Должностная инструкция специалиста по оформлению трудовых отношений

Содержание:

Должностная инструкция специалиста по оформлению трудовых отношений

Документ актуален на: 2025-04-18

Примеры документов могут быть необходимы:

• Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
• Для предоставления отчетности в проверяющие органы
• Для ведения внутреннего миграционного документооборота

Должностная инструкция специалиста по оформлению трудовых отношений

Документ представляет собой образец должностной инструкции для специалиста по оформлению трудовых отношений, подготовленный компанией «МиграСтафф». Актуальность материала подтверждена на 18 апреля 2025 года. Файл доступен для скачивания в формате .docx на официальном сайте компании.

Назначение документа

Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по оформлению трудовых отношений. Она служит основой для организации работы по оформлению и сопровождению трудовых договоров, обеспечивая соблюдение трудового и миграционного законодательства Российской Федерации.

Кому может быть полезен

Данный образец будет полезен:

• Работодателям, планирующим принять на работу иностранных граждан.
• Специалистам по кадровому учёту и HR-менеджерам, ответственным за оформление трудовых отношений с иностранными работниками.
• Юристам и консультантам, занимающимся вопросами миграционного и трудового права.
• Организациям, предоставляющим услуги по миграционному сопровождению и аутсорсингу.

Куда сдаётся

Должностная инструкция является внутренним документом организации и хранится в кадровой службе. Она предоставляется при проведении проверок со стороны контролирующих органов, таких как Государственная инспекция труда или МВД России, для подтверждения соблюдения трудового и миграционного законодательства.

Структура и содержание инструкции

• Общие положения — определяют цели и задачи специалиста по оформлению трудовых отношений, его подчинённость и взаимодействие с другими подразделениями.
• Должностные обязанности — включают:
  • оформление приёма, перевода и увольнения работников;
  • подготовку и подачу уведомлений в органы МВД России о приёме и увольнении иностранных граждан;
  • контроль сроков действия разрешительных документов (патентов, разрешений на работу, виз и др.);
  • ведение личных дел сотрудников и трудовых книжек;
  • составление установленной отчётности по кадрам.
• Права — определяют полномочия специалиста, включая право запрашивать необходимые документы и информацию, участвовать в разработке внутренних нормативных актов по вопросам кадрового учёта.
• Ответственность — устанавливают ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства, а также за несвоевременное или некорректное оформление документов.

Особенности оформления

При разработке должностной инструкции рекомендуется учитывать профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», утверждённый приказом Минтруда России от 06.10.2015 № 691н. Это позволит обеспечить соответствие квалификационных требований и функциональных обязанностей специалиста действующему законодательству и лучшим практикам в сфере управления персоналом.