Содержание:
Уведомления о приеме и увольнении иностранца обязан подавать каждый работодатель мигранта и, зачастую, способ подачи по почте – самый удобный. Рассмотрим основные вопросы, связанные с почтовым уведомлением МВД РФ в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Зачем и когда нужно уведомлять МВД
Работодатели мигрантов, согласно российским законам, обязаны оповещать МВД РФ о трудовых отношениях с иностранцем, а именно:
- О том, что в организацию принят новый иностранец;
- О том, что иностранец перестал работать в организации.
Срок уведомлений чётко ограничен – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора.
Правила подачи уведомлений в МВД
Помимо сроков подачи уведомления, регламентирован и порядок подачи уведомлений.
Работодатель обязан:
- подать уведомление по правильной форме;
- правильно заполнить уведомление.
Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.
За нарушение этих требований – просрочку при отправке, неправильное заполнение или подачу по неправильной форме – работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области получит штраф до 1 млн рублей (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Способы подачи уведомления в МВД, помимо почты
Уведомление о приеме или увольнении можно подать несколькими способами:
- лично в территориальное отделение МВД;
- онлайн – через портал Госуслуг.
Однако, в некоторых регионах отсутствует услуга онлайн-подачи уведомлений, а территориальное отделение МВД находится далеко, либо работодатель не хочет терять время в очередях. Тогда на помощь приходит почта.
Риски отправки уведомлений по почте
Важно! Уведомление МВД по почте должно быть отправлено с описью вложения, уведомлением о вручении и прошито!
Если работодатель не выполнит все эти пункты, уведомление будет считаться не поданным, и работодатель получит штраф по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Есть еще один риск подачи уведомлений почтой: отсутствие уведомления в базе МВД.
Такое может случиться из-за ошибки в самом уведомлении, из-за чего его не внесли в базу. Кроме того, из-за ошибки уведомление может не дойти до МВД, либо не хватило человеческого ресурса на его внесение. А уведомление работодателя о вручении может опоздать.
«Миграстафф» рекомендует работодателям в Санкт-Петербурге и Ленинградской области самый оптимальный вариант подачи уведомлений – личную подачу в территориальное отделение МВД. Работодатель мигрантов может подать уведомление самостоятельно или обратиться к специалистам.
Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!
Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.
Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!
Автор материала
Виталий Левин
Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»
Опыт работы в миграционном праве более 9 лет