Должностная инструкция специалиста по трудовой миграции

Содержание:

Должностная инструкция специалиста по трудовой миграции

Документ актуален на: 2025-04-18

Примеры документов могут быть необходимы:

• Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
• Для предоставления отчетности в проверяющие органы
• Для ведения внутреннего миграционного документооборота

Должностная инструкция специалиста по трудовой миграции

Данный документ представляет собой образец должностной инструкции для специалиста по трудовой миграции. Он актуален на 18 апреля 2025 года и доступен для скачивания в формате .docx на сайте компании «МиграСтафф».

Назначение документа

Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по трудовой миграции. Она служит основой для организации работы по привлечению и сопровождению иностранных работников, обеспечивая соблюдение миграционного законодательства Российской Федерации и международных соглашений.

Кому может быть полезен

Данный образец будет полезен:

• Работодателям, планирующим принять на работу иностранных граждан.
• Специалистам по кадровому учёту и HR-менеджерам, ответственным за оформление трудовых отношений с иностранными работниками.
• Юристам и консультантам, занимающимся вопросами миграционного и трудового права.

Куда сдаётся

Должностная инструкция является внутренним документом организации и хранится в кадровой службе. Она предоставляется при проведении проверок со стороны контролирующих органов, таких как Государственная инспекция труда или МВД России, для подтверждения соблюдения трудового и миграционного законодательства.

Структура и содержание инструкции

• Общие положения — определяют цели и задачи специалиста по трудовой миграции, его подчинённость и взаимодействие с другими подразделениями.
• Должностные обязанности — включают:
  • оформление и сопровождение миграционного учёта иностранных работников;
  • подготовку и подачу уведомлений о приёме и увольнении иностранных граждан в органы МВД России;
  • контроль сроков действия разрешительных документов (патентов, разрешений на работу, виз и др.);
  • консультирование руководства и сотрудников по вопросам миграционного законодательства;
  • взаимодействие с государственными органами по вопросам трудовой миграции.
• Права — определяют полномочия специалиста, включая право запрашивать необходимые документы и информацию, участвовать в разработке внутренних нормативных актов по вопросам миграции.
• Ответственность — устанавливают ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства, а также за несвоевременное или некорректное оформление документов.

Особенности оформления

При разработке должностной инструкции рекомендуется учитывать профессиональный стандарт «Специалист по трудовой миграции», утверждённый приказом Минтруда России от 29.10.2018 № 672н. Это позволит обеспечить соответствие квалификационных требований и функциональных обязанностей специалиста действующему законодательству и лучшим практикам в сфере трудовой миграции.