Порядок приема на работу иностранцев в 2025 году

Содержание:

Трудоустройство иностранных граждан актуально для многих работодателей в Санкт-Петербурге и Ленинградской области в 2025 году.

По данным российских властей, в 2024 году в Россию въехало около 4 миллионов иностранцев с целью трудоустройства, на 2025 год цифры прогнозировались не меньше.

По данным Росстата, чаще всего в 2024 году в Россию прибывали молодые мужчины из Таджикистана и Киргизии:

• 31% трудовых мигрантов – выходцы из Таджикистана;
• 10% приходится на Киргизию;
• По 9% на Украину, Армению и Казахстан;
• 4% —граждане Узбекистана.

На многих предприятиях мигранты являются неотъемлемой частью коллектива. В данной статье мы подробно рассмотрим все легальные способы трудоустройства мигранта в компанию.

Самостоятельное трудоустройство мигранта в компанию. 13 шагов

Первый шаг для работодателя – встать на учет в МВД РФ в качестве работодателя мигрантов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Собранный необходимый пакет документов предоставляется в территориальное отделение МВД РФ.

Далее определяется статус иностранного гражданина:

• Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу;
• Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, имеющий РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года;
• Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, имеющий вид на жительство сроком на 5 лет или проживающий на основании договора ЕАЭС.

Третий шаг — определение гражданства и режима пребывания мигранта в России – безвизовый режим или визовый.

Четвертый шаг – аудит необходимых документов иностранного гражданина. На нём остановимся подробнее.

Визовый режим:

• Ксерокопия загранпаспорта;
• Миграционная карта;
• Разрешение на работу;
• Регистрация;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Полис ДМС.
• Безвизовый режим:
• Ксерокопия загранпаспорта;
• Регистрация;
• Патент на работу;
• Миграционная карта;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Полис ДМС;
• Чек об оплате патента.

Граждане Киргизии, Армении и Казахстана:

• Ксерокопия загранпаспорта;
• Миграционная карта;
• Регистрация;
• СНИЛС;
• ИНН;
• Полис ДМС.

Некоторые категории иностранцев имеют право на получение полиса ОМС:

• Трудоустроенные граждане стран-участников ЕАЭС, независимо от их правового статуса;
• Иностранцы, имеющие вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное проживание (РВП или РВПО);
• Беженцы и получившие временное убежище;
• Временно пребывающие иностранцы с патентом или разрешением на работу, по которым работодатель делал страховые отчисления в течение 3-х лет.

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или документы просрочены, работодателю в Санкт-Петербурге и Ленинградской области грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Пятый шаг – оформление мигранта в штат. Иностранец должен подписать ряд документов:

• правила внутреннего трудового распорядка;
• коллективный договор;
• локальные нормативные акты.

Шестой шаг – заключение трудового договора с безвизовым мигрантом. Обратите внимание, ФИО мигранта в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать. А в договор обязательно вносятся сведения о патенте/разрешении на работу (серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан) и реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах. Договор оформляется на неопределенный срок.

Седьмой шаг – издание приказа о приеме на работу под подпись работника.

Восьмой шаг – внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку иностранца. Если её нет – оформляет работодатель.

Девятый шаг – заведение личной карточки на работника (форма Т2).

Десятый шаг – уведомление МВД РФ о заключении трудового договора с иностранцем (не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора).

Неуведомление или несвоевременное уведомление МВД РФ рискует обернуться штрафом до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

Одиннадцатый шаг – начисление и в дальнейшем выплаты налогов и взносов с доходов мигранта. На данный момент, это НДФЛ 13%, взносы в ПФР 22% и взносы в ФСС 0,2%+ФССНС 1,8%.

Двенадцатый шаг – своевременная сдача отчётности по налогам. Обратите внимание, что отчётности для граждан РФ и иностранцев отличаются.

Тринадцатый шаг – своевременная оплата патентов и ежемесячная проверка чеков мигранта об оплате НДФЛ по патенту на работу. При просрочке оплаты, патент аннулируется, а мигрант становится нелегалом.

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

Упрощённые законные схемы трудоустройства мигрантов

Миграционный аутсорсинг

Даже если необходимые документы иностранца в порядке, его трудоустройство не так просто осуществить, как может показаться на первый взгляд. Работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области имеет полное право делегировать все нюансы оформления мигрантов специалистам.

Миграционный аутсорсинг – одна из легальных схем делегирования трудоустройства мигрантов. Это передача по официальному договору процесса оформления документов иностранных работников сторонней компании. При миграционном аутсорсинге штат специалистов грамотно ведет кадровое делопроизводство и тщательно следит за исполнением миграционного законодательства РФ, учитывая все тонкости работы с мигрантами.

Компания «Миграстаф» предлагает следующий пакет услуг по схеме «Миграционный аутсорсинг»:

• Аудит каждого документа мигранта на предмет соответствия требованиям российского законодательства;
• Контроль срока каждого документа;
• Все данные иностранных работников вносятся в учетную программу компании «МиграСтафф», специалисты оповещают Заказчика об окончании сроков и необходимости продления/замены документов;
• Специалисты готовят для работодателя формы уведомлений о заключении/ расторжении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
• Подготовка документов от имени мигранта в МВД РФ;
• Подготовка документов для отправления уведомлений по почте;
• Передача работодателю оригиналов документов;
• Консультации работодателя по вопросам миграционного аутсорсинга в рабочее время.

Аутстаффинг

Аутстаффинг – это самый верный способ избежать штрафов не только при трудоустройстве мигрантов, но и на протяжении всего периода сотрудничества. При аутстаффинге мигранта переводят за штат, то есть легально выводят из-под ответственности работодателя.

Схема заключается в том, что при аутстаффинге официальным работодателем мигрантов становится аутстаффер (кадровое агентство в Санкт-Петербурге и Ленинградской области), которое берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за мигрантов.

Вывод иностранного персонала за штат равен избавлению от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжении легального сотрудничества с мигрантами.

Чтобы узнать подробности всех способов законного и беспроблемного трудоустройства иностранцев, обращайтесь к специалистам «Миграстаф» в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет