Увольнение иностранца: уведомление ФМС, сроки и штрафы

Содержание:

Прием на работу и увольнение иностранца – необходимая рутина в любой компании. Чтобы правильно подготовиться и осуществить увольнение в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, компания «МиграСтафф» подготовила для своих читателей специальную памятку.

Основы увольнения иностранного гражданина

Механизм увольнения иностранца с работы регулируется законами Российской Федерации. В целом, процедура не особо отличается от увольнения гражданина РФ. Однако, в ней есть свои нюансы, которые важно знать.

Приказ о расторжении трудового договора с иностранным сотрудником – первый документ процедуры увольнения.

Работодатель обязан издать приказ о расторжении трудового договора (приказ об увольнении) в первую очередь:

• составляет приказ кадровик предприятия;
• подписывает приказ работодатель (руководитель иностранца).

Форма приказа – N T-8 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1).

Существует необходимое условие: в приказе должно быть указано основание, из-за которого происходит расторжение трудового договора с иностранцем.

После издания и подписания приказа:

• иностранный работник получает запись в трудовой книжке;
• затем происходит финансовый расчёт с работодателем.

Основания для расторжения трудового договора с иностранным работником

В законе прописан ряд причин, по которым работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области имеет право уволить иностранца:

• истечение срока действия трудового договора при отсутствии намерений по его продлению;
• по инициативе работника;
• по соглашению сторон;
• по инициативе работодателя;
• увольнение в рамках перевода (если у мигранта РВП или ВНЖ);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (форс-мажор).

Дополнительные основания для расторжения трудового договора с иностранцем

Кроме общих оснований для увольнения иностранца, есть и легальные дополнительные:

• превышение в организации допустимого количества иностранных сотрудников;
• истечение у компании срока действия разрешения на трудоустройство мигрантов;
• истечение срока действия патента на трудоустройство работника;
• окончание срока регистрации мигранта;
• истечение срока действия документов, подтверждающих наличие медицинской страховки у работника (например, полис ДМС).

Предлагаем вам рассмотреть для примера расширенное описание нескольких причин увольнения.

Процедура увольнения иностранца по собственному желанию работника

Самая популярная причина, как для увольнения иностранцев, так и для увольнения российских граждан. Для увольнения «по собственному» достаточно подать соответствующее заявление работодателю.

После рассмотрения заявления:

• работодатель заверяет его и готовит приказ об увольнении;
• приказ подписывается;
• подаётся уведомление о расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с работником в течении 3х дней с даты издания и подписания приказа;
• вносится запись об увольнении в трудовую книжку мигранта;
• производится полный финансовый расчет работника не позже трех дней с момента подписания заявления об увольнении, как и в случае с гражданином РФ.

Увольнение иностранца по соглашению сторон

Тоже очень популярный метод увольнения в российских компаниях. В данном случае срок и время расторжения трудового договора устанавливаются обеими сторонами. Непосредственно форма расторжения трудового договора остаётся на усмотрение работодателя и работника.

Как показывает практика «МиграСтафф», в Санкт-Петербурге и Ленинградской области чаще всего стороны оформляют отдельный документ, составленный в двух экземплярах (один для работника, другой для работодателя). В любом случае необходимо оформить приказ, подать уведомление в МВД и внести запись в трудовую книжку.

Документы работодателя в МВД по увольнению иностранца

Чтобы правильно и по закону уволить иностранца, работодателю необходимо представить в МВД следующие документы:

• правильно заполненный бланк уведомления о прекращении трудового договора (в двух экземплярах);
• справку об отправке уведомления.

Работодатель обязан проинформировать МВД об увольнении мигранта в трехдневный срок с момента подписания соответствующего приказа (п. 8 ст. 13 ФЗ № 115 от 25.07.2002).

Нужно ли снимать мигранта с миграционного учета после увольнения?

В случае, если иностранный сотрудник зарегистрирован по адресу вашей организации, вы обязаны снять его с миграционного учета. На это есть две причины:

1. иностранец больше не будет числиться в помещении Работодателя;
2. из первой причины вытекает вторая – бывший работодатель больше не будет нести ответственность за иностранца.

«МиграСтафф» рекомендует снять иностранца с миграционного учёта после увольнения в течение 7 дней с момента подписания приказа об увольнении. Как показывает судебная практика в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, если этого не сделать, для работодателя существует риск быть привлеченным за фиктивную постановку иностранца.

Бесплатная консультация специалиста

Миграционный специалист бесплатно проконсультирует вас – ответит на вопросы и рассчитает стоимость

Получить консультацию

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД РФ об увольнении иностранца

Подать уведомление об увольнении нужно не только в срок, но и по нужной форме, в нужном порядке. Уведомление должно быть правильно и полностью заполненное. Если что-то из вышеперечисленного нарушить – работодатель получит штраф по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ, варьирующийся от 400 000 до 800 000 рублей, либо деятельность организации будет приостановлена на срок до 90 суток.

Увольнение иностранного сотрудника с работы – процесс не менее ответственный, как и приём иностранца на работу. Необходимо произвести большую работу, не упустить ни одной детали, соблюсти все сроки и предписанные законом РФ требования.

Компания «МиграCтафф» оказывает услуги аутстаффинга мигрантов (вывод за штат), миграционного аутсорсинга и аудита документов организаций, работающих с иностранными сотрудниками в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Обращайтесь к нам, чтобы быть спокойными за будущее вашего бизнеса!

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет