Содержание:
Образец заполнения ЕФС-1 при увольнении сотрудника из штата компании.
Образец заполнения ЕФС-1 при увольнении
Документ актуален на: 2024-07-20
Скачать бланк (.docx)
Скачать образец ЕФС-1 увольнение
Примеры документов могут быть необходимы:
- Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
- Для предоставления отчетности в проверяющие органы
- Для ведения внутреннего миграционного документооборота
Описание документа и его применение
ЕФС-1– новая отчётная форма для работодателей, которая применяется с 2023 года. Форма ЕФС-1 заменила прежние варианты СЗВ и 4-ФСС.
Бланк ЕФС-1
Форма ЕФС-1 содержит шесть страниц, однако, отчёт, поданный при увольнении сотрудника, состоит всего из двух страниц – титульной и подраздела 1 раздела 1.
Заполнение ЕФС-1 при увольнении
Титульная страница
Титульная страница состоит из двух блоков:
- сведения о страхователе;
- сведения о страхователе, за которого представляются сведения.
Обычно заполняется только первый блок. Второй предназначен для редкой ситуации, когда компания является правопреемником бывшего работодателя, уже снятого с учета, и при этом надо скорректировать поданные ранее сведения.
На титульной странице указывается:
- регистрационный номер страхователя;
- коды ИНН/КПП, ОГРН/ОГРНИП;
- код основной деятельности по ОКВЭД;
- телефон;
- email;
- внизу проставляется подпись руководителя или индивидуального предпринимателя;
- дата.
Подраздел 1
Для заполнения этой страницы нужны следующие данные работника:
- СНИЛС и ИНН;
- полное имя;
- дата рождения.
В подразделе 1 заполняется таблица, содержащая графы:
- графа 2 – дата кадрового события;
- графа 3 – «Увольнение»;
- графа 4 – заполняется только для Крайнего Севера и приравненных территорий;
- графа 5 – должность, специальность, профессия;
- графа 6 – код по ОКЗ;
- графа 7 – причина увольнения (в виде кода и полная расшифровка);
- графы 8,9,10 – реквизиты приказа об увольнении.
Дата приказа указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер вписывают без знака «№». Остальные подразделы на этой странице не заполняются, потому что они не имеют отношения к увольнению.
Срок и способ подачи ЕФС-1 при увольнении
Срок подачи ЕФС-1 при увольнении – не позднее следующего рабочего дня после наступления увольнения.
Если численность работников больше 10 человек, то ЕФС-1 сдают только в электронном виде. При численности менее 10 работников – допускается подача в бумажном виде.
Обратите внимание! Данный документ призван помочь вам в работе с мигрантами. Однако, гарантировать правильность оформления может только опытный миграционный специалист.
Если в штате вашей организации отсутствуют необходимые кадры для миграционного документооборота – обратите внимание на услугу миграционного аутсорсинга от компании «МиграСтафф».
Оставьте заявку на бесплатную консультацию миграционного специалиста
