Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания

Содержание:

Уведомление о прибытии иностранца в место пребывания

Документ актуален на: 2025-04-18

Примеры документов могут быть необходимы:

• Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
• Для предоставления отчетности в проверяющие органы
• Для ведения внутреннего миграционного документооборота

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Данный документ представляет собой образец уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации. Он актуален на 18 апреля 2025 года и доступен для скачивания в формате .docx на сайте компании «МиграСтафф».

Назначение документа

Уведомление о прибытии используется для постановки иностранного гражданина или лица без гражданства на миграционный учёт по месту пребывания в Российской Федерации. Это обязательная процедура, направленная на фиксацию фактического местонахождения иностранных граждан в стране и обеспечение контроля за их передвижением.

Кому может быть полезен

Данный образец будет полезен:

• Иностранным гражданам и лицам без гражданства, прибывшим в Россию для временного пребывания.
• Физическим лицам, предоставляющим жильё иностранным гражданам (принимающая сторона).
• Юридическим лицам, принимающим иностранных работников или гостей.
• Специалистам по кадровому учёту и HR-менеджерам, ответственным за оформление миграционных документов.

Куда сдаётся

Заполненное уведомление подаётся в территориальное подразделение МВД России по вопросам миграции, многофункциональный центр (МФЦ) или отправляется через организацию федеральной почтовой связи. При подаче уведомления необходимо предоставить документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, миграционную карту и документы, подтверждающие право пользования жилым помещением.

Структура и содержание уведомления

• Сведения о лице — фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, пол, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, цель въезда, дата въезда и срок пребывания.
• Сведения о месте пребывания — адрес фактического проживания иностранного гражданина в России.
• Сведения о принимающей стороне — для физического лица: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания; для юридического лица: наименование, адрес, ИНН, ОГРН, данные уполномоченного представителя.
• Отрывная часть уведомления — заполняется органом миграционного учёта и возвращается принимающей стороне или иностранному гражданину в качестве подтверждения постановки на учёт.

Особенности оформления

При заполнении уведомления необходимо учитывать следующие моменты:

• Документ заполняется на русском языке, разборчиво, без исправлений и зачеркиваний.
• Используется ручка с чёрными или тёмно-синими чернилами.
• Все поля должны быть заполнены полностью и достоверно.
• Подпись принимающей стороны обязательна; для юридических лиц также требуется печать организации (при наличии).
• Срок подачи уведомления — в течение 7 рабочих дней с момента прибытия иностранного гражданина в место пребывания.