Трудовой договор с гражданином Украины

Содержание:

Трудовой договор с гражданином Украины

Документ актуален на: 2024-07-20

Примеры документов могут быть необходимы:

• Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
• Для предоставления отчетности в проверяющие органы
• Для ведения внутреннего миграционного документооборота

Описание документа и его применение

Порядок приема на работу гражданина Украины зависит от его статуса. Работодателю следует уведомить МВД России о заключении с украинцем трудового договора, поставить его на миграционный учет, а также представить в СФР сведения о приеме на работу. В данной статье разберём нюансы заполнения трудового договора с гражданином Украины.

Документы для заключения трудового договора

Согласно ст. 7 Федерального закона от 01.04.2019 N 48-ФЗ, для заключения трудового договора гражданин Украины должен предъявить работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР;
• ИНН/страховое свидетельство ОПС, выданное до 01.04.2019;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• с 1 января 2023 года работодатели не обязаны требовать от временно пребывающих украинцев полис ДМС или обеспечивать их платной медицинской помощью. Граждане Украины, как и другие иностранцы, получили право на обязательное медицинское страхование. Соответственно, за иностранцев, которые временно пребывают в России, работодателям с января надо платить страховые взносы. Исключение — иностранцы со статусом ВКС.
• патент - при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином.
• разрешение на временное проживание в РФ - при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином;
• вид на жительство - при заключении трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином.
• При заключении трудового договора иностранный гражданин не предъявляет работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных российскими законами.

Трудовой договор должен быть:

• заключен в письменной форме;
• подписан работником и работодателем;
• оформлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Уведомление о заключении трудового договора с гражданином Украины

Работодатель обязан уведомить о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами, в том числе и с гражданами Украины, территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого они работают.

Уведомление необходимо подать в отношении всех иностранных работников, независимо от статуса, не позднее трех рабочих дней с даты заключения договора по форме, утвержденной Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.

При этом работодатель не обязан повторно уведомлять территориальный орган МВД России в случае:

• поручения иностранному гражданину работы, не предусмотренной трудовым договором и отличной от указанной в направленном уведомлении о его заключении;
• об изменении определенного в трудовом договоре адреса, по которому осуществляется трудовая деятельность.

Предоставление сведений о трудовой деятельности

В случае приема на работу любого сотрудника, в том числе иностранца (в нашем случае гражданина Украины), работодатель должен представлять в органы СФР сведения по форме ЕФС-1 (заменившей СЗВ-ТД, которую ранее подавали в ПФР).

С 1 января 2023 года из-за объединения ПФР и ФСС в Социальный фонд введена единая форма отчетности — ЕФС-1. Она объединила 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Таким образом, СЗВ-ТД в 2023 работодатели больше не сдают.