Аутсорсинг персонала

Содержание:

На данный момент на просторах интернета можно наткнуться на десятки объявлений об аутсорсинге и предоставлении персонала в Санкт-Петербурге и области.

Другими словами, аутсорсинг персонала – это аренда персонала. Кадровое агентство в Санкт-Петербурге и области, в штате которого находятся нужные сотрудники, предоставляет их в аренду клиенту-заказчику.

Пример аутсорсинга

Вы предприниматель, которому срочно требуются подсобные рабочие для выполнения определенных работ. Но найти хороших работников в Санкт-Петербурге и области, которые не «загуляют» и не уволятся после первого рабочего дня, не так просто, особенно в сжатые сроки. При этом у вас нет полноценного отдела кадров, который занимается постоянным поиском и наймом сотрудников, и вы не хотите его заводить.

Поэтому вы обращаетесь в компании, предоставляющие персонал, которые известны также как компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, и говорите, что вам необходимы рабочие для выполнения таких-то работ. Компании, предоставляющие аутсорсинг, подбирают и предоставляют проверенных рабочих на нужный вам период времени.

Какие выгоды можно получить, прибегнув к услуге по предоставлению персонала?

Поскольку это аренда персонала, сотрудники официально числятся в штате аутсорсинговой компании в Санкт-Петербурге и области, а значит, вам не нужно заключать с ними трудовой договор и вести их кадровый учет. Вам не придется увеличивать нагрузку своей бухгалтерии и кадровой службы ведением этих сотрудников.

Таким образом, вы сэкономите массу времени на поиске персонала в штат своей компании, снимите нагрузку со своего бухгалтера или кадровика, а также приобретете уверенность в том, что работа, порученная исполнителю – аутсорсинговой компании, будет выполнена качественно и в срок, поскольку это будет прописано в договоре аутсорсинга персонала.

Функции аутсорсинга

Основная функция и задача аутсорсинга – это экономия средств и времени заказчика, а также возможность сконцентрироваться на одном, своем профильном виде деятельности. То есть при помощи аутсорсинга кадров клиент может передать непрофильные для него задачи и распределить непрофильную для него деятельность.

Например, на аутсорсинг зачастую отдают деятельность, связанную с поиском и отбором персонала, а также и другие задачи, связанные с кадровыми вопросами в компании, в том числе ведение кадров (аутсорсинг кадрового делопроизводства) и бухгалтерский учет (аутсорсинг бухгалтерских услуг).

Таким образом, вы, как работодатель, можете не принимать к себе в штат ни бухгалтера, ни кадрового специалиста, ни менеджера по подбору персонала, поскольку эти задачи будет выполнять компания-аутсорсер в Санкт-Петербурге и области.

Плюсы и минусы аутсорсинга

К основным преимуществам аутсорсинга можно отнести

— Снижение затрат компании (вы экономите время и деньги на поиске и подборе квалифицированного персонала, у вас нет надобности содержать штат непрофильных специалистов);

— Переложение коммерческих рисков (миграционный учет, подача уведомлений в ГУВМ МВД (ФМС) и прочие инстанции - это обязанность кадрового агентства, которое предоставляет персонал);

— Налоговая оптимизация (всю налоговую отчетность ведет компания-аутсорсер, что полностью вас застраховывает в случае налоговых проверок и уплаты налогов за сотрудников);

— Максимальное сокращение количества персонала (квалифицированный работник от компании-аутсорсера может быть эффективнее и более трудолюбив, чем те сотрудники, которых вы нашли бы через сайты с вакансиями и резюме);

— Возможность концентрации на основной деятельности компании;

— Получение услуг более высокого качества работы (вам предоставляют проверенных сотрудников, знающих свое дело);

— Деление ответственности (часть рисков остается на вас, часть на компании, предоставляющей сотрудников, все это подробнее прописывается в договоре).

Несмотря на все преимущества услуги аутсорсинга сотрудников, у нее могут быть и свои минусы.

Можно выделить основные минусы аутсорсинга в Санкт-Петербурге и области

— Неопытный персонал. При плохом выборе аутсорсинговой компании есть вероятность, что вам предоставят неквалифицированный персонал;

— Отсутствие корпоративного обучения, бизнес-тренингов, повышения квалификации работников может повлиять на лояльность персонала к вашей компании;

— Зависимость от компании по предоставлению персонала. В случае «медлительности» работников, вам необходимо будет продлевать сроки договора предоставления сотрудников;

— Внеплановые расходы, связанные с передачей сотрудников на аутсорсинг.

— Неправильно составленный договор аутсорсинга или аренды персонала может противоречить законам РФ, что влечет за собой административное правонарушение и немаленькие штрафы и санкции в отношении вашей компании и компании-исполнителя.

Однако, как мы можем увидеть, плюсов у аутсорсинга несколько больше, чем минусов. Да и выгоды от передачи непрофильных функций вашей компании на аутсорсинг значительно покрывают все возможные недостатки подобной услуги, несмотря даже на возможные риски аутсорсинга.

Исходя из представленных выше рисков, если вы решили обратиться к такой услуге как аутсорсинг, необходимо тщательно выбирать партнера – исполнителя работ. Самое главное в такой услуге – грамотно составленный договор аутсорсинга на предоставление персонала, который удовлетворит условия каждой стороны. Он должен отражать такие моменты, как:

1 Конфиденциальность (неразглашение личных данных сотрудников, соблюдение коммерческой и производственной тайны);

2 Требования к квалификации и профессиональному опыту арендуемого персонала исполнителя;

3 Всю основную документацию (счета-фактуры и акты указанных работ);

4 Условия, предусмотренные законодательством РФ.

Однако, если у вас еще остались вопросы об аренде персонала, или вам нужна консультация по аутсорсингу иностранцев или миграционным вопросам, мы с радостью вам ответим.

Автор материала

Виталий Левин

Эксперт «МиграСтафф»

Руководитель штата миграционных специалистов компании. Опыт работы в миграционном праве более 11 лет.