Выплата заработной платы мигранту: правила в 2023 году

Содержание:

Выплата заработной платы сотрудникам является весомой статьёй расходов в любой организации. Она же (заработная плата) часто становится способом сэкономить, к примеру, выплачивая вознаграждение наличными. Однако, когда речь заходит об иностранных работниках, желание сэкономить может обернуться серьёзными последствиями.

Согласно ст. 136 ТК РФ, работодатель финансово вознаграждает работника двумя способами:

• в безналичной форме через счет в банке;
• наличными.

Можно ли иностранным работникам платить зарплату наличными?

Нормы действующего российского законодательства говорят, что нельзя. Выплата иностранным работникам, которые не являются налоговыми резидентами РФ, заработной платы в наличной форме запрещена.

Как предписывает Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», иностранным гражданам заработная плата выплачивается только в безналичной форме через счета в банке на тех условиях, о которых договорились работник-иностранец и работодатель в трудовом договоре посредством перевода электронных денежных средств (на банковскую карту).

Требование выплачивать заработную плату перечислением на банковский счет, а не наличными не противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации.

Почему иностранцам нельзя платить зарплату наличными?

Дело в том, что процедура получения зарплаты иностранным работником считается валютной операцией. На операции между иностранцами и российскими организациями в Санкт-Петербурге и области накладывает ограничения валютное законодательство (173-ФЗ).

Иностранцы, временно пребывающие и проживающие в РФ, признаются валютными нерезидентами, а вот организация-работодатель, созданная и работающая на территории РФ, — валютным резидентом (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 закона № 173-ФЗ). Согласно закону, выплата нерезиденту зарплаты в наличной форме, представляющая собой передачу валюты РФ резидентом нерезиденту, подпадает под определение валютной операции (пп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 закона № 173-ФЗ).

Ответственность за нарушения

Нарушение вышеперечисленных правил влечет наложение административного штрафа. Частью 1 статьи 15.25 КоАП РФ за осуществление валютных операций, расчеты по которым произведены, минуя счета в банках, предусмотрена административная ответственность в виде:

• наложения штрафа на индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в размере от трех четвертых до одного размера суммы незаконной валютной операции (суммы выплаченной иностранным гражданам заработной платы в наличной форме);
• на должностных лиц – от 20 тысяч до 30 тысяч рублей.

Если работодатель сам является мигрантом (в статусе ИП), он становится валютным резидентом РФ. В таком случае ему также нельзя рассчитываться с другими мигрантами наличными (они не резиденты РФ). Ответственность для него наступит в том же порядке. Срок исковой давности составляет два года с момента выплаты заработной платы из кассы работодателя.

Каким иностранцам можно платить зарплату наличными?

Право на получение заработной платы наличными имеет одна группа иностранцев в России – постоянно проживающие в РФ на основании вида на жительство. Такие мигранты признаются налоговыми резидентами (п. 6 ст. 1 173-ФЗ). Для них ограничения в выборе способа получения зарплаты не действуют. Они смогут сами определить, как хотят получать деньги – с помощью трудового договора с работодателем (с учетом положений ст. 131 ТК РФ).

К гражданам стран ЕАЭС (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика) это тоже относится. В данном случае для них нет исключений. Выплата зарплаты гражданину ЕАЭС наличными производится, только если он имеет ВНЖ в РФ.

Бесплатная онлайн консультация миграционного специалиста

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и специалист «МиграСтафф» ответит на ваши вопросы

Бесплатная консультация

В какой валюте начислять зарплату мигранту?

Трудовой кодекс РФ предусматривает выплаты зарплат только в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Однако, валютным законом № 173-ФЗ предусмотрен ряд исключений. Оплачивать труд работников другой валютой разрешено в случаях:

• если они являются сотрудниками диппредставительств или консульств вне пределов РФ;
• сотрудники направлены на работу в другие страны органами власти;
• сотрудники находятся за границей, выполняют там обязанности, определенные трудовым договором.

При этом зарплата начисляется всё равно в рублях, но выплачивается в другой валюте.

Как часто нужно платить зарплату мигранту?

Как и гражданам России, иностранным мигрантам выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя. Данное правило зафиксировано в ст. 136 Трудового кодекса РФ.

• Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Для того, чтобы не нарушать нормы законодательства и не нарваться на штрафы, работодатель, принимая на работу иностранного гражданина, должен обговорить с иностранным сотрудником открытие расчетного счета в банке в Санкт-Петербурге и области с последующим получением карты для перечисления заработной платы. Кроме того, следует внимательно подойти к составлению трудового договора, в котором должны будут прописаны даты выплат заработной платы, не реже, чем 1 раз в полмесяца.

Если вы хотите избежать разборок с налоговиками и вероятности получить штраф за выдачу зарплаты наличными иностранцам, рекомендуем обратиться к миграционным специалистам в Санкт-Петербурге и области за консультацией и помощью в составлении документов.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет