Должностная инструкция специалиста по кадрам (образец)

Содержание:

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Документ актуален на: 2025-04-18

Примеры документов могут быть необходимы:

• Для официального оформления в штат иностранного сотрудника
• Для предоставления отчетности в проверяющие органы
• Для ведения внутреннего миграционного документооборота

Должностная инструкция специалиста по кадрам (образец)

Документ представляет собой образец должностной инструкции специалиста по кадрам, подготовленный компанией «МиграСтафф». Актуальность материала подтверждена на 18 апреля 2025 года. Файл доступен для скачивания в формате .docx на официальном сайте компании.

Назначение документа

Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по кадрам. Она служит основой для организации работы по управлению персоналом, обеспечивая соблюдение трудового и миграционного законодательства Российской Федерации.

Кому может быть полезен

Данный образец будет полезен:

• Работодателям, планирующим принять на работу иностранных граждан.
• Специалистам по кадровому учёту и HR-менеджерам, ответственным за оформление трудовых отношений с иностранными работниками.
• Юристам и консультантам, занимающимся вопросами миграционного и трудового права.
• Организациям, предоставляющим услуги по миграционному сопровождению и аутсорсингу.

Куда сдаётся

Должностная инструкция является внутренним документом организации и хранится в кадровой службе. Она предоставляется при проведении проверок со стороны контролирующих органов, таких как Государственная инспекция труда или МВД России, для подтверждения соблюдения трудового и миграционного законодательства.

Структура и содержание инструкции

• Общие положения — определяют цели и задачи специалиста по кадрам, его подчинённость и взаимодействие с другими подразделениями.
• Должностные обязанности — включают:
  • ведение кадрового делопроизводства;
  • оформление приёма, перевода и увольнения работников;
  • ведение личных дел сотрудников и трудовых книжек;
  • подготовку и подачу уведомлений в органы МВД России о приёме и увольнении иностранных граждан;
  • контроль сроков действия разрешительных документов (патентов, разрешений на работу, виз и др.);
  • составление установленной отчётности по кадрам.
• Права — определяют полномочия специалиста, включая право запрашивать необходимые документы и информацию, участвовать в разработке внутренних нормативных актов по вопросам кадрового учёта.
• Ответственность — устанавливают ответственность за нарушение трудового и миграционного законодательства, а также за несвоевременное или некорректное оформление документов.

Особенности оформления

При разработке должностной инструкции рекомендуется учитывать профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом», утверждённый приказом Минтруда России от 06.10.2015 № 691н. Это позволит обеспечить соответствие квалификационных требований и функциональных обязанностей специалиста действующему законодательству и лучшим практикам в сфере управления персоналом.