Трудоустройство мигранта в 2023 году: обзор легальных схем

Трудоустройство иностранных граждан на работу в 2023 году не теряет своей актуальности. На многих предприятиях мигранты, особенно из стран Ближнего Зарубежья, являются неотъемлемой частью коллектива. Сегодня мы подробно рассмотрим способы трудоустройства мигранта в компанию – их несколько. Все схемы легальные, основное их отличие – в простоте применения.

Самостоятельное трудоустройство мигранта в компанию

1 — Первым делом, необходимо встать на учет в ГУВМ МВД в качестве работодателя мигрантов. Необходимо собрать пакет документов и предоставить их в территориальное отделение ГУВМ МВД.

2 — Далее необходимо определить статус иностранного гражданина. В РФ этих статусов — три:

• Временно пребывающий в РФ – гражданин другой страны, приехавший по визе либо без визы и находящийся в стране на основании патента или разрешения на работу;
• Временно проживающий в РФ – гражданин другой страны, имеющий РВП (разрешение на временное проживание) сроком на 3 года;
• Постоянно проживающий в РФ – гражданин другой страны, имеющий вид на жительство сроком на 5 лет или проживающий на основании договора ЕАЭС.

3 — Следующий шаг — определить гражданство и режим пребывания мигранта в РФ.

Безвизовый режим пребывания в РФ установлен для граждан: Белоруссии, Южной Осетии, Абхазии, Армении, Азербайджана, Казахстана, Киргизии, Молдавии, Таджикистана, Украины, Узбекистана. Визовый режим пребывания в РФ - для граждан всех остальных стран.

4 — Убедиться в наличии следующих документов у иностранного гражданина:

Визовый режим

Безвизовый режим

Граждане Киргизии, Армении и Казахстана

В случае приема на работу иностранца, у которого нет полного пакета разрешительных документов или документы просрочены, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

5 — Оформить сотрудника в штат. Для этого необходимо предоставить работнику на подпись документы:

• правила внутреннего трудового распорядка,
• коллективный договор
• иные локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью работника.

Работник должен расписаться под каждым документом до подписания трудового договора.

6 — Заключить трудовой договор с иностранным гражданином, прибывшим на территорию РФ в порядке, не требующем получения визы.

Обратите внимание, трудовой договор с иностранцем ОТЛИЧАЕТСЯ от трудового договора с гражданином РФ:

• Лучше использовать для заполнения данные из разрешения на работу или патента, где информация указана на русском языке.
• Имя иностранца в трудовом договоре и разрешении на работу или патенте должны совпадать.
• В договор обязательно должны быть внесены сведения о патенте/разрешении на работу: серия, номер, дата выдачи, срок действия, кем выдан.
• В договоре также должны быть реквизиты полиса ДМС или договора о медицинских услугах.
• Договор должен быть оформлен на неопределенный срок.

Не упустите момент, когда срок действия разрешительных документов истечёт. Мигрант должен быть незамедлительно уволен. Иначе вы получите штраф за каждого нелегала до 1 миллиона рублей.

7 — Издать приказ о приеме на работу под роспись работника.

8 — Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку иностранца.

Если у мигранта нет трудовой книжки установленного образца, то выдать её должен работодатель.

9 — Завести личную карточку на работника (форма Т2).

10 — Уведомить ГУВМ МВД о заключении трудового договора с иностранцем. Сделать это необходимо не позднее трех рабочих дней с даты подписания договора иностранцем.

Неуведомление или несвоевременное уведомление ГУВМ МВД ведет к штрафу до 1 миллиона рублей или приостановке деятельности организации на срок до 90 суток.

11 — Начислить и в дальнейшем выплачивать налоги и взносы с зарплаты мигранта.

Работодателю необходимо ежемесячно перечислять следующие налоги:

• НДФЛ 13%
• Взносы в ПФР 22%
• Взносы в ФСС 0,2%+ФССНС 1,8%

Заработная плата сотрудника должна быть не ниже среднеотраслевой ставки или установленного в регионе минимума.

12 — Сдавать все отчётности по налогам вовремя и в правильной форме. Отчётности для российских и иностранных граждан отличаются.

13 — Следить за своевременной оплатой патентов и ежемесячно проверять чеки мигрантов об оплате НДФЛ по патенту на работу.

Выше мы рассмотрели самостоятельное трудоустройство мигранта в компанию. Далее мы предлагаем к ознакомлению УПРОЩЁННЫЕ легальные схемы трудоустройства иностранных работников.

Миграционный аутсорсинг

Даже если все документы мигранта в полном порядке, оформить его на работу самостоятельно не так просто как кажется на первый взгляд. Работодатель вправе переложить все тонкости оформления, проверки документов, налоги, штрафы и риски на сторонних специалистов.

Миграционный аутсорсинг – это передача на основании договора процесса оформления документов иностранных работников сторонней компании.

Ведение документов по Миграционному аутсорсингу - это комплекс услуг, представляющих из себя помощь работодателю, у которого в штате есть трудовые мигранты. Штат профессионалов грамотно ведет кадровое делопроизводство в части исполнения миграционного законодательства РФ и учитывает все нюансы в работе с мигрантами.

Перечень услуг по пакету «Миграционный аутсорсинг» от компании Миграстаф:

— Аудит документов иностранного гражданина для трудоустройства на предмет соответствия требованиям существующего законодательства. Специалисты просматривают КАЖДЫЙ документ с целью удостоверения легитимности документов;

— Контроль за сроком разрешительных документов для трудоустройства иностранных граждан на территории Российской Федерации;

— Внесение данных иностранного работника в учетную программу компании Миграстаф для контроля сроков окончания разрешительных документов, оповещение Заказчика об окончании сроков и необходимости продления/замены документа;

— Подготовка установленной существующим законодательством формы уведомлений:

• о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
• -о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства);
  • Готовим полный пакет документов для направления от имени мигранта документов в МВД;
  • Готовим пакет документов для почтового отправления уведомлений;
  • Передаем Заказчику оригиналы документов, подтверждающих отправку уведомлений и копий трудовых договоров в соответствующие органы;
  • Консультирование руководства организации по вопросам миграционного аутсорсинга в режиме понедельник-пятница с 10:00 до 18:00 часов.

Аутстаффинг

Аутстаффинг – это надежный способ избежать штрафных санкций не только при оформлении мигранта на работу, но и в последующем периоде сотрудничества. Схема заключается в переводе мигранта за штат, то есть легальном выводе сотрудника из-под ответственности работодателя.

Бесплатная консультация специалиста

Миграционный специалист бесплатно проконсультирует вас – ответит на вопросы и рассчитает стоимость

Получить консультацию

Что такое аутстаффинг (перевод мигрантов за штат)?

При переводе работников за штат их официальным работодателем становится кадровое агентство, а соответственно, оно берет на себя все функции и всю ответственность работодателя за сотрудников.

Вывести персонал за штат = избавиться от ответственности и функций работодателя перед госорганами и при этом продолжать легально использовать рабочую силу.