Начисление зарплаты мигранту: почему нельзя платить наличными?

Содержание:

В любой организации, в которой трудятся сотрудники по найму, каждый месяц происходит выплата заработной платы. Это – обязанность работодателя, которая является и весомой частью затрат. Многие работодатели в Санкт-Петербурге и Ленинградской области идут на поводу у соблазна сэкономить на зарплатах, к примеру, прибегнув к выплате наличными. Однако, мало кто знает, что, когда речь идёт о мигрантах, такая экономия может обернуться весомыми последствиями.

Правовая база выплаты заработной платы сотруднику

Согласно российским законам, а именно ст. 136 ТК РФ, работодатель платит финансовое вознаграждение работнику двумя способами:

• безналично – через счет в банке;
• наличными средствами.

Разрешается ли иностранным работникам платить зарплату наличными?

Нет. Согласно нормам законодательства РФ, выплаты иностранцам, которые не являются налоговыми резидентами РФ, должны быть только в безналичной форме.

Федеральный закон от 10.12.2003 № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», разъясняет, что иностранным гражданам заработная плата выплачивается только в безналичной форме через счета в банке на тех условиях, о которых договорились работник-иностранец и работодатель в трудовом договоре посредством перевода электронных денежных средств (на банковскую карту). Трудовому кодексу Российской Федерации данное требование также не противоречит.

Иностранцам нельзя платить зарплату наличными: почему?

Процедура получения вознаграждения иностранцем считается валютной операцией. На такие операции между мигрантами и российскими предприятиями в Санкт-Петербурге и Ленинградской области накладывает ограничение валютное законодательство РФ (173-ФЗ).

Временно пребывающие и проживающие в РФ иностранцы признаются валютными нерезидентами, тогда как работодатель, работающий на территории РФ — валютный резидент (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 1 закона № 173-ФЗ). Согласно закону, выплата зарплаты нерезиденту в наличной форме (передача валюты РФ резидентом нерезиденту) определяется как валютная операция (пп. «б» п. 9 ч. 1 ст. 1 закона № 173-ФЗ).

Валютные операции:

• осуществляются только через кредитные организации или электронные платежные системы;
• проведение валютных операций с наличными запрещено.

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

Ответственность за нарушения в сфере валютных операций

Нарушение вышеуказанных правил влечет наложение административного штрафа.

Согласно ч. 1 статьи 15.25 КоАП РФ за осуществление валютных операций через наличные предусмотрена административная ответственность:

• штраф для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в размере от ¾ до 1 размера суммы незаконной валютной операции (суммы выплаченной иностранным гражданам заработной платы в наличной форме);
• для должностных лиц – от 20 тысяч до 30 тысяч рублей.

Если работодатель мигранта сам является мигрантом в статусе ИП, он числится, как валютный резидент РФ. В данном случае ему также нельзя платить зарплату другим мигрантам наличными (они не резиденты РФ). Ответственность для мигранта-работодателя в статусе ИП идентичная. Срок исковой давности – два года с момента выплаты заработной платы из кассы работодателя.

Каким иностранцам можно выплачивать зарплату наличными?

Право на получение заработной платы наличными имеет единственная категория иностранцев в России – постоянно проживающие в РФ на основании вида на жительство (ВНЖ). Мигранты с ВНЖ в Санкт-Петербурге и Ленинградской области признаются налоговыми резидентами (п. 6 ст. 1 173-ФЗ). Для них не действуют ограничения в выборе способа получения заработка.

У граждан стран ЕАЭС (Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика) послаблений в этом вопросе нет. Выплата зарплаты гражданину ЕАЭС наличными производится, только если он имеет ВНЖ в РФ.

В какой валюте платить зарплату мигранту?

Трудовой кодекс РФ постановляет, что платить зарплату иностранцу можно только в российских рублях (ст. 131 ТК РФ). Однако, валютный закон № 173-ФЗ допускает несколько исключений, когда заработную плату иностранцу можно начислять в иностранной валюте:

• если иностранец – сотрудник диппредставительств или консульств вне пределов РФ;
• если сотрудник направлен на работу в другие страны органами власти;
• если сотрудник находится за границей, выполняет там обязанности, определенные трудовым договором.

Зарплата при этом начисляется всё равно в рублях, но выплачивается в нужной иностранной валюте.

Как часто нужно выплачивать зарплату мигранту?

Иностранцам выплачивать зарплату один раз в месяц нельзя, как и гражданам России. Заработная плата выплачивается не реже, чем два раза в месяц. (ст. 136 Трудового кодекса РФ). А вот конкретную дату выплаты заработной платы можно установить правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Чтобы не нарушать нормы законодательства и не платить штрафы, работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, принимая на работу иностранца, должен обговорить с ним открытие расчетного счета в банке с последующим получением карты для перечисления заработной платы. Кроме того, следует внимательно подойти к составлению трудового договора, в котором должны будут прописаны даты выплат заработной платы, не реже, чем 2 раза в месяц.

Компания «МиграCтафф» оказывает услуги аутстаффинга мигрантов (вывод за штат), миграционного аутсорсинга и аудита документов организаций, работающих с иностранными сотрудниками в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Если у вас остались вопросы по выплате заработной платы иностранцам, или вы хотите легально оптимизировать свой бизнес – ждем ваших звонков.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет