Вывод сотрудников за штат и их оформление: оптимизация ресурсов

Содержание:

Любой работодатель или владелец бизнеса в Санкт-Петербурге и Ленинградской области заинтересован в успешности своего дела. В данной статье мы поднимем вопрос экономии на одной из самых больших статей расхода в любой организации – персонале. Разберёмся, каким образом можно вывести сотрудников за штат предприятия и как это поможет работодателю сэкономить.

Что такое вывод сотрудников за штат предприятия?

Вывод персонала за штат компании или «аутстаффинг» представляет собой кадровую технологию, позволяющую организациям в Санкт-Петербурге и Ленинградской области взаимодействовать с работниками без оформления их в штат. То есть, сотрудники переходят в разряд внештатных.

Алгоритм вывода за штат выглядит следующим образом:

• заказчик (работодатель), который хочет сэкономить на персонале легально, обращается в аутстаффинговое кадровое агентство;
• агентство проводит аудит документов предполагаемых внештатных сотрудников;
• если всё в порядке – далее оформление работников в штат аутстаффингового агентства;
• заключает с ними трудовых договоров;
• передает сотрудников организации клиента по договору о предоставлении труда работников (персонала);
• по итогу у заказчика (на его территории и под его прямым управлением) работают внештатные рабочие. А поскольку аутстаффер является их официальным работодателем, именно он ведет кадровый, бухгалтерский, налоговый и миграционный учет этих работников, тем самым избавляя кадровые службы заказчика от лишнего документооборота и ответственности.

Чем может быть полезен вывод рабочих за штат?

Передача персонала другому предприятию на деле означает избавление фактического работодателя от ответственности перед госорганами. При этом он продолжит законно использовать рабочую силу в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Вывод сотрудника из штата выгоден работодателям по ряду причин:

• Избавление от функций работодателя;
• Снижение нагрузки на кадровую службу и бухгалтерию;
• Безопасность и законность использования иностранной рабочей силы;
• Если работники – иностранцы, работодатель сэкономит на миграционных процедурах и документах;
• Защита от проверяющих служб, постоянных проверок и штрафов;
• Сокращение расходов на персонал;
• Оптимизация налогообложения;
• Получение помощи компетентных юристов при проверке госслужб;
• Сохранение УСН при трудоустройстве любого количества сотрудников.

Преимущества перевода работников за штат организации

Разберём подробнее некоторые выгоды передачи персонала в другую организацию.

Полное избавление от ведения кадрового и миграционного учета

Как сказано выше, внештатные сотрудники официально оформлены в штат аутстаффера (агентства занятости), которое полностью возьмет на себя ведение кадрового, миграционного, бухгалтерского и налогового учета работников. Помимо аудита документов внештатных мигрантов, их приема на работу и увольнения, аутстаффер занимается уведомлением госорганов, продляет регистрации, отслеживает сроки действия документов, ведет кадровые документы и документы по технике безопасности.

Минимизация взаимодействия с госинстанциями

Так как аутстаффер становится официальным работодателем внештатных сотрудников заказчика, при возникновении вопросов со стороны проверяющих органов заказчику достаточно предоставить договор аутстаффинга, по которому вся ответственность за рабочих лежит на аутстаффере. Кроме того, вывести мигрантов из штата – для работодателя значит отсутствие необходимости вставать на учет в качестве работодателя иностранцев в МВД и, тем самым, не попасть под пристальное внимание проверяющих органов.

Полная защита от всех рисков и штрафов

Поскольку аутстаффер является работодателем сотрудников в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, именно он самостоятельно несет всю ответственность за ошибки и берет на себя ответственность и штрафы. Также все проверки принимает на себя именно кадровое агентство.

Сокращение затрат на содержание дополнительных специалистов

Немаловажная причина, напрямую влияющая на экономию. При аутстаффинге работодателю-заказчику не нужно тратиться на миграционного юриста, кадровика, инженера по технике безопасности, курьера. Отсутствует необходимость найма дополнительного персонала.

Трудоустройство любого количества работников на УСН

Согласно российским законам, предприятия «средней руки» могут содержать в своем штате от 101 до 250 сотрудников, малые предприятия – не более 100.

Сохранить УСН – важная причина вывода рабочих за штат. Перевод работников за штат на аутстаффинг позволяет работодателям привлечь к труду любое количество рабочих, не меняя штатную численность сотрудников, работая на упрощенной системе налогообложения.

Экономия на внештатных сотрудниках в цифрах

По опыту компании «МиграСтафф» и статистических данных, аутстаффинг позволяет экономить:

• На аккредитации в качестве работодателя иностранцев – от 3 000 руб.;
• На миграционной проверке документов работников – от 3 000 руб. за каждого рабочего;
• На подаче уведомлений в УВМ ГУ МВД РФ – 2 000 руб. за каждого мигранта.;
• На найме миграционного специалиста с заработной платой около 60 000 руб. в месяц.;
• На курьере с зарплатой 30 000 руб. в месяц.;
• На инженере по технике безопасности, оплата труда которого от 60 000 руб. в месяц.;
• На штрафах – от 400 000 руб. за каждого иностранного работника с ошибками в оформлении.

Таким образом, аутстаффинг значительно упрощает жизнь работодателей, в особенности если они используют труд иностранных мигрантов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Если вам необходимо вывести рабочих за штат или привлечь на работу новых, при этом не оформляя их в свою компанию – смело обращайтесь в «МиграСтафф». Позвоните нам прямо сейчас, и наши специалисты подробно расскажут о трудоустройстве иностранных граждан на работу за штат вашей организации.

Бесплатная онлайн консультация миграционного специалиста

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и специалист «МиграСтафф» ответит на ваши вопросы

Бесплатная консультация

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет