенный договор о предоставлении труда работников;
- паспорт;
- миграционная карта;
- миграционный учет (регистрация);
- СНИЛС или документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учет;
- ИНН;
- документ о подтверждении дактилоскопической регистрации и фотографирования, медицинские документы (сертификат об отсутствии ВИЧ и медицинское заключение) (при наличии).
Для заключения договора аутстаффинга в Санкт-Петербурге и Ленинградской области необходимо предоставить карточку организации, от имени которой будет заключаться договор, а также актуальную выписку из ЕГРЮЛ.
Для трудоустройства работников в штат нашей компании необходимо предоставить личные документы иностранного работника. Перечень документов зависит от гражданства иностранного работника. Пожалуйста, обратитесь к нам, и мы предоставим вам подробный список.
Для оформления иностранного работника в штат компании-аутстаффера в Санкт-Петербурге и Ленинградской области необходимо выполнить следующие действия:
- заключить договор о предоставлении труда работников (договор аутстаффинга).
- направить пакет личных документов иностранного работника в соответствии с его гражданством.
Наши менеджеры предоставят полную информацию о требованиях к пакету документов при первом вашем обращении.
Несмотря на то, что услуги аутстаффинга персонала предлагает множество организаций, в конечном итоге выбор оказывается небольшой, поскольку большинство компаний работает нелегально, так как не имеют лицензию, дающую право оказывать услугу по предоставлению труда работников в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Поэтому, при обращении в аутстаффинговое агентство, обязательно проверьте у агентства наличие государственной аккредитации в Роструде, так как с 2016 года услуги аутстаффинга могут предоставлять исключительно аккредитованные частные агентства занятости.
Проверить наличие аккредитации (лицензии частного агентства занятости) можно в государственном реестре аккредитованных лиц на сайте РОСТРУДа.
Также рекомендуем ознакомиться с отзывами об агентстве в интернете.
При этом, стоит обратить внимание и на отзывы об агентстве от самих работников, которых выводили за штат другие юридические лица, так как недобросовестные агентства-аутстафферы зачастую берут деньги за услуги, при этом не оформляют работников в свой штат и не платят за них налоговые отчисления, что, в последствии, отражается на самих работниках и на их дальнейшем пребывании на территории Российской Федерации.
Стоимость услуги в Санкт-Петербурге и Ленинградской области зависит от количества выведенных за штат работников. Для точного определения стоимости, пожалуйста, обратитесь к менеджеру нашей компании, он подробно проконсультирует и направит вам готовое коммерческое предложение.
В стоимость услуги входит:
- аудит пакета документов иностранного работника перед трудоустройством;
- трудоустройство иностранного работника в штат частного агентства занятости;
- ведение кадрового делопроизводства;
- ведение учета документов по трудовой миграции;
- ведение бухгалтерского учета;
- ведение налогового учета;
- консультирование Заказчиков и работников в части трудового и миграционного законодательства;
- выдача справок с мест работы и другой документации, предусмотренной Трудовым и Миграционным Кодексом Российской Федерации.
Обращаем ваше внимание, что в счет за услугу, помимо стоимости смой услуги так же включается:
- заработная плата работника;
- сумма налоговых отчислений;
- сумма отчислений в Социальный фонд России.
Для оформления иностранного работника в штат компании-аутстаффера в Санкт-Петербурге и Ленинградской области необходимо выполнить следующие действия:
- заключить договор о предоставлении труда работников (договор аутстаффинга). Для заключения договора аутстаффинга необходимо предоставить карточку организации, от имени которой будет заключаться договор;
- направить пакет личных документов иностранного работника в соответствии с его гражданством.
Наши менеджеры предоставят полную информацию о требованиях к пакету документов при первом вашем обращении.
Самым весомым плюсом услуги аутстаффинга является отсутствие рисков, связанных с привлечением иностранной рабочей силы. Миграционное законодательство очень сложное, а штрафы за его нарушение огромные.
Неправильное оформление иностранного работника может повлечь за собой колоссальные финансовые потери. Более того, на объекты в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, на которых осуществляют трудовую деятельность иностранные работники, часто прибывают проверки МВД. Такие проверки могут быть пройдены без последствий только в том случае, если работники оформлены строго в соответствии с существующим законодательством. Так как эти работники не числятся в вашем штате, все процедуры таких проверок будем проходить мы.
При выводе персонала в штат частного агентства занятости вы снижаете нагрузку и ответственность своего управления в части кадрового и миграционного делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета. Кадровое делопроизводство иностранных работников тоже имеет свои особенности и отличается от трудоустройства граждан Российской Федерации.
В нашем штате работают эксперты и юристы, обеспечивающие трудоустройство и деятельность в полном соответствии с требованиями существующего законодательства.
Стоимость услуги в Санкт-Петербурге и Ленинградской области зависит от количества выведенных за штат работников. Для точного определения стоимости, пожалуйста, обратитесь к менеджеру нашей компании, он подробно проконсультирует и направит вам готовое коммерческое предложение.
В стоимость услуги входит:
- аудит пакета документов иностранного работника перед трудоустройством;
- трудоустройство иностранного работника в штат частного агентства занятости;
- ведение кадрового делопроизводства;
- ведение учета документов по трудовой миграции;
- ведение бухгалтерского учета;
- ведение налогового учета;
- консультирование Заказчиков и работников в части трудового и миграционного законодательства;
- выдача справок с мест работы и другой документации, предусмотренной Трудовым и Миграционным Кодексом Российской Федерации.
Обращаем ваше внимание, что в счет за услугу, помимо стоимости смой услуги так же включается:
- заработная плата работника;
- сумма налоговых отчислений;
- сумма отчислений в Социальный фонд России.
Аутсорсинг персонала – то есть заемный труд на территории Российской Федерации запрещен. (Статья 56.1 ТК РФ.). То есть юридически услуга по аутсорсингу персонала просто не может быть предоставлена.
Понятия аутсорсинга персонала и аутстаффинга персонала очень схожи. Но существенным является только то, что предоставлять персонал могут только компании, имеющие на эту деятельность аккредитацию. Ранее такой деятельностью можно было заниматься любым юридическим лицам.
Схема аутстаффинга персонала очень проста.
Для вывода персонала за штат в Санкт-Петербурге и Ленинградской области необходимо:
- заключить с частным агентством занятости договор на предоставление труда работников (персонала);
- направить работников в офис частного агентства занятости для официального трудоустройства;
Чтобы получить КП по аутстаффингу, просто позвоните в нам. Специалисты уточнят детали и пришлют готовое коммерческое предложение по аутстаффингу рабочего персонала в Санкт-Петербурге и Ленинградской области вам на рассмотрение.
Кроме того, вы можете лично познакомиться с услугой аутстаффинга и самостоятельно рассчитать экономические выгоды для вашего предприятия от перевода сотрудников за штат – просто пригласите консультанта к себе в офис.
Законодательство не разделяется по регионам. Порядок оказания услуг по предоставлению труда работников (персонала) един для всей Российской Федерации и совершенно одинаковый как для Москвы, так и Санкт-Петербурга.
При строгом соблюдении существующего законодательства и выборе надежного партнера в Санкт-Петербурге и Ленинградской области рисков нет.
Для вывода персонала за штат в Санкт-Петербурге и Ленинградской области необходимо:
- заключить с частным агентством занятости договор на предоставление труда работников (персонала);
- направить работников в офис частного агентства занятости для официального трудоустройства;
После официального трудоустройства, оформления всей необходимой документации и заключения Трудового договора с Работниками заключается Дополнительное соглашение о направлении их на конкретный объект.
Документ подписывается, и работники направляются на ваш объект на законных основаниях.
Важно! С 2016 года законодательство ввело понятие заемного труда и теперь строго регламентирует деятельность организаций, предоставляющих заемный труд и услуги аутстаффинга в России. Подобные услуги теперь могут оказывать только аккредитованные в РОСТРУДе агентства занятости.
Предоставление труда работников (персонала) или аутстаффинг персонала не запрещен.
Оказывать услугу в Санкт-Петербурге и Ленинградской области могут частные агентства занятости, имеющие аккредитацию (ст. 18.1 Осуществление деятельности по предоставлению труда работников (персонала), Закон РФ О занятости населения Российской Федерации).
Аутстаффинг полезен не только работодателям, но и самим работникам в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, поскольку их кадровый, налоговый, бухгалтерский учет и миграционное сопровождение осуществляют профильные специалисты, которые специализируются конкретно в этих областях.
Абсолютные преимущества, которые получает работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области при заключении договора аутстаффинга:
- Снижение нагрузки на кадровую службу и минимизация кадрового документооборота, поскольку вашим специалистам больше не нужно будет вести учет иностранных работников, в том числе не начислять работнику заработную плату, оформлять больничные листы, делать отчисления в пенсионный фонд и налоговую службу. Все, что останется – просто оплатить счет за услуги аутстаффинга и пользоваться внештатной рабочей силой без забот и хлопот.
- Отсутствие необходимости найма в штат дополнительных специалистов – кадровика, миграционного юриста, курьера, которые необходимы для оформления и ведения учета мигрантов, а это в свою очередь экономит работодателю минимум 80 000 в месяц на зарплате.
- Все отчисления, отчётность, все выявленные трудовой инспекцией нарушения берет на себя аутстаффинговая компания. Поэтому вам не придется мучатся с проверками госорганов и платить штрафы в случае выявления ошибок, так как за это полностью отвечает аутстаффер.
В обоих случаях работодателем выступает кадровое агентство в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, в штат которого оформлены сотрудники, однако разница состоит в том, что по договору аутсорсинга персонал работает в организации исполнителя, а по договору аутстаффинга – в организации заказчика.
Аккредитация компаний
Постановка на учет в УВМ ГУ МВД России представляет собой получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников и требуется только в тех случаях, когда организация в Санкт-Петербурге и Ленинградской области планирует использовать в качестве работников иностранных граждан с визовым режимом въезда в РФ, не являющихся высококвалифицированными специалистами (ВКС). Для привлечения в качестве работников иных категорий иностранных граждан: высококвалифицированных специалистов и членов их семей, иностранных граждан, имеющих РВП или ВНЖ, приехавших в РФ из государств с безвизовым режимом въезда (патентники), граждан, приехавших из государств- членов Договора о ЕАЭС и др., – оформление разрешения на привлечение иностранной рабочей силы не требуется.
Обычно под аккредитацией в МВД работодатели в Санкт-Петербурге и Ленинградской области подразумевают получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Да, можно, если трудовая деятельность иностранных граждан на территории Российской Федерации осуществляется на основании патента, если иностранный работник является ВКС и членами семей ВКС, беженцем, лицом без гражданства, имеет ВНЖ/РВП, или на работу принимаются иностранные граждане, являющиеся гражданами государств, входящих в Евразийский экономический союз (ЕАЭС).
Продление аккредитации (получение разрешения на привлечение и использование иностранных работников в Санкт-Петербурге и Ленинградской области) в УВМ ГУ МВД России для привлечения работников с визовым режимом въезда в РФ проходит 1 раз в год. Получение данного разрешения квотировано: сначала получается квота, потом оформляется разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
Для получения первичного разрешения организации в Санкт-Петербурге и Ленинградской области нужно подать следующие документы:
- заявление по установленной приказом МВД № 392 форме
- копия договора аренды помещения, на котором находится юридический адрес юридического лица или адрес ИП
- выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (не старше 2-х месяцев)
- выписка из единого государственного реестра юридических лиц (не старше 2-х месяцев)
- доверенность на представителя заявителя (нотариально заверенная)
- документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги
- копию документа, удостоверяющего личность генерального директора юридического лица/ индивидуального предпринимателя
- Копия ИНН юрлица/ ИП,
- Копия приказа/решения о назначении руководителя юридического лица
Важно! Все копии перечисленных документов заверяются печатью юридического лица/печатью ИП-при наличии у ИП печати.
Если у вас нет ни времени, ни желания собирать документы, партнеры компании с радостью сделают все за вас.
В рамках аккредитации организация направляет информационное письмо в территориальный орган УВМ ГУ МВД России и прикладывает к письму ряд копий учредительных документов ( все выписки из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН, Устав юрлица, копия паспорта генерального директора, документы на право владения/пользования помещением по юридическому адресу компании, а так же документы, подтверждающие право пользования/владения помещением, в котором планируется размещение иностранных работников и их постановка на миграционный учет). Обычно такие документы МВД рассматривает в течение 1-3 дней. В этот период не исключен выезд сотрудников МВД на юридический адрес организации и предполагаемый адрес временного пребывания иностранных работников для осуществления фактической проверки организации.
Стоимость услуги по получению разрешения на привлечение и использование иностранных работников в УВМ ГУ МВД России составляет 3 000 рублей.
Кадровый аутсорсинг
Кадровый аутсорсинг, он же аутсорсинг кадрового учета – это передача непрофильных функций организации специалистам кадрового агентства в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а именно ведение кадрового, бухгалтерского и в случае найма иностранных сотрудников, миграционного учета.
То есть кадровое агентство, предоставляющее услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства, полностью или частично берет на себя кадровое обслуживание организации заказчика.
Аутсорсинг кадровых услуг означает, что заказчик может передать в работу любые кадровые задачи и в любом объеме, который ему требуется на данный момент. Чаще всего аутсорсинг кадровых процессов предполагает:
- Составление типовых документов, таких как трудовые договоры, дополнительные соглашения, штатное расписание, должностные инструкций, положения о мат. ответственности, правила внутреннего распорядка и т.д.
- Кадровый учет первичной документации, в том числе табелей, приказов (формы Т-1, Т-8, Т-5, Т-6 и др.), личных карточек сотрудников, графики отпусков и т.д.
- Ведение трудовых книжек и журнала их движения.
- Проверка документов мигрантов и отслеживание сроков действия миграционных документов иностранных сотрудников (патентов, регистраций, чеков оплаты патента и пр.)
- Взаимодействие с госорганами, в том числе с трудовой инспекцией, ПФР, Фондом соц. страхования, прокуратурой, миграционными органами.
- Консультирование по трудовому и миграционному законодательству.
Чаще всего услуги по ведению кадрового учета на аутсорсинге требуются:
- Компаниям, которые только начинают работать и которым требуется кадровое сопровождение приема на работу иностранных граждан, их оформление в штат и ведение кадрового и миграционного учета.
- Иностранным компаниям, которые только выходят на российский рынок.
- Быстро развивающимся компаниям при запуске новых направлений коммерческой деятельности.
- Компаниям, в которых недостаточно ресурсов для подготовки большого объема кадрового документооборота, где работает более 100 сотрудников.
- Компаниям с большой текучкой, когда оформление приема/увольнения сотрудников, больничных, отпусков, внесение изменений в персональные данные происходит чаще одного раза в неделю.
- Компаниям, сотрудникам которой не хватает знаний и квалификации для разработки нетиповых кадровых документов, соответствующих специфике деятельности компании.
- Компаниям, которые планируют увольнение текущего кадрового специалиста или сокращение штата в целом.
Для выполнения кадровых задач заказчику не нужно самостоятельно искать кадровиков, собеседовать их, нанимать их на работу и т.д., достаточно просто запросить больший объём кадровых услуг в агентстве. Есть и другие плюсы кадрового аутсорсинга:
- возможность передачи кадрового делопроизводства профессионалам;
- снижение рисков в области трудовых правоотношений;
- снижение нагрузки на отдел кадровую и бухгалтерию;
- уменьшение документооборота в организации;
- сокращение расходов компании на содержание отдела кадров;
- ускорение сроков решения кадровых задач.
Перейти на кадровый аутсорсинг и передать ведение кадрового учета кадровому агентству в Санкт-Петербурге и Ленинградской области можно за несколько шагов.
- Сначала необходимо оценить положение дел в вашей организации на текущий момент и определить объем задач, которые вы хотите отдать на аутсорсинг.
- Подобрать кадровое агентство аутсорсинга, с которым вы будете сотрудничать.
- Составить ТЗ на перечень услуг кадрового аутсорсинга, описав необходимый объём работ и согласовать условия сотрудничества и ответственность сторон.
- Составить договор, который будет регулировать условия сотрудничества с компанией, предоставляющей аутсорсинг кадровой службы, а также сроки выполнения и сдачи работ и стоимость кадровых услуг на аутсорсинге.
- Передать кадровому агентству необходимые для работы документы и контактную информацию ответственного лица.
При заказе кадрового аутсорсинга персонала под ключ в Санкт-Петербурге и Ленинградской области стоимость сотрудничества значительно выгоднее, чем при заказе отдельных кадровых услуг. Комплексное ведение кадрового аутсорсинга включает в себя следующие виды работ:
- оформление приёма / увольнения / перевода сотрудников, в том числе иностранных;
- составление трудовых договоров;
- подготовка должностных инструкций в соответствии со штатным расписанием;
- разработка командировочной документации;
- внесение изменений в штатное расписание;
- составление табеля учета рабочего времени;
- формирование графика отпусков и приказов по отпускам для всех сотрудников;
- ведение трудовых книжек и кадровых журналов;
- ведение карточек сотрудников и личных дел;
- подготовка справок для сотрудников;
- отслеживание сроков действия миграционных документов иностранных сотрудников;
- консультирование по кадровому и миграционному учету.
Миграционный аудит
В зависимости от комплектности документов услуга по проведению аудита оказывается в срок от 1 до 3-х дней. Итогом проведения аудита является мотивированное заключение о состоянии разрешительных документов потенциального работника работодателя-заказчика услуги с необходимыми рекомендациями.
Существует несколько способов проверки регистрации иностранного гражданина: через интернет на сайте ГУВМ МВД или Госуслуги, либо лично в отделении МВД или МФЦ.
Миграционный аудит в нашей компании в Санкт-Петербурге и Ленинградской области проводится опытными миграционными юристами, которые ежедневно работают с документами иностранных граждан, имеют опыт их оценки и выявления признаков подделки.
Миграционный аудит позволяет компании в Санкт-Петербурге и Ленинградской области:
- Получить независимую оценку кадровой документации компании
- Получить представление о процессе оформления иностранных граждан на работу и схему работы с ними
- Проверить наличие и подлинность миграционных документов иностранных сотрудников
- Убедиться в законности и правильности оформления иностранных сотрудников в штат
- Получить перечень недочетов в процессе ведения учета мигрантов для устранения ошибок
- Удостовериться в соблюдении миграционного законодательства при использовании труда мигрантов
- Получить перечень недостающих иностранцу документов для легализации труда
- Защититься от штрафов ГУВМ МВД (ФМС) за нелегальный труд мигрантов и ошибки в документах
- Легализовать труд иностранных работников на вашем предприятии
Стоимость услуги Миграционный аудит составляет от 5 700 рублей, если заказчик предоставляет все кадровые и миграционные документы в электронном виде и от 8 100, если специалисты самостоятельно выезжают в офис заказчика за документами.
За 8 100 рублей специалисты приедут к вам в компанию проведут тщательную проверку кадровой документации вашей компании и комплект миграционных документов 5 (пяти) ваших сотрудников.
Если вам необходим миграционный аудит большего количества иностранных работников, то проверка каждого следующего сотрудника будет оплачиваться в размере 225 руб.
Таким образом, если вы заказали выезд специалиста к вам офис и на вашем предприятии 15 сотрудников, то стоимость миграционного аудита для вашей компании составит 8 100 + 10 * 225 = 10 350.
Если на вашем предприятии 20 сотрудников, то стоимость услуги миграционного аудита составит 8 100 + 15 * 225 = 11 465.
Оформление документов
Данная необходимость регулируется законом РФ. С 1 января 2015 года каждый иностранный гражданин, желающий получить трудовой патент, разрешение на работу или вид на жительство, обязан пройти тестирование по русскому языку, истории и праву.
Сертификат для иностранного работника о прохождении государственного экзамена входит в пакет документов, необходимых для получения патента или разрешения на работу иностранного гражданина в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Тестирование иностранцев по русскому языку состоит из 3 модулей, позволяющих наиболее объективно подойти к оценке знаний кандидата.
Модуль «Русский язык» включает 5 мини-тестов:
- Лексика – Грамматика (25 заданий, 15 минут);
- Чтение (10 заданий, 15 минут);
- Аудирование (10 заданий, 15 минут);
- Письмо (1 задание, 15 минут);
- Говорение (10 минут).
Модуль «История России» состоит из 1 теста.
Модуль «Основы законодательства Российской Федерации» состоит из 1 теста.
Согласно п.4, п.4.2 ст. 13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» № 115-ФЗ от 25 июля 2002 года, иностранный гражданин не может работать в РФ без патента. Однако, существуют исключения.
Тестирование для мигрантов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области по русскому языку государственного образца бывает нескольких видов. Тесты имеют разный уровень сложности, предполагая различный уровень владения языком. Самым простым является тестирование для получения разрешения на работу (на патент на работу).
Несколько примеров вопросов из теста
- Мы живём ... общежитии.:
- (А) в
- (Б) на
- Я приехал в Россию зимой, в ... .:
- (А) феврале
- (Б) ноябре
- (В) марте
- От вокзала до рынка идёт автобус ... 26:
- (А) цифра
- (Б) номер
- (В) число
Действительность патента можно проверить на данный момент только на сайте Главного Управления по Вопросам Миграции МВД России либо оформить официальное обращение в подразделение УВМ ГУ МВД России.
Аннулировать патент на работу могут по основаниям, перечисленным в п. 22 ст. 13.3 ФЗ-115 "О правовом положении иностранных граждан".
Чаще всего встречаются следующие причины для аннулирования патента:
- Если иностранец представил поддельные или подложные документы либо сообщил о себе заведомо ложные сведения. Это касается и предоставления фиктивной (купленной) регистрации.
- Если у иностранца есть 2 и более нарушений миграционного законодательства в течение 1 года в России. Например, вовремя не продлил миграционный учет и работал без патента.
- Если иностранец не предоставил в течение 2х месяцев с даты выдачи патента копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в МВД.
- Осуждение иностранца с патентом за совершение преступления или наличие не погашенной или не снятой судимости у иностранца как на территории России, так и за ее пределами.
- Если иностранец создает угрозу безопасности РФ или ее гражданам или иностранец финансирует, планирует, ведет или иными действиями поддерживает террористическую (экстремистскую) деятельность.
- Если иностранец находится более 6 месяцев за пределами России.
- Если иностранец выехал в иное иностранное государство для постоянного проживания.
- Если иностранец в течение 5 лет до подачи документов был депортирован или выдворен из России.
- Если ранее в отношении иностранца было принято решение о запрете на въезд в РФ или о нежелательности пребывания.
- Если иностранцу нет 18 лет.
С 1 января 2015 года трудовая деятельность иностранного гражданина без патента карается статьей 18.10 КоАП РФ и влечет за собой:
- Штраф на мигранта в размере от 2 000 до 5 000 рублей с административным выдворением за пределы РФ или без такового-для регионов
- Штраф на мигранта в размере от 5 000 до 7000 рублей с административным выдворением за пределы РФ или без такового для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области
Согласно статье 18.15. КоАП РФ должностные лица, допустившие к работе иностранца без патента или разрешения на работу, получают наказание в виде:
- штрафа от 25 000 до 50 000 рублей для регионов и от 35 000 до 70 000 для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей.
Юридические лица несут еще более серьезную административную ответственность:
- штраф от 250 000 до 800 000 тысяч рублей для регионов и от 400 000 до 1 000 000 рублей для Москвы и Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
СНИЛС иностранный сотрудник может оформить в отделении Пенсионного Фонда по месту регистрации. Для этого ему необходимо вместе с заявлением предоставить Паспорт с нотариальным переводом на русский язык, миграционную карту и действующую регистрацию.
Да, такая помощь в Санкт-Петербурге и Ленинградской области легальна, однако иностранцу необходимо лично подавать документы в соответствующие органы МВД/ЕМЦ. Юридические фирмы предлагают легальную помощь мигранту в оформлении документов для подачи на патент.
ИНН иностранный сотрудник может оформить в отделении Налоговой службы по месту регистрации. Для этого ему необходимо вместе с заявлением предоставить Паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык, миграционную карту и действующую регистрацию.
Нет, в течение 30 календарных дней после въезда в РФ иностранный гражданин должен явиться ЛИЧНО и подать документы на патент в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России по месту будущей работы. Одновременно с подачей документов на патент проводится дактилоскопическая регистрация и фотографирование иностранного гражданина.
Готовый патент иностранец также должен получить лично. При выдаче патента иностранцу выдается документ о прохождении дактилоскопической регистрации и фотографирования (зеленая карта).
Получение полиса медицинского страхования иностранным гражданином в Санкт-Петербурге и Ленинградской области требует выполнения определенного порядка действий и предоставления необходимых документов. Следуя указанным шагам, вы сможете оформить полис ОМС и получить доступ к медицинским услугам.
Мигранту с патентом необходимо ежемесячно вносить авансовые платежи за патент, чтобы сохранять право законно работать в РФ. Такой платеж по сути – это внесение налога на доход физических лиц. Платеж является авансовым, то есть должен быть оплачен заранее.
Кроме того, налоги за такого иностранца отчисляет и работодатель.
Налогообложение при работе по патенту выглядит следующим образом:
- иностранец платит за патент – вносит НДФЛ авансом;
- работодатель удерживает и перечисляет в налоговую НДФЛ уже постфактум, после получения дохода. За иностранца с патентом, независимо от налогового статуса, налог платится 13%.
Получение российских водительских прав иностранным гражданином в Санкт-Петербурге и Ленинградской области включает несколько этапов. Сначала необходимо пройти медицинское обследование в лицензированном медицинском учреждении и получить медицинскую справку. Далее, иностранный гражданин должен подать заявление в ГИБДД и предоставить необходимые документы: паспорт с нотариально заверенным переводом, миграционную карту, регистрацию, а также иностранное водительское удостоверение.
Трудовой договор с иностранцем с патентом аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, если она указана в патенте, должны совпадать с данными патента.
В 2022 году у иностранцев стало на один документ для работы больше. Речь о зелёной карте. Согласно п. 13 и 18 ст. 5 Федерального закона № 115 от 27 июля 2002 года, которые вступили в силу с 29 декабря 2021 года, все прибывающие в Россию иностранные работники должны пройти три процедуры:
- медосмотр;
- дактилоскопическую регистрацию;
- фотографирование.
Необходимо зайти на сайт ФНС России, перейти в раздел «Уплата налогов, страховых взносов», где вы сможете самостоятельно сформировать платежное извещение.
Иностранный гражданин может оформить патент на срок от одного до двенадцати месяцев. С 05.05.2020 года патент продлевается неограниченное число раз без выезда из РФ. Однако, его важно вовремя оплачивать, чтобы избежать аннулирования. Обратиться за переоформлением патента в случае аннулирования мигрант может через 1 год с даты вынесения решения об аннулировании патента.
В случае утраты патента или его порчи иностранный гражданин должен обратиться в территориальный орган ГУВМ МВД РФ с заявлением о предоставлении дубликата патента. По закону, дубликат патента изготавливается в течение 3 рабочих дней.
Для проверки оплаты патента иностранного гражданина, подлинности патента, срока его действия, а также действительности патента, существует несколько способов. Один из наиболее удобных методов – это использование онлайн-сервисов Федеральной налоговой службы (ФНС) России.
Нельзя. Готовый патент (впервые выданный или переоформленный) выдается иностранцу лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
Подача уведомлений
Заключая (расторгая) трудовой (гражданско-правовой) договор с сотрудником-иностранцем, юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю необходимо не позднее 3-х рабочих дней направить уведомление в территориальное подразделение УВМ ГУ МВД России. При этом уведомлять УВМ необходимо о приеме и увольнении всех иностранных граждан, независимо от их статуса нахождения в России.
Хотя ряд Международных Соглашений позволяют не направлять уведомления о заключении/расторжении трудового договора с гражданином Беларуси, мы рекомендуем работодателям направлять данные уведомления и по этим работникам тоже.
По данному вопросу существует коллизия законодательства. В данной ситуации мы рекомендуем направить уведомление о заключении/расторжении трудового договора или договора ГПХ с гражданином р. Беларусь во избежание проблем с государственными органами.
Уведомление заключении трудового договора с иностранцем, а также о расторжении трудового договора с ним в соответствии с Федеральным законом №115 является важнейшим условием законного использования работодателем иностранной рабочей силы
Закон обязывает работодателя, вне зависимости от региона его нахождения, совершить данную процедуру в случаях трудоустройства к нему иностранных граждан, таких как:
- прибывших в порядке, не требующем получения визы, оформивших трудовой патент;
- прибывших в порядке, не требующем получения визы и оформления трудового патента;
- прибывших в порядке, требующем получения визы, и оформивших разрешение на работу;
- получивших разрешение на временное проживание в России;
- получивших вид на жительство в России;
- получивших статус беженцев;
Уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина нужно подавать в территориальный орган УВМ ГУ МВД России, находящийся по месту юридического адреса компании или индивидуального предпринимателя или по месту фактического осуществления трудовой деятельности иностранным гражданином.
На сегодняшний день уведомления о заключении либо расторжении трудового договора с иностранным гражданином пока еще можно подавать в территориальных органах УВМ ГУ МВД лично или же воспользоваться услугами почты.
Работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области обязан отправить в территориальный орган УВМ ГУ МВД России уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в организацию, уведомив об этом вышеуказанный орган в течение 3 рабочих дней со дня заключения трудового договора с иностранным работником. При этом день заключения/расторжения ТД с иностранцем не входит в срок 3-х рабочих дней.
При заключении трудового договора с иностранным гражданином работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области должен незамедлительно в течение 3-х рабочих дней уведомить об этом территориальный орган УВМ ГУ МВД России.
Процесс уведомления о заключении трудового договора состоит из следующих пунктов:
- Использование актуальной формы уведомления
- внимательное заполнение бланка уведомления о приеме заключении трудового договора (гражданско-правового договора)с иностранным гражданином;
- тщательная проверка заполненного бланка на наличие ошибок, пропусков, не предусмотренных аббревиатур;
- сшивание уведомления канцелярским способом с использованием ниток;
- проклеивание сшитой части уведомления ;
- нумерация листов (не страниц!) уведомления;
- проставление на сшивке записи/штампа о том, сколько листов сшито и пронумеровано;
- подписание заполненного уведомления в установленных разделах бланка и на сшивке уведомления руководителем/ИП /иным ответственным лицом организации или ИП;
- размещение печати организации на бланке уведомления о заключении трудового договора в установленном для этого месте и на сшивке;
- подача уведомления представителем юридического лица в территориальные органы УВМ ГУ МВД лично или по почте;
- Получение справки от должностного лица территориального органа УВМ ГУ МВД России о принятии уведомления (при личной подаче в госорган) или получение описи с печатью почтового отделения и чека к ней – при отправке уведомления посредством почтовой связи.
Процесс уведомления о прекращении трудового договора состоит из следующих пунктов:
- Использование актуальной формы уведомления;
- внимательное заполнение бланка уведомления о заключении трудового договора (гражданско-правового договора)с иностранным гражданином;
- тщательная проверка заполненного бланка на наличие ошибок, пропусков, не предусмотренных аббревиатур;
- сшивание уведомления канцелярским способом с использованием ниток;
- проклеивание сшитой части уведомления ;
- нумерация листов (не страниц!) уведомления;
- проставление на сшивке записи/штампа о том, сколько листов сшито и пронумеровано;
- подписание заполненного уведомления в установленных разделах бланка и на сшивке уведомления руководителем/ИП /иным ответственным лицом организации или ИП;
- размещение печати организации на бланке уведомления о заключении трудового договора в установленном для этого месте и на сшивке;
- подача уведомления представителем юридического лица в территориальные органы УВМ ГУ МВД лично или по почте;
- Получение справки от должностного лица территориального органа УВМ ГУ МВД России о принятии уведомления (при личной подаче в госорган) или получение описи с печатью почтового отделения и чека к ней – при отправке уведомления посредством почтовой связи.
Если вы не уведомили ГУВМ МВД о приеме иностранца на работу или нарушили сроки уведомления о приеме работу, или допустили ошибку при заполнении формы уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, вас ждет штраф:
- от 5000 до 7000 рублей на физическое лицо;
- от 35 000 до 70 000 рублей, в случае если правонарушение было совершено по вине должностного лица;
- от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц, допустивших правонарушение. Так же не исключено административное приостановление деятельности для организаций и индивидуальных предпринимателей сроком до 90 суток.
Продление регистрации
При первичном въезде срок постановки на миграционный учет у всех разный: для граждан р. Узбекистан и Таджикистан – 15 дней, для граждан Казахстана, Кыргызстана, Армении – 30 дней. Для граждан р. Беларусь и р. Украина – 90 суток. Для остальных – 7 рабочих дней.
Но если иностранный гражданин получил патент, то речь идет уже о продлении срока его временного пребывания на территории РФ. И тут уже для продления миграционного учета по прежнему адресу регистрации существует срок в 3 рабочих дня, а при смене адреса – 7 рабочих дней.
Депортация и выдворение – эти 2 понятия иностранные граждане часто путают, не понимая различия. Депортация- это принудительный выезд иностранного гражданина по причине отсутствия оснований для легального пребывания иностранца на территории России. Например, закончилась виза, иностранец не выехал. Как итог – его депортируют.
Для продления регистрации по патенту в основном требуется уже продление миграционного учета. Для этого необходимы следующие документы:
- Копии страниц паспорта (разворот и страница со штампом о въезде в РФ, совпадающим со штампом в миграционной карте)
- Копия миграционной карты
- Копия патента (с 2-х сторон)
- Копия предыдущей регистрации (отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания-с 2-х сторон)
- Копии всех чеков по оплате патента
- Заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания
- Копия паспорта принимающей стороны ( разворот и штамп о регистрации)
- Копия документа, подтверждающего право принимающей стороны на владение/пользование помещением, где будет временно пребывать иностранный гражданин
- Копия трудового/гражданско-правового договора, заключенного иностранным гражданином с работодателем
Собственник жилья, к которому иностранный гражданин приезжает для временного пребывания на срок свыше 7 рабочих дней, приобретает статус принимающей стороны. Принимающая сторона обязана осуществить постановку иностранного гражданина на миграционный учет.
В случае не исполнения этой обязанности представитель принимающей стороны привлекается к административной ответственности по ст. 18.9 КоАП РФ с наложением административного штрафа на физическое лицо – от 2000 до 4000 рублей, на должностное лицо – от 40 000 до 50 000 рублей, на юридическое лицо – от 400 000 до 500 000 рублей за одного иностранного гражданина.
Для того чтобы продлить регистрацию иностранцу необходимо собрать пакет документов:
- Копии страниц паспорта (разворот и страница со штампом о въезде в РФ, совпадающим со штампом в миграционной карте)
- Копия миграционной карты
- Копия патента (с 2-х сторон)
- Копия предыдущей регистрации (отрывная часть бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства- с 2-х сторон)
- Копии всех чеков по оплате патента
- Заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место временного пребывания
- Копия паспорта принимающей стороны (разворот и штамп о регистрации)
- Копия документа, подтверждающего право принимающей стороны на владение/пользование помещением, где будет временно пребывать иностранный гражданин
- Копия трудового/гражданско-правового договора, заключенного иностранным гражданином с работодателем
Под осуществлением фиктивной регистрации чаще всего подразумевается регистрация собственником иностранного гражданина в своем помещении без цели предоставления иностранцу этого помещения для временного пребывания или предоставление ложных сведений при регистрации иностранца в своем помещении.
Если данные действия собственника не содержат признаков уголовного деяния, то собственник привлекается к административной ответственности по ст. 19.27 Кодекса административных правонарушений с наложением штрафа на физическое лицо – от 2000 до 5000 рублей, на должностных лиц – от 35 000 до 50 000 рублей, на юридических лиц – от 350 000 до 800 000 рублей за каждого иностранца, фиктивно поставленного на миграционный учет.
Если иностранный гражданин оплачивает патент на 2 месяца вперед, то продлить регистрацию по патенту можно только на 2 месяца. Если иностранец оплачивает патент на 3 месяца, то продлить миграционный учет по патенту можно только на 3 месяца.
Соответственно, срок, на который можно продлить регистрацию по патенту, зависит от периода оплаты патента.
Вагоны-бытовки или блок-контейнеры – это помещения, не имеющие адресных данных. В такие помещения регистрировать иностранных граждан имеет право только работодатель и только тех иностранцев, которые заключили трудовой договор с работодателем и имеют статус «работник».
При регистрации своих иностранных работников работодатель становится для них принимающей стороной и несет ответственность за их регистрации. Условием для регистрации иностранных граждан в вагонах-бытовках и иных помещениях без адресных данных является наличие у принимающей стороны документов на право владения/пользования вагонами-бытовками и земельным участком, на котором бытовки расположены, и оборудование вагонов-бытовок местами для сна, отдыха, приема пищи, наличие санитарных условий для иностранцев если не в самой бытовке, то на участке, где бытовки расположены.
Сроки продления миграционного учета (регистрации) едины для всех иностранных граждан. Если регистрация продлевается по прежнему адресу временного пребывания иностранца, то срок для ее продления – 3 рабочих дня. Если адрес изменяется, то 7 рабочих дней. Выходные и праздничные дни в эти сроки не входят.
Срок, на который можно продлить регистрацию иностранца с патентом, зависит от того, на какой период оплачены чеки за патент. Например, если иностранный гражданин, получивший патент, оплатит второй чек сразу на 6 месяцев, то и регистрацию ему можно продлить сразу на этот период.
Для того чтобы зарегистрировать иностранного гражданина по месту пребывания в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, необходимо выполнить несколько шагов. Во-первых, иностранный гражданин должен прибыть в место временного проживания, будь то гостиница, арендованная квартира или частный дом. Далее, принимающая сторона (хозяин жилья или администрация гостиницы) должна подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в территориальный орган МВД. Это можно сделать через многофункциональные центры (МФЦ), почту или портал "Госуслуги".
Продлевать миграционный учет для иностранных граждан, работающих по патенту в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, необходимо в течение трех дней после окончания регистрации или заранее, в том случае, если продление происходит по прежнему адресу регистрации. Или в течение 7 рабочих дней после окончания регистрации или ранее, если адрес пребывания изменяется.
Срок регистрации полностью зависит от периода, на который оплачен патент. Если авансовый платеж за патент оплачен, например, на 3 месяца, то регистрацию продлят на 3 месяца.
Регистрация иностранного гражданина в вашей квартире — важный процесс, который необходимо выполнить в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для этого нужно выполнить несколько шагов:
- Собрать необходимые документы. Иностранному гражданину потребуются паспорт, миграционная карта и документы, подтверждающие право проживания в России. Владельцу квартиры потребуется паспорт и документ, подтверждающий право собственности на жилье.
- Заполнить уведомление о прибытии. Это можно сделать в отделении МВД или через портал госуслуг. В уведомлении нужно указать данные иностранного гражданина и адрес регистрации.
- Подать документы в МВД. В течение 7 рабочих дней с момента прибытия иностранного гражданина в вашу квартиру необходимо подать уведомление о его прибытии в территориальный орган МВД.
- Получить отметку о регистрации. После подачи документов иностранному гражданину выдадут отрывную часть уведомления с отметкой о временной регистрации. Этот документ нужно хранить до окончания срока регистрации.
Так как оплата патента производится в терминалах, кассах Сбербанка и других одобренных государством учреждениях, то для процедуры оплаты патента никаких документов о регистрации при себе иметь иностранцу не нужно.
Однако после оплаты патента на следующий период иностранный гражданин должен продлить регистрацию на этот период.
Регистрация должна быть у иностранца, работающего в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, на весь срок его пребывания.
Сроком пребывания иностранца, работающего по патенту, является срок, на который оплачен его патент, а это означает, что регистрация продлевается каждый раз, когда иностранец оплачивает свой патент.
В случае истекающего срока временного пребывания, иностранец может его продлить на основании действующего патента. Для этого необходимо обратиться в территориальный отдел ГУВМ МВД РФ по месту пребывания. Кроме того, необходимо продлить миграционный учёт.
Мигрант в России
Один из важных принципов миграционного законодательства звучит как «90 из 180». Его суть в том, что иностранец имеет право пребывания в России в течение каждых 180-ти суток только на 90 дней. Не более. А затем обязан выехать из РФ на 90 дней.
Иностранных граждан, работающих по патенту, можно отправить в командировку в иной регион только в том случае, если иностранец оформил патент для работы в регионе командирования. Командировки внутри региона , в котором действует патент, не ограничены.
Иностранных граждан из государств-членов Договора о ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) и всех иностранных граждан, имеющих вид на жительство в РФ, можно направлять в командировки без дополнительных ограничений по тем же правилам, как и граждан РФ.
Любое физическое лицо имеет право принять на работу иностранных граждан как по трудовому договору, так и по договору гражданско-правового характера.
Самозанятыми в России могут быть только граждане Белоруссии, Армении, Казахстана, Кыргызстана (граждане государств-членов Договора о ЕАЭС) и Украины. В том числе и имеющие статус временно проживающих (РВП) и постоянно проживающих (ВНЖ).
Иностранных граждан, работающих по патенту, можно отправить в командировку в иной регион только в том случае, если иностранец оформил патент для работы в регионе командирования. Командировки внутри региона , в котором действует патент, не ограничены.
Иностранных граждан из государств-членов Договора о ЕАЭС (Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан) и всех иностранных граждан, имеющих вид на жительство в РФ, можно направлять в командировки без дополнительных ограничений по тем же правилам, как и граждан РФ.
При трудоустройстве иностранного студента всегда требуем справку из учебного заведения с указанием сведений о государственной аккредитации учебного заведения, сведений об очной форме обучения иностранного студента и рекомендуем запросить график обучения студента для определения режима его работы.
С 01.01.2023 года появилась новая категория студентов-иностранцев, получивших разрешение на временное проживание с целью получения образования (РВПО). При наличии у студента такого документа не требуем никакой дополнительной справки и иных документов, рекомендуем запросить график обучения студента для определения режима его работы.
Иностранный гражданин, если он законно находится на территории РФ и имеет на руках патент, может работать как у физических лиц, так и у юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Иностранному гражданину после получения патента необходимо в течение двух месяцев представить лично либо направить заказным почтовым отправлением копию трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг). Копия направляется в территориальный орган ГУВМ МВД РФ с уведомлением о вручении.
Если иностранцу отказали в выдаче (переоформлении) патента, то обратиться повторно он может только через 1 год с даты вынесения решения об отказе.
Срок действия патента продлевается только на тот период, за который оплачен авансовый платеж НДФЛ. При просрочке платежа даже на один день, патент аннулируется.
Осуществление трудовой деятельности по патенту без трудового договора или договора ГПХ незаконно. Как следует из ФЗ № 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», иностранец обязан в течение двух месяцев со дня выдачи патента представить в территориальный отдел ГУВМ МВД РФ копию трудового договора или гражданско-правового договора. В ином случае патент аннулируется, а иностранец должен будет покинуть территорию России.
С 1 января 2023 года полис ДМС для временно пребывающих иностранных граждан, работающих на основании трудового договора или договора ГПХ – необязателен. Они имеют право оформить полис ОМС. Исключение – высококвалифицированные специалисты.