Список документов для приёма на работу иностранца

Содержание:

Принять на работу иностранного гражданина – задача не из простых. Кроме того, каждый год правительство вносит коррективы в уже имеющиеся регламенты трудоустройства иностранцев. Сегодня мы расскажем, что нужно учесть и какие документы собрать российскому работодателю при заключении трудового договора с иностранцем в 2024 году в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

Что изменилось при трудоустройстве иностранных граждан в 2024 году

С 1 января 2024 года:

• Изменились формы уведомлений в МВД (уведомление на иностранного гражданина о заключении трудового договора, уведомление об увольнении иностранного гражданина, уведомление о выплате заработной платы ВКС);
• Сократились квоты;
• Выросла стоимость патентов.

Однако, первое, что нужно сделать любому работодателю – определить правовой статус иностранца, претендующего на вакантное место в компании.

Правовые статусы иностранцев в РФ в 2024 году

Правовой статус иностранного гражданина — это основание, по которому тот находится на территории Российской Федерации. На 1 января 2024 года иностранец, согласно Федеральному закону от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан» может иметь один из следующих статусов:

1. Временно пребывающий визовый иностранец

Иностранцы с таким статусом могут находиться в России столько, сколько действует виза (ст. 5 Закона № 115-ФЗ). Для их трудоустройства работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области получает разрешение на привлечение мигрантов (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541). Иностранцу для работы потребуется разрешение на работу (ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

2. Высококвалифицированный специалист (ВКС)

В эту категорию входят иностранцы, если условия их трудового договора отвечают определенным критериям по уровню дохода или категории работодателя (ч. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Для большинства ВКС это условие о зарплате не ниже 750 тыс. руб. за квартал. Работодатели для привлечения такого мигранта подают ходатайство для выдачи разрешения на работу (Приказ МВД от 01.08.2020 № 541).

Временно пребывающий ВКС и неработающие члены его семьи обязаны иметь полис ДМС на весь срок действия трудового договора. Страховку для них может оформить работодатель (п. 14 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Разрешение на работу ВКС может действовать на территории нескольких регионов России.

На данный момент наши специалисты не консультируют по вопросам ВКС.

3. Временно пребывающий безвизовый иностранец

Такой статус имеют граждане стран, с которыми у РФ есть соответствующие соглашения. К примеру, это граждане Азербайджана, Таджикистана, государств ЕАЭС. Последних можно принимать на работу без патента, только на основании гражданского паспорта и миграционной карты. Также для них нет ограничений по служебным командировкам.

Всем остальным временно пребывающим безвизовым иностранцам нужно оформить патент. Мигрант с патентом может работать только на территории региона, указанного в патенте. Если возникает необходимость отправить такого иностранца в служебную командировку, придется оформлять дополнительный патент.

4. Временно проживающий мигрант, в том числе получающий образование

Статус временно проживающего имеют иностранцы, которым выдано разрешение на временное проживание (РВП) в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. По общему правилу этот документ действует три года (ст. 6 Закона № 125-ФЗ).

Иностранцев с РВП принимают на работу вне квот, без патентов и разрешений. Однако, они могут трудиться только в том регионе, где им разрешено временное проживание.

С 1 января 2023 года в Законе № 115-ФЗ появился новый вид документа — разрешение на временное проживание в целях получения образования или РВПО (ст. 1 Федерального закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ). Оно выдается иностранцам или лицам без гражданства, которые учатся очно в вузах с государственной аккредитацией или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре) в государственной образовательной организации или государственной научной организации.

Таких зарубежных студентов работодатели теперь могут принимать без квот, патентов и разрешений, только на основании РВПО.

5. Постоянно проживающий иностранец

Такой статус иностранец приобретает при получении вида на жительство (ВНЖ). Документ не имеет срока действия, кроме исключений в ст. 8 Закона № 115-ФЗ:

• биометрический ВНЖ или ВНЖ лица без гражданства действует 10 лет;
• для ВКС — на срок действия разрешения на работу.

Иностранцев с ВНЖ принимают на работу в российскую компанию без патента и разрешений. Также для них нет ограничений по служебным командировкам и разъездному характеру работы.

Есть ещё статусы беженцев/лиц с временным убежищем/участников программы по переселению соотечественников. В статье мы их не касаемся, так как их положение регулируется отдельными нормативными документами, и такие иностранцы имеют особый статус, отличающийся от статуса иностранца.

Универсальный чек-лист документов для трудоустройства мигранта в 2024 году

Для вашего удобства, предоставляем универсальный список документов любого иностранца, желающего трудоустроиться в российскую компанию. После идентификации правового статуса мигранта, которые подробно описаны выше, собрать нужно дополнительные документы, в зависимости от правового статуса:

• Национальный паспорт.
• Документы об образовании, квалификации.
• Трудовая книжка — может оформить работодатель.
• СНИЛС — может оформить работодатель.
• ИНН — может оформить работодатель.
• Виза — для ВКС, визовых мигрантов.
• Миграционная карта — для всех, кроме граждан Беларуси, а также постоянно или временно проживающих иностранцев.
• РВП или РВПО — для временно проживающих иностранцев.
• ВНЖ — для постоянно проживающих иностранцев.
• Разрешение на работу — для визовых мигрантов и ВКС.
• Патент и чек об оплате патента — для безвизовых иностранцев, кроме граждан ЕАЭС.
• Полис ДМС — для ВКС, патентников и ЕАЭС обязателен с 01 января 2024.

Если все документы в порядке, с иностранцем заключают трудовой договор на неопределенный срок, за исключением случаев по ст. 59 ТК РФ (ст. 327.1 ТК РФ).

Важно! Если у мигранта истекает срок действия разрешения на работу, РВП или другого разрешительного документа, работодатель обязан отстранить его от работы (ст. 327.5 ТК РФ). Через месяц, если иностранец не получит новые документы, его увольняют (ст. 327.6 ТК РФ).

Кадровики компании (юристы, бухгалтеры) обязаны следить, чтобы все разрешения мигранта действовали в течение всего срока трудового договора. Иначе компанию привлекут к административной ответственности со штрафами в несколько сотен тысяч рублей или приостановкой деятельности (ст. 18.15 КоАП РФ).

Перед приёмом иностранца на работу работодатель вправе обратиться к квалифицированным специалистам, чтобы тщательно проверить документы мигранта и обезопасить себя от штрафов и ошибок. Компания «Миграстафф» в Санкт-Петербурге и Ленинградской области располагает рядом услуг, способных помочь работодателю. Свяжитесь с нашими специалистами, чтобы подобрать оптимально подходящую вам услугу.

Бесплатная онлайн консультация миграционного специалиста

Оставьте заявку на бесплатную консультацию и специалист «МиграСтафф» ответит на ваши вопросы

Бесплатная консультация

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет