Уведомление о заключении ТД или ГПД с иностранным гражданином

Содержание:

Уведомление о заключении ТД или ГПД с иностранным гражданином

Документ актуален на: 2025-04-18

Примеры документов могут быть необходимы:

• Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
• Для предоставления отчетности в проверяющие органы
• Для ведения внутреннего миграционного документооборота

Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином

Данный документ представляет собой образец уведомления, предназначенного для информирования территориального органа МВД России о заключении трудового или гражданско-правового договора (ГПД) с иностранным гражданином или лицом без гражданства. Образец актуален на 18 апреля 2025 года и доступен для скачивания в формате .docx на сайте компании «МиграСтафф».

Назначение документа

Уведомление о заключении договора с иностранным гражданином необходимо для соблюдения требований миграционного законодательства Российской Федерации. Работодатели и заказчики работ (услуг) обязаны уведомлять органы МВД о факте заключения трудового договора или ГПД с иностранными гражданами в течение трёх рабочих дней с даты подписания договора. Несоблюдение этого требования может повлечь административную ответственность в виде штрафов.

Кому может быть полезен

Данный образец будет полезен:

• Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, заключающим трудовые договоры или ГПД с иностранными гражданами.
• Физическим лицам, нанимающим иностранных граждан для выполнения работ или оказания услуг.
• Специалистам по кадровому учёту и HR-менеджерам, ответственным за оформление трудовых отношений с иностранными работниками.
• Юристам и консультантам, занимающимся вопросами миграционного и трудового права.

Куда сдаётся

Заполненное уведомление подаётся в территориальное подразделение МВД России по вопросам миграции по месту осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина. Уведомление можно подать лично, через многофункциональный центр (МФЦ) или отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. При подаче уведомления необходимо предоставить документы, подтверждающие личность работодателя или заказчика, а также копию заключённого договора с иностранным гражданином.

Структура и содержание уведомления

• Сведения о работодателе или заказчике — наименование, организационно-правовая форма, ИНН, ОГРН (ОГРНИП), адрес, контактные данные.
• Сведения об иностранном гражданине — фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, сведения о разрешении на работу или патенте (при наличии).
• Сведения о договоре — вид договора (трудовой или ГПД), дата заключения, профессия или вид выполняемых работ, адрес места осуществления трудовой деятельности.
• Подпись и печать — подпись уполномоченного лица работодателя или заказчика, печать организации (при наличии).

Особенности оформления

При заполнении уведомления необходимо учитывать следующие моменты:

• Документ заполняется на русском языке, разборчиво, без сокращений и аббревиатур.
• Все поля должны быть заполнены полностью и достоверно; недопустимы исправления и зачеркивания.
• Если информации не хватает для заполнения всех необходимых сведений, используется дополнительный лист, который прошивается вместе с основным документом.
• Уведомление должно быть подано в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора; нарушение сроков подачи может повлечь административную ответственность.
• При подаче уведомления по почте необходимо сохранить квитанцию об отправке и опись вложения как подтверждение исполнения обязанности по уведомлению.