Содержание:
Образец заполнения формы ЕФС-1 при приеме на работу.
Образец заполнения ЕФС-1 при приеме на работу
Образец заполнения формы ЕФС-1 при приеме на работу.
Документ актуален на: 2024-07-20
Скачать бланк (.docx)
Примеры документов могут быть необходимы:
- Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
- Для предоставления отчетности в проверяющие органы
- Для ведения внутреннего миграционного документооборота
Описание документа и его применение
Ранее все российские работодатели должны были уведомлять ПФР о приёме физических лиц на работу в отчёте по форме СЗВ-ТД. С 1 января 2023 года, ввиду объединения ПФР и ФСС в СФР (Социальный фонд России), форма СЗВ-ТД больше не применяется. Вместо неё утвердили новую единую форму отчетности — ЕФС-1.
Правила заполнения бланка
Порядок заполнения формы ЕФС-1 определен Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 №245п.
При приёме на работу нового сотрудника работодатель в форме ЕФС-1 должен заполнить:
- титульный лист;
- раздела 1, подраздел 1;
- раздела 1, подраздел 1.1.
Титульный лист
Здесь необходимо указать следующие сведения о работодателе:
- Регистрационный номер страхователя (данный номер обычно содержится в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в разделе «Сведения о регистрации в качестве страхователя»);
- Полное наименование организации или фамилия, имя, отчество ИП;
- ИНН организации или ИП. У организации ИНН состоит из 10 знаков, поэтому в форме в последних двух клеточках поля ИНН ставятся прочерки;
- КПП указывается только для юридических лиц (у ИП такой показатель отсутствует);
- Основной код ОКВЭД для новых организаций указывается согласно ЕГРЮЛ, начиная со второго года деятельности — основной ОКВЭД, подтвержденный в установленном порядке;
- ОГРН юридического лица или ОГРНИП для индивидуального предпринимателя. Для организации в первых двух ячейках проставляем нули;
- Номер контактного телефона — городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи соответственно. Цифры заполняются в каждой ячейке без применения знаков тире и скобка;
- Адрес электронной почты — заполняется без пробелов, запятых и других знаков препинания, допускаются только точки или тире;
- Наименование должности руководителя (уполномоченного представителя страхователя), его подпись и расшифровка подписи.
Раздел 1, подраздел 1
В подразделе 1 укажите анкетные данные работника:
- СНИЛС — должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX XX;
- ИНН сотрудника (при наличии);
- Фамилия, имя, отчество указываются на русском языке в именительном падеже. Указание инициалов не допускается;
- Дата рождения (число и год записываются цифрами, месяц — прописью);
- Код категории застрахованного лица и код страны его гражданства. Код страны заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, а для лиц без гражданства указывается код «000».
Раздел 1, подраздел 1.1
В подразделе 1.1. перечисляем сведения о трудовой деятельности работника:
- Графа 1 заполняется сквозной нумерацией (1, 2, 3 и т.д.):
- Графа 2 — дата приёма на работу в формате «дд.мм.гггг»;
- Графа 3 — наименование кадрового мероприятия: в случае приёма на работу указывается: ПРИЕМ;
- Графа 4 — отметка о работе в районах Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. Указывается либо код РКС (работа в районах Крайнего Севера), либо код МКС (работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера);
- Графа 5 — наименование должности, специальности сотрудника согласно штатному расписанию и трудовому договору. Если сотрудник работает на данной должности по совместительству, в этом поле делается отметка об этом;
- Графа 6 — код выполняемой функции (в формате «ХХХХ.Х»). Код указывается в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст). Если в классификаторе нет должности работника, при указании кода профессии следует руководствоваться его основными должностными обязанностями и указывать код одной из смежных профессий с похожим функционалом. Если трудовых функций у сотрудника несколько, укажите код той, которая занимает большую долю времени;
- Графа 8, 9 и 10 — данные документа, подтверждающего оформление трудовых отношений: наименование документа, дата и номер документа (приказа, распоряжения или иного документа). Если организация отказалась от оформления приказов о приёме на работу, то в этих графах указываются данные трудового договора.
Обратите внимание! Данный документ призван помочь вам в работе с мигрантами. Однако, гарантировать правильность оформления может только опытный миграционный специалист.
Если в штате вашей организации отсутствуют необходимые кадры для миграционного документооборота – обратите внимание на услугу миграционного аутсорсинга от компании «МиграСтафф».
Оставьте заявку на бесплатную консультацию миграционного специалиста
