Содержание:
ЕФС-1 — сокращенное название нового отчета в объединенный фонд. Расшифровывается как «единая форма сведений». Единая — потому, что содержит в себе аналоги нескольких отчетов, которые сдавали за 2022 год и ранее.
ЕФС-1 при приеме на работу
Документ актуален на: 2024-07-20
Скачать бланк (.xlsx)
Скачать ЕФС-1 прием на работу (образец заполнения)
Примеры документов могут быть необходимы:
- Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
- Для предоставления отчетности в проверяющие органы
- Для ведения внутреннего миграционного документооборота
Описание документа и его применение
В 2023 году из-за объединения ПФР и ФСС в единый Социальный Фонд России изменились отчётные формы работодателей, в том числе и ЕФС-1 при приёме на работу.
Что нужно заполнять
Полный бланк ЕФС-1 состоит из шести страниц, но, когда речь идёт о ЕФС-1 при приеме на работу, заполнить надо всего две страницы.
Титульная страница заполняется во всех случаях, здесь указывают основные данные страхователя. Титульную страницу подписывает руководитель или представитель страхователя. Там же указывается дата подачи.
Далее идёт раздел 1 с подразделами.
Куда подавать ЕФС-1 при приеме на работу
Заполненный отчёт ЕФС-1 при приеме на работу раньше подавали в ПФР, сейчас же отчитываться надо в отделение нового Социального фонда (СФР) по местонахождению организации.
Каким образом подать ЕФС-1 при приеме на работу
На данный момент большинство отчётных форм сдаётся в электронном виде. Для этого работодатели используют ЭЦП для сдачи всей отчётности. Однако, ЕФС-1 можно сдать и в бумажном виде, при условии, что численность работников не превышает 10 человек. Если работников больше, отчитаться можно только в электронном виде.
Ошибки в ЕФС-1 при приеме на работу, штрафы
При выявлении в отчёте ошибки, СФР направит предприятию протокол с кодом. К примеру, код «20» означает, что найденные неточности не считаются критическими, исправлять ничего не надо. А вот коды «30» и «50» указывают на ошибки, которые надо исправить в течение пяти рабочих дней.
За неподанный отчёт, опоздание со сроками или неисправленные ошибки на должностное лицо накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей.
Обратите внимание! Данный документ призван помочь вам в работе с мигрантами. Однако, гарантировать правильность оформления может только опытный миграционный специалист.
Если в штате вашей организации отсутствуют необходимые кадры для миграционного документооборота – обратите внимание на услугу миграционного аутсорсинга от компании «МиграСтафф».
Оставьте заявку на бесплатную консультацию миграционного специалиста
