Как ИП защитить себя от штрафов за мигрантов

Содержание:

Сотрудничество индивидуальных предпринимателей с мигрантами чаще всего приносит выгоду обеим сторонам. Однако, трудоустройство иностранцев влечет за собой определенные риски, среди которых – штрафы и приостановка деятельности организации. Как ИП защититься от этих рисков – расскажем далее.

Проверка документов перед трудоустройством

Перед трудоустройством иностранца в интересах индивидуального предпринимателя провести тщательный миграционный аудит документов мигранта:

• Паспорт;
• Миграционный учёт (регистрация);
• Миграционная карта;
• СНИЛС, ИНН;
• Патент/разрешение на работу.

Все документы должны быть в наличии, легально оформленные, с корректными сроками действия.

Своевременная подача уведомлений в МВД РФ

После трудоустройства иностранца индивидуальный предприниматель обязан подать в МВД РФ уведомление о заключении с мигрантом трудового договора. То же самое необходимо сделать после увольнения мигранта (расторжения договора).

Срок дан в виде 3 рабочих дней с даты издания приказа.

Соблюдение правил работы по патенту

При приеме мигранта на работу ИП должен проконтролировать, имеются ли у соискателя чеки за оплату патента, если иностранец работает в России на основании патента (таджики, узбеки и другие).

Кроме того, ИП должен знать – иностранец с патентом может работать только на территории региона, в котором патент выдан.

В командировку или служебную поездку при разъездном характере работы такого сотрудника можно отправить при наличии дополнительного патента того субъекта РФ, в который он будет ездить. К примеру, патент для работы в Москве будет один, а для работы в Московской области – второй. То же самое касается Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Аутстаффинг – легальный выход для работодателя мигрантов

Если индивидуальный предприниматель не хочет в одиночку разбираться с трудностями миграционного законодательства, либо нанимать целый штат бухгалтеров, кадровиков и юристов – выход есть.

Все риски и ответственность за мигрантов в России абсолютно легально можно переложить на аутстаффинговое агентство. С помощью договора аутстаффинга ИП выводит иностранных работников за штат, доверяя аутстафферу комплексное ведение иностранных граждан по кадровому, налоговому и миграционному учету.

Аутстаффинг заключается в том, что:

1. Мигрантов легально трудоустраивают в штат кадрового агентства по трудовому договору;
2. всем документооборотом мигранта занимаются миграционные специалисты и профильные кадровики;
3. иностранные сотрудники передаются ИП по договору аутстаффинга.

Иностранные сотрудники при аутстаффинге работают на своих прежних местах, выполняя все трудовые обязанности под руководством ИП. При этом оформлены они в штат кадрового агентства (аутстаффера).

Автор материала

Виталий Левин

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 9 лет