Аутстаффинг мигрантов

Для заключения договора аустаффинга с нашей организацией и перевода к нам в штат ваших сотрудников понадобятся только документы ваших сотрудников.

Если вы передаете за штат иностранных граждан, то необходимо прислать на миграционный аудит сканы их документов:

• Паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
• Патента на работу.
• Миграционной карты.
• Чеков оплаты патента.
• Регистрации по месту пребывания.
• СНИЛС.
• ИНН.

Если вы по какой-либо причине не хотите держать у себя в штате иностранную рабочую силу, то услуга аутстаффинга мигрантов – это то, что вам нужно. Находясь на ваших рабочих местах, выполняя ваши работы, иностранцы будут числиться на в нашей организации.

То есть мы заключаем трудовой договор с вашими сотрудниками, оформляем их к себе в штат и просто передаем их вам по договору аутстаффинга персонала.

Соответственно, все ответственность перед ГУВМ МВД, все обязательства по выплате налогов, заработной плате и ведение кадрового учета ляжет на плечи аутстаффинговой компании, поскольку именно она является официальным работодателем. А значит ваша организация будет на 100% защищена от любых проверок, штрафов и миграционных рисков.

Вы будете просто беззаботно использовать иностранную рабочую силу и заниматься своим бизнесом, не отвлекаясь на бухгалтерскую и кадровую волокиту и не переживая об очередных изменениях в миграционном законодательстве. 

Несмотря на то, что аутстаффинговые услуги предлагают множество организаций Петербурга и Москвы, выбор оказывается небольшой, поскольку большинство компаний, предлагающих услуги перевода за штат, работают нелегально, поскольку не имеют лицензии на предоставление услуги.

Поэтому при обращении в аутстаффинговое агентство обязательно проверьте наличие у него наличие государственной аккредитации в Роструде, поскольку с 2016 года услуги аутстаффинга могут предоставлять исключительно аккредитованные частные агентства занятости.

Проверить наличие аккредитации (лицензии на аутстаффинг) можно в гос. реестре аккредитованных лиц на сайте РОСТРУДа.

Также рекомендуем ознакомиться с отзывами об аутстаффнге в интернете. При этом стоит обратить внимание и на отзывы об аутстаффинге и от самих сотрудников, которых выводили за штат, поскольку недобросовестные аутстаффера зачастую берут деньги с работодателей, но не оформляют сотрудников в свой штат и не платят за них налоги.

Будьте бдительны при выборе партнера!

Цена услуги вывода сотрудника за штат и их дальнейшее обслуживание, иными словами, цена аутстаффинга составляет от 1 200 рублей в зависимости от количества сотрудников и региона.

Данная стоимость аутстаффинга включает полное кадровое обслуживание, миграционное юридическое сопровождение, а также ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета ваших сотрудников.

При этом счет за услуги аутстаффинга включает также налоги и отчисления в ПФР за ваших сотрудников, которые вы бы и так оплачивали, если бы переводимые за штат сотрудники были в штате вашей организации. Однако расходы на аутстаффинг вы сможете списать, а также сделать налоговый вычет по НДС, поскольку мы работаем «по-белому» и подтверждаем все операции книги покупок и продаж.

Схема аутстафинга очень проста и удобна для взаимодействия: работодатель переводит своих сотрудников в штат аутстаффинговой компании, которая затем предоставляет этих же рабочих обратно работодателю по договору предоставления персонала.

То есть заказчик, желающий перевести персонал за штат, обращается в агентство аутстаффинга.

Агентство заключает трудовые договоры с работниками и официально оформляет их в свой штат. С момента, как сотрудники становятся официально оформленными в аутстаффинговую компанию, вся ответственность за сотрудников полностью переходит на плечи аутстаффера.

После чего сотрудники отправляются на рабочие места заказчика для выполнения своих должностных обязанностей по договору аутстаффинга.

Таким образом официально работники оформлены в штат агентства, которая с момента подписания договора аутстаффинга:

• занимается их кадровым учетом и миграционным документооборотом;
• следит за сроками действия документов иностранных сотрудников;
• уведомляет ГУВМ МВД (ФМС);
• продляет регистрации иностранным гражданам по адресу работы;
• ведет кадровую бухгалтерию и начисляет налоги;
• выплачивает заработную плату сотрудникам;

Чтобы получить КП по аутстаффингу, просто позвоните в нам. Специалисты уточнят детали и пришлют коммерческое предложение по аутстаффингу рабочего персонала вам на рассмотрение.

Кроме того, вы можете лично познакомиться с услугой аутстаффинга и самостоятельно рассчитать экономические выгоды для вашего предприятия от перевода сотрудников за штат – просто пригласите консультанта к себе в офис.

Консультант

• приедет к вам в офис в любое удобное для вас время,
• подробно расскажет вам об аутстаффинге персонала,
• рассчитает экономию и покажет возможности сокращения расходов и налогов на рабочих,
• с удовольствием ответит на все ваши вопросы о ведении иностранного персонала,
• и составит коммерческое предложение по аутстаффингу.

Что касается налогообложения аутстаффинга, то для компании клиента это отличное решение оптимизации и упрощения налоговых обязательств, так как ответственность по выплатам налогов ваших сотрудников полностью берет на себя компания-аутстаффер.

Удобно это еще и тем, что, имея сотрудников на рабочих местах вне штата вашей компании, вы сможете сохранять минимальную среднесписочную численность работников и, соответственно, претендовать на упрощенную систему налогообложения.

Как и аутстаффинг в Москве, привлечение иностранного персонала в Петербурге очень востребовано, поскольку множество предприятий города использует иностранную рабочую силу. Однако сложность миграционного законодательства и постоянные изменения в нем, привносят много хаоса и проблем для работодателей мигрантов.

Аутстаффинговое агентство обычно специализируется именно на аутстаффинге иностранного персонала.

Особенность аутстаффинга иностранцев заключается в том, что при работе с иностранными гражданами очень важно понимать всю ответственность, возложенную на работодателя, ведь любой просроченный документ, не вовремя сделанная регистрация, несвоевременное уведомление государственных инстанций о приеме или увольнении иностранца и другие проволочки и ошибки в оформлении и кадровом учете могут повлечь огромные штрафы – до 1 000 000 за каждого сотрудника!

Избавиться от этой головной боли просто – передайте сотрудников за штат вместе с миграционным документооборотом, кадровым, налоговым и бухгалтерским учетом мигрантов, и пользуйтесь иностранной рабочей силой без хлопот и забот.

В первую очередь, риски аутстаффинга связаны с выбором партнера. То есть очень важно заключить договор аутстаффинга именно с аккредитованным в РОСТРУДе агентством, поскольку остальные организации не имеют права предоставлять персонал. В случае проверки договор с такой компанией посчитают недействительным, а сотрудников восстановят в ваш штат и заставят вас оплатить штраф и пенни, за каждый день работы нелегально переведенного за штат рабочего.

В остальном же по своей сути аутстаффинг и есть один из способов для вашей организации избежать рисков перед трудовым кодексом, налоговым, а также перед миграционной службой (при приеме на работу иностранных граждан). 

То есть, если вы заказываете услуги аутстаффинга сотрудников в надежной организации, имеющей аккредитацию, то риски для вас будут минимальными, поскольку, оформляя сотрудников в свой штат аутстаффинговое агентство полностью берет на себя все кадровые риски и ответственность за сотрудников.

Другими словами, согласно договору аутстаффинга, агентство берет на себя ответственность по всем вопросам, связанным с выплатой заработной платы, ведением кадрового делопроизводства и оформлением трудовых отношений. 

Таким образом, рисков для организации-заказчика нет никаких, так же, как и для организации-исполнителя, знающей свое дело и обладающей необходимым опытом работы и высоким уровнем профессионализма.

Существуют прецеденты, когда договор на аутстаффинг персонала пытались оспаривать представители налоговых органов, ссылаясь на то, что такие договоры являются недействительными, так как предметом сделки являются не вещи, как это определенно ГК РФ, а люди. Однако суды устанавливали, что предметом договора являются не сами люди, а услуги по предоставлению персонала.

В российском налоговом кодексе устанавливается, что расходы на оплату услуг, состоящих в предоставлении технического и управленческого персонала, оказываемых сторонней организацией, являются прочими расходами, относящимися к производству и реализации.

Цена услуги аутстаффинга зависит от многих критериев и в каждом конкретном случае определяется по-разному. Ранжирование цен обычно зависит от количества переводимых за штат сотрудников, их заработной платы, а также от типа договора, по которому заказчику будет предоставляться персонал после перевода.

Каждые 6 месяцев маркетологи делают для нас анализ рынка, последний показал, что средняя стоимость аутстаффинга по Санкт-Петербургу и Москве составляет около 2 000 (двух тысяч) рублей, помимо самой услуги в счет обычно включает также зарплатные налоги и отчисления в фонды – те же расходы, как если бы сотрудник был у вас в штате.

Однако мы предлагаем самые выгодные предложения для работодателей мигрантов в городе - цена услуг аутстаффинга составляет всего от 1 200 рублей за сотрудника в Петербурге и от 1 250 рублей за сотрудника в Москве. Это действительно самая низкая цена в Петербурге и Москве. Мы проверяли.

Важно! С 2016 года законодательство ввело понятие заемного труда и теперь строго регламентирует деятельность организаций, предоставляющих заемный труд и услуги аутстаффинга в России. Подобные услуги теперь могут оказывать только аккредитованные в РОСТРУДе аутстаффинговые агентства занятости.

1. Работодатель заключает договор о предоставлении персонала с компанией-аутстаффером.
2. Аутстаффер заключает трудовой договор с рабочими и официально оформляет их себе в штат.
3. Рабочие трудятся на территории и под управлением Работодателя по договору аутстаффинга.
4. Ответственность за сотрудников на официальном работодателе - на аутстаффиговой компании.
5. Аутстаффинговая компания следит за документами рабочих, ведет их кадровый, налоговый, бухгалтерский и миграционный учет.
6. При необходимости зачисляет и выплачивает зарплату.

Прием на работу иностранных граждан всегда связан с определенными особенностями регулирования труда иностранцев миграционным и трудовым законодательством, которые нередко вызывают затруднения у работодателей, поэтому услуга аутстаффинга иностранных граждан позволяет безопасно использовать труд мигрантов, не боясь проверок и штрафов, поскольку всю ответственность за сотрудников несет исключительно кадровое агентство аутстаффинга.

Поэтому при переводе мигрантов за штат на аутстаффинг, вы больше не будете беспокоиться о проверках миграционной службы, трудовой инспекции, любых других органов, работающих с миграционными вопросами, так как всю ответственность по найму иностранных граждан агентство аутстаффинга берет на себя.

Нет, нет и еще раз нет. Вопреки мнению, которое распространяют некомпетентные юристы в связи с вступлением в действие закона о заемном труде в 2016 году, аутстаффинг сегодня полностью разрешен и легально применяется по всей России.

Закон, вступивший в силу, ни в коем случае не запрещает использование аутстаффинга персонала, а лишь регламентирует вопросы предоставления сотрудников и использование их труда.

Так, например, с 2016 года услуги аутстаффинга могут предоставлять исключительно аккредитованные частные агентства с лицензией на аутстаффинг, выданной РОСТРУДом.

Аутстаффинг полезен не только работодателям, но и самим работникам, поскольку их кадровый, налоговый, бухгалтерский и миграционный учет осуществляют профильные специалисты, которые специализируются конкретно в этих областях.

Особенно хороши отзывы об аутстаффинге от работников, которые являются иностранными гражданами, поскольку на аутстаффинге специалисты не только грамотно ведут их учет, но и помогают мигрантам решать их миграционные вопросы, консультируют по миграционному законодательству, отслеживают сроки действия разрешительных документов и предупреждают об истечении сроков действия и необходимости продления тех или иных документов.

Кроме того, иностранные сотрудники на аутстаффинге могут не беспокоиться о продлении регистрации или подаче трудового договора в МВД, поскольку за них это делают специалисты аутстаффинговой компании.

К тому же аутстаффинговое агентство выступает гарантом того, что работа сотрудника будет оплачена полностью и в срок.

Услуги аутстаффинга обеспечивают заказчику не только выгоду от сокращения издержек на персонал, но также обеспечивают значительную экономию времени и сил кадрового отдела.

Абсолютные преимущества, которые получает работодатель при заключении договора аутстаффинга

• Снижение нагрузки на кадровую службу и минимизация кадрового документооборота, поскольку вашим кадровикам больше не нужно будет вести учет внештатных сотрудников, в том числе не начислять работнику заработную плату, оформлять больничные листы, делать отчисления в пенсионный фонд и налоговую службу. Все, что останется – просто оплатить счет за услуги аутстаффинга и пользоваться внештатной рабочей силой без забот и хлопот.
• Отсутствие необходимости найма в штат дополнительных специалистов – кадровика, миграционного юриста, курьера, которые необходимы для оформления и ведения учета мигрантов, а это в свою очередь экономит работодателю минимум 80 000 в месяц на зарплате. 
• Вы не несёте никакой ответственности за персонал, который нанимаете по договору аутстаффинга. Все отчисления, отчётность, все выявленные трудовой инспекцией нарушения берет на себя аутстаффинговая компания. Поэтому вам не придется мучатся с проверками госорганов и платить штрафы в случае выявления ошибок, так как за это полностью отвечает аутстаффер.
• А также, если вы работаете по упрощённой системе налогообложения и не желаете переходить на общую систему, а рабочих требуется больше максимально допустимого количества, то аутстаффинг - наилучшее решение! В штате можно вообще оставить только руководителя и бухгалтера, а остальных всех вывести за штат.

Аутстаффинг выгоден со всех точек зрения!

Договор аутсорсинга заключается в случае, когда организация-заказчик не может выполнять какие-то функции и задачи по причинам отсутствия квалифицированных кадров, необходимости минимизации налоговых потерь, потребности в персонале для выполнения сезонной или проектной работы и прочим. Тогда в соответствии со всеми условиями договора организация-исполнитель предоставляет заказчику свой персонал для выполнения данной работы и начисляет заработную плату также в соответствии с договором аутсорсинга.

По договору аутстаффинга персонал переходит из штата организации заказчика в штат организации исполнителя. А также по договору исполнитель берет на себя все обязанности, связанные с оформлением трудовых отношений, выплатой заработной платы, ведением кадрового делопроизводства.

В обоих случаях работодателем выступает кадровое агентство, в штат которого оформлены сотрудники, однако разница состоит в том, что по договору аутсорсинга персонал работает в организации исполнителя, а по договору аутстаффинга - в организации заказчика.

Основные отличия аустаффинга от аутсорсинга заключается в том, что аутсорсинг - это предоставление услуги по оказанию второстепенного бизнес-процесса заказчику, такого как: бухгалтерия, кадровый учет, клининговые услуги- полностью средствами исполнителя.

А аутстаффинг - это непосредственно вывод персонала заказчика за штат компании и их трудоустройство в организацию исполнителя.

Услуги аутсорсинга и аутстаффинга, по идее, очень похожи, однако аутсорсинг - это вывод за пределы компании задач и функций, таких как, например, маркетинг или бухгалтерия, в случае если для их выполнения заказчику не хватает квалифицированных работников либо штат сотрудников ограничен. То есть организация-исполнитель предоставляет свой персонал организации-заказчику для выполнения конкретных работ, оставаясь при этом работодателем.

Аутстаффинг же представляет собой перевод определенного персонала за штат организации заказчика или оформление новых сотрудников за штат.

В этом случае заказчик оформляет свой персонал в штат кадрового агентства, и поэтому сотрудники становятся внештатными.

При этом сотрудники продолжают находиться на прежнем рабочем месте на вашей территории и выполнять те же трудовые обязанности, но юридически работодателем для них становится аутстаффинговая компания.

При этом все вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений, выплатой заработной платы, ведением кадрового делопроизводства, налогового, бухгалтерского и миграционного учета, прохождением проверок госорганов и т.д. – самостоятельно решает именно аутстаффиговая фирма без участия заказчика.