Образец заполнения к ЕФС-1 со сведениями о стаже

Содержание:

Образец заполнения к ЕФС-1 со сведениями о стаже

Документ актуален на: 2025-04-18

Примеры документов могут быть необходимы:

• Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
• Для предоставления отчетности в проверяющие органы
• Для ведения внутреннего миграционного документооборота

Описание документа и его применение

В 2023 году сведения о страховом стаже работников подаются в новом формате. Теперь нужно заполнять отдельные разделы в ЕФС-1 и подавать отчёт не в ПФР, а в СФР.

Чем отличается новая форма от старой СЗВ-СТАЖ

Теперь сведения о страховом стаже находятся в подразделе 1.2 «Сведения о страховом стаже» Раздела 1 в форме ЕФС-1 — это аналог формы СЗВ-СТАЖ. От старой формы новая форма отличается реквизитами.

По каким застрахованным лицам подаются сведения о стаже

Сведения о стаже подаются не по всем застрахованным лицам, а только по перечисленным в подп. 1-10 п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ (в ред. 237-ФЗ от 14.07.2022).

Это те работники, в стаже которых есть какие-либо особенности, для которых требуется указать соответствующий код. К примеру, работа, дающая право на досрочное назначение страховой пенсии, или работа на территориях, подвергшихся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС и т.д.

Стаж тех, у кого нет в работе особенностей, учитывается на основании поданных сведений о приеме и увольнении (подраздел 1.1).

Порядок заполнения ЕФС-1 со сведениями о стаже

Поле «Отчетный период»

Указывается год, за который подаются сведения, в формате ГГГГ. Значение должно быть равно или больше «2023».

Поле «Тип сведений»

Знаком «X» отметьте тип формы: «Исходная», «Назначение пенсии», «Корректирующая» или «Отменяющая».

Поле «Корректируемый (отменяемый) период»

Укажите год, за который корректируются или отменяются сведения — он не может быть меньше 2023 года. При этом в одной форме ЕФС-1 не может быть данных с разным типом сведений.

Основная таблица: графы 1-12

Графа 1

Графа «№ п/п» заполняется сквозной нумерацией. В строке ставится номер, если отражается несколько периодов работы. Номера ставятся в порядке возрастания без пропусков и повторений.

Графы 2 и 3

Укажите начальную и конечную даты в графе «Период работы». Они должны находиться в пределах календарного года, за который подаются сведения.

Графа 4

Здесь проставляются коды территориальных условий в соответствии с классификатором из приложения к Порядку заполнения формы ЕФС-1.

Рабочее время в календарном исчислении (месяцев, дней) отражается в графе 7.

Графа 5

В графе «Районный коэффициент» укажите надбавки, предусмотренные за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х» или «Х.ХХ».

Графа 6

Поставьте код в соответствии с классификатором «Особенности исчисления страхового стажа: основание».

Графа 7

Укажите код дополнительных сведений из классификатора, который дополнен новыми кодами:

• ДИСПР – период прохождения диспансеризации;
• КВАЛИФОБ – повышение квалификации с отрывом от производства (профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование);
• КВАЛИФОЦ – повышение квалификации с отрывом от производства (прохождение независимой оценки квалификации на соответствие положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям);
• ВОЕНСЛ – периоды службы, при которых за работником сохраняется рабочее место.

Графа 8

В случае наличия условия досрочного назначения страховой пенсии, в графе 8 «Особые условия труда (код)» укажите коды из классификатора «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда».

В этой же графе строкой ниже поставьте код позиции списка (КПС) — код профессии в соответствии со Списками 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на досрочную пенсию.

Графа 9

В графе «Основание (код)» указываются коды в соответствии с классификатором «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание».

Графа 10

В графе «Занятость» отражают:

• время пребывания под водой (часов, минут) — только в отношении водолазов и других лиц, работающих под водой;
• налет часов работников летного состава гражданской авиации (часов, минут) — только если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов: «САМОЛЕТ», «СПЕЦАВ»;
• налет часов участников испытательных полетов (часов, минут) — если в графе 9 «Основание (код)» указан один из кодов «ИТСИСП», «ИТСМАВ», «ИНСПЕКТ», «ЛЕТИСП»;
• объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медработниками, одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из кодов: «27-СМ», «27-ГД», «27-СМХР», «27-ГДХР»;
• ставку (долю ставки) и количество учебных часов, отработанных педагогом в школе и других детских учреждениях, одновременно с указанием в графе 9 «Основание (код)» одного из значений: «27-ПД», «27-ПДРК».

Раздел таблицы «Условия досрочного назначения пенсии» (графы 8 «Особые условия труда (код)», 9 «Основание (код)» и 10 «Занятость») не заполняют, если:

• особые условия труда не подтверждены документально либо занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям нормативных актов;
• не уплачивались страховые взносы по доп. тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Исключение — периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК», «МЕСЯЦ», «МЕДНЕТРУД», примыкающие без перерывов к периодам работ с особыми условиями труда.

Графа 11

В разделе «Результат специальной оценки условий труда» в графе 11 «Индивидуальный номер рабочего места» укажите индивидуальный номер рабочего места работника в соответствии с картой спецоценки условий труда.

Графа 12

В графе 12 укажите код, соответствующий классу (подклассу) условий труда по степени вредности и (или) опасности, установленному по итогам проведения СОУТ, согласно классификатору.

Сроки подачи ЕФС-1 со сведениями о стаже

Подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о стаже подается в СФР по окончании календарного года. Крайний срок — 25 число месяца, следующего за отчетным периодом.

За 2023 год эта дата — не позднее 25 января 2024 года.

Особые условия подачи

Подраздел 1.2 ЕФС-1 со сведениями о стаже подается в течение трех календарных дней со дня поступления запроса от СФР или от работника в случае, если работник подал заявление:

• об установлении страховой пенсии;
• об установлении накопительной пенсии;
• о срочной пенсионной выплате или единовременной выплате средств пенсионных накоплений.