Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (образцы)

Содержание:

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку

Документ актуален на: 2025-04-18

Примеры документов могут быть необходимы:

• Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
• Для предоставления отчетности в проверяющие органы
• Для ведения внутреннего миграционного документооборота

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку: образцы и правила

Данный документ представляет собой подборку образцов и рекомендаций по внесению изменений и исправлений в трудовую книжку работника. Он предназначен для кадровых специалистов, работодателей и юристов, занимающихся оформлением и ведением трудовых книжек в соответствии с законодательством Российской Федерации. Образцы актуальны на 18 апреля 2025 года и доступны для скачивания в формате .docx на сайте компании «МиграСтафф».

Назначение документа

Целью данного документа является предоставление практических образцов и инструкций по корректному внесению изменений и исправлений в трудовую книжку работника. Это необходимо для обеспечения достоверности сведений, устранения ошибок и соответствия записей требованиям законодательства, что особенно важно при оформлении пенсий, подтверждении трудового стажа и других юридически значимых процедур.

Кому может быть полезен

Данный документ будет полезен:

• Кадровым специалистам и HR-менеджерам, ответственным за ведение трудовых книжек.
• Работодателям, осуществляющим оформление и корректировку трудовых книжек сотрудников.
• Юристам и консультантам, занимающимся вопросами трудового и миграционного права.
• Иностранным гражданам и лицам без гражданства, работающим в Российской Федерации, для контроля корректности записей в их трудовых книжках.

Куда сдаётся

Трудовая книжка является внутренним документом работодателя и хранится в кадровой службе организации. В случае внесения изменений или исправлений, трудовая книжка предоставляется работнику для ознакомления и подписания соответствующих записей. При необходимости, трудовая книжка может быть предоставлена в Пенсионный фонд России, органы социальной защиты или иные государственные органы для подтверждения трудового стажа и иных сведений.

Структура и содержание документа

• Образцы исправлений на титульном листе — примеры корректировки ошибок в фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии или специальности работника.
• Образцы исправлений в разделе «Сведения о работе» — примеры признания записей недействительными и внесения правильных сведений о приёме на работу, переводе, увольнении и других кадровых мероприятиях.
• Образцы исправлений в разделе «Сведения о награждениях» — примеры корректировки записей о награждениях и поощрениях работника.
• Рекомендации по оформлению исправлений — пошаговые инструкции по внесению изменений и исправлений в трудовую книжку в соответствии с действующим законодательством.

Особенности оформления

При внесении изменений и исправлений в трудовую книжку необходимо учитывать следующие особенности:

• На титульном листе:
  • Ошибочные сведения зачеркиваются одной чертой, рядом указывается правильная информация.
  • На внутренней стороне обложки делается ссылка на документ, на основании которого внесены изменения (например, паспорт, свидетельство о браке).
  • Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
• В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»:
  • Зачёркивание или исправление записей не допускается.
  • Вносится новая запись с указанием, что предыдущая запись недействительна, и приводится правильная информация.
  • В графе 1 указывается следующий порядковый номер записи; в графе 2 — дата внесения исправления; в графе 3 — формулировка исправления; в графе 4 — реквизиты документа, на основании которого внесено исправление (например, приказ).
• Общие рекомендации:
  • Исправления должны быть внесены аккуратно, без помарок и исправлений.
  • Все записи должны быть заверены подписью ответственного лица и печатью организации (при наличии).
  • При необходимости внесения большого количества исправлений рекомендуется оформить дубликат трудовой книжки.