Содержание:
Образец заполнения формы ЕФС-1 при переводе на другую должность или в другое подразделение.
Образец заполнения ЕФС-1 при переводе на другую должность или в другое подразделение
Образец заполнения формы ЕФС-1 при переводе на другую должность или в другое подразделение.
Документ актуален на: 2024-07-20
Скачать бланк (.docx)
Скачать образец (как заполнить) ЕФС при переводе сотрудника
Примеры документов могут быть необходимы:
- Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
- Для предоставления отчетности в проверяющие органы
- Для ведения внутреннего миграционного документооборота
Описание документа и его применение
Перевод сотрудника на другую должность или в другое подразделение – довольно частое кадровое мероприятие и встречается практически во всех организациях. Форма бланка и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Сдавать отчёт ЕФС-1 при временном переводе не нужно (п. 2.1 ст. 6, пп. 4 п. 2 ст. 11 Федерального закона).
Порядок заполнения ЕФС-1 при переводе на другую должность или в другое подразделение
В отчёт ЕФС-1 о переводе на другую должность или в другое подразделение в минувшем месяце необходимо включить:
- титульный лист;
- вводную часть подраздела 1;
- подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности».
Титульный лист
На титульном листе нужно указать следующие данные:
- регистрационный номер, который компании присвоили в ПФР — он не изменился;
- название компании или обособленного подразделения. Можно указывать сокращенное или полное название на ваш выбор;
- ИНН и КПП работодателя. ИП заполняет все ячейки графы ИНН, юридические ставят прочерки в двух последних ячейках;
- ОКВЭД. Спросите его в бухгалтерии — это код из документов статистики;
- ОГРН или ОГРНИП. ИП заполняют все ячейки, начиная с первой, а юрлица сначала указывают два ноля, а затем ОГРН;
- телефон ответственного сотрудника;
- электронный адрес.
Подраздел 1.1 подраздела 1
Подраздел 1.1 подраздела 1 состоит из 10 глав:
- в графе 1 — номер по порядку;
- в графе 2 — дата перевода;
- в графе 3 — кадровое мероприятие ПЕРЕВОД;
- в графе 4 — код РКС, если сотрудник работает на Крайнем Севере, или код МКС, если сотрудник работает в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Если сотрудник работает в районах, которые не относятся к Крайнему Северу или приравненным к нему местностям, то эту графу не заполняйте;
- в графе 5 — наименование новой должности и структурного подразделения, если условие о работе в конкретном отделе включили в допсоглашение к трудовому договору. Если подаете сведения по внутренним или внешним совместителям, то в графе 5 после наименования должности и подразделения укажите, что сотрудника перевели по совместительству;
- в графе 6 — код выполняемой функции по ОКЗ;
- графу 7 не заполняйте;
- в графе 8 — документ, который будет основанием для перевода;
- в графах 9–10 — дата и номер документа. Дату укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер приказа или иного документа без знака «№».
Сроки сдачи ЕФС-1 в СФР при переводе на другую должность или в другое подразделение
Отчет ЕФС-1 о переводе следует сдавать не позднее 25-го числа месяца, который следует за месяцем, в котором издали приказ о переводе (п. 5-6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, информация ПФР от 23.12.2022).
Обратите внимание! Данный документ призван помочь вам в работе с мигрантами. Однако, гарантировать правильность оформления может только опытный миграционный специалист.
Если в штате вашей организации отсутствуют необходимые кадры для миграционного документооборота – обратите внимание на услугу миграционного аутсорсинга от компании «МиграСтафф».
Оставьте заявку на бесплатную консультацию миграционного специалиста