Увольнение иностранца: уведомление ФМС, сроки и штрафы

Содержание:

При трудовых взаимоотношениях с иностранными гражданами важен каждый этап: проверка документов, приём на работу, правильно составленный трудовой договор. Но любое сотрудничество когда-то заканчивается. Сегодня мы разберём важнейшую тему – увольнение иностранца с работы в Санкт-Петербурге и области и подскажем, как не допустить ошибок.

Процедура увольнения мигранта с работы регулируется законами Российской Федерации и в целом не особо отличается от увольнения российского гражданина. Однако, в ней есть свои особенности, которые важно знать.

Приказ о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником

Первым делом работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора (приказ об увольнении). Его составляет кадровик предприятия, подписывает работодатель (руководитель). Приказ заполняется по форме N T-8 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1).

После издания приказа и подписания его руководителем, иностранный сотрудник получает запись в трудовой книжке и финансовый расчёт с работодателем.

Основания для расторжения трудового договора с иностранцем

Работодатель имеет право уволить иностранного мигранта по следующим причинам:

• истечение срока действия трудового договора при отсутствии намерений по его продлению;
• по инициативе работника;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя;
• увольнение в рамках перевода (если у мигранта РВП или ВНЖ);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (форс-мажор).

Дополнительные основания для расторжения трудового договора с иностранцем

Помимо общих оснований для увольнения иностранцев в Санкт-Петербурге и области существуют дополнительные:

• превышение в организации допустимого количества иностранных работников;
• истечение у компании срока действия разрешения на трудоустройство мигрантов;
• истечение срока действия патента на трудоустройство работника;
• окончание срока регистрации мигранта;
• истечение срока действия документов, подтверждающих наличие медицинской страховки у работника (например, полис ДМС).

Далее мы рассмотрим особенности увольнения мигранта с учётом нескольких оснований расторжения трудового договора.

Процедура увольнения иностранца по инициативе работника

• Иностранные работники, как и российские граждане, имеют право уволиться по инициативе работника.
• Для этого достаточно подать соответствующее заявление работодателю.
• Рассмотрев заявление, работодатель обязан заверить его и подготовить приказ об увольнении.
• После подать уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником в течении 3х дней с даты издания и подписания приказа.
• Далее необходимо внести запись об увольнении в трудовую книжку мигранта и произвести полный расчет работника.
• Расчёт должен быть произведен не позже трех дней с момента подписания заявления об увольнении, как и в случае с гражданином РФ.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

• В таком порядке увольнение работника производится путем расторжения трудового договора.
• Срок и время его расторжения устанавливаются обеими сторонами.
• Законы РФ не определяют непосредственно форму расторжения договора, оставляя ее на усмотрение работодателя и работника.
• Чаще всего стороны оформляют отдельный документ, составленный в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя). В любом случае необходимо оформить приказ, подать уведомление и внести запись в ТК.

Документы для увольнения иностранца

Чтобы легитимно уволить иностранного мигранта в Санкт-Петербурге и области, в соответствии с законами РФ, работодателю необходимо представить в МВД следующие документы:

• правильно заполненный бланк уведомления о прекращении трудового договора (в двух экземплярах);
• справку об отправке уведомления.

Работодатель обязан проинформировать МВД об увольнении мигранта в трехдневный срок с момента подписания соответствующего приказа (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002).

Увольнение иностранца и снятие его с миграционного учета

Если иностранный сотрудник зарегистрирован по адресу организации, работодатель обязать снять такого сотрудника с миграционного учета в Санкт-Петербурге и области. Это последний обязательный шаг.

Это необходимо сделать по двум причинам:

• Чтобы иностранец больше не числился в помещении Работодателя (в штате он перестает числится с момента приказа об увольнении);
• Чтобы бывший работодатель больше не нес ответственности за иностранца.

Срок для снятия с учета не предусмотрен, однако рекомендуется это сделать в тот же срок, что и уведомление об увольнении (в течение 7 дней с момента подписания соответствующего приказа). Если этого не сделать, для работодателя есть риск быть привлеченным за фиктивную постановку иностранца.

Последствия несвоевременного уведомления об увольнении иностранца

Подать уведомление об увольнении нужно не только в срок, но и по нужной форме, в нужном порядке. Уведомление должно быть правильно и полностью заполненное.

Если что-то из установленного законом нарушить – работодатель получит штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

• В случае, если уведомление о расторжении договора с иностранцем не подано, подано не вовремя или заполнено неверно, работодатель заплатит штраф от 400 000 до 800 000 рублей либо деятельность организации будет приостановлена на срок до 90 суток.
• В случае несоблюдения срока, отведенного на информирование МВД, работодатель обязан заплатить штраф или прекратить деятельность на срок от 14 до 90 дней.
• В некоторых случаях денежный штраф идёт вкупе с приостановлением деятельности компании.

Увольнение иностранного сотрудника с работы – процесс не менее ответственный, как и приём мигранта на работу. Необходимо произвести огромную и тщательную работу, не упустить ни одной детали, соблюсти все сроки и предписанные законом РФ требования.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет