Образец заполнения ЕФС-1 при заключении ГПД

Содержание:

Образец заполнения ЕФС-1 при заключении ГПД

Документ актуален на: 2025-04-18

Примеры документов могут быть необходимы:

• Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
• Для предоставления отчетности в проверяющие органы
• Для ведения внутреннего миграционного документооборота

Описание документа и его применение

При заключении и расторжении договора ГПХ заказчик должен заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. А также нужно не забывать об ЕФС-1 прекращение ГПХ.

Это главная часть отчета, поскольку в ней указывают одно из десяти кадровых мероприятий. В отчетах по договорам ГПХ используют два из них: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Сведения об исполнителе по ГПХ в отчете ЕФС-1

В сведениях об исполнителе укажите:

• СНИЛС физического лица;
• ИНН (если есть);
• ФИО исполнителя по договору ГПХ;
• дата рождения исполнителя;
• гражданство исполнителя по ГПХ. Для россиян используйте код 643. Коды берите из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ);
• в поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица (например, ГРФ ‒ граждане РФ, ПЖИГ ‒ иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России).

Подраздел 1.1

Подраздел 1.1 сдают на каждого работника, включая совместителей и работников по ГПД. Данный подраздел представляет собой аналог действующей формы СЗВ-ТД.

Графы 1-10

Рассмотрим нюансы заполнения каждой из 10 граф ЕФС-1 при заключении ГПД:

• Графа 1- «№ п/п» таблицы заполняют сквозной нумерацией;
• Графа 2 - «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» ‒ нужно указать дату начала периода работы по договору или дату окончания периода работы по нему;
• Графа 3 - указывают сведения о начале действия договора либо об окончании его действия;
• Графа 4 - указывают один из следующих кодов: РКС – работа в районах Крайнего Севера или МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
• Графа 5 - «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение - заполнять не нужно;
• Графа 6 - «Код выполняемой функции». Указываем один из следующих кодов:
• ДГПХ: договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
• ДАВТ: договор авторского заказа;
• ДОИП: договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• ИЗЛД: издательский лицензионный договор;
• ЛДПИ: лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.
• Графа 7 - «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» - заполнять не нужно;
• Графа 8 - наименование договора ГПХ (например, договор подряда);
• Графа 9 - дата заключения или прекращения договора ГПХ;
• Графа 10 – номер договора без указания знака «№».

Срок подачи ЕФС-1 при заключении ГПД

При заключении ГПД сдавайте отчет на следующий рабочий день после заключения договора. Нужно заполнить:

• титульный лист;
• подраздел 1 раздела 1;
• подраздел 1.1.