Содержание:
При самостоятельном официальном трудоустройстве иностранных граждан в штат своей организации многие работодатели сталкиваются с целым рядом проблем и трудностей, связанных со спецификой миграционного законодательства в Санкт-Петербурге и Ленинградской области и огромными штрафами за малейшую ошибку при их оформлении или ведении.
В чём сложности трудоустройства иностранцев?
1 — На этапе оформления работников в штат работодателю необходимо провести миграционную проверку документов работников, проверить сроки их действия. Это обусловлено тем, что трудоустройство иностранных граждан с просроченными документами или отсутствие у них каких-либо документов будет расценено миграционной службой в Санкт-Петербурге и Ленинградской области как привлечение к труду нелегалов.
2 — Также после заключения трудовых договоров с иностранцами работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в УВМ ГУ МВД РФ в Санкт-Петербурге и Ленинградской области в течение 3-х рабочих дней.
Из-за нарушений этих сроков на организацию будут наложены штрафы до 1 000 000 рублей с возможной приостановкой деятельности компании до 90 суток.
После оформления иностранных работников в штат работодатели сталкиваются со сложностями ведения их учета.
3 — Организации работодателя потребуется тщательно отслеживать каждый чек оплаты патента у работников, поскольку этой процедурой мигранты занимаются самостоятельно. В случае просрочки уплаты хотя бы на день патент аннулируется, соответственно, сотрудник не имеет права на работу в Санкт-Петербурге и Ленинградской области и становится нелегалом.
4 — После продления мигрантом своего патента и получения работодателем подтверждающего оплату чека у организации есть 7 дней (с момента допуска на свою территорию с целью временного проживания) чтобы продлить регистрацию сотрудника в миграционной службе. Это действительно только в том случае, если иностранный работник проживает на территории работодателя.
5 — Кроме того, важно вовремя и в полном объеме уплачивать налоги за иностранных сотрудников (НДФЛ ‒ 13%, взносы в ПФР ‒ 22%, взносы в ФСС ‒ 1,8% + ФССНС ‒ 0,2%). При этом учитывать, что заработная плата иностранного работника не должна быть менее МРОТ. Также, оплата труда иностранного сотрудника не может отличаться от зарплаты российского рабочего на той же должности.
6 — Когда же организация будет увольнять иностранца, при оформлении его ухода также потребуется подать уведомление в УВМ ГУ МВД РФ о прекращении трудовых отношений с иностранным рабочим. Иначе, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или приостановка деятельности компании сроком до 90 суток.
Вышеизложенное подтверждает, что с оформлением иностранцев в штат компании и их дальнейшем ведением связано большое количество трудностей. Они вынуждают работодателей нанимать в свой штат миграционных специалистов и миграционных юристов, что, конечно, влечёт за собой немалые затраты.
Вариантом решения проблемы является аутсорсинг миграционных вопросов в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, а именно аутсорсинг миграционных специалистов или же миграционный юрист на аутсорсинге.
Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!
Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.
Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!
Миграционный аутсорсинг
Аутсорсинг – передача определенных, как правило, непрофильных функций компании-заказчика работникам другой организации. Таким образом, миграционный аутсорсинг подразумевает, что организация работодателя передает сторонней организации функции по ведению, оформлению и отслеживанию миграционного документооборота своих иностранных работников. То есть аутсорсинг миграционных задач – это передача некоторых функций сторонней организации.
В аутсорсинг оформления иностранных граждан входит:
- миграционный аутсорсинг;
- миграционная проверка документов рабочих;
- подача уведомлений в миграционную службу о заключении и расторжении трудовых отношений с ними;
- продление регистраций по адресу работодателя;
- отслеживание сроков действия и продление документов мигрантов.
Миграционный аутсорсинг, как правило, обходится работодателю не намного дешевле, чем содержание в штате своего миграционного специалиста и юриста.
Еще к минусам аутсорсинга миграционных специалистов можно отнести низкий уровень лояльности этих специалистов к организации заказчика, поскольку сотрудники выполняют строго определенный список обязанностей, дополнительные – оплачиваются отдельно, работникам могут быть выгодны лишние отработанные часы. Также имейте ввиду высокую стоимость оплаты часов специалистов, в случае решения серьезной проблемы.
Однако, главный минус миграционного аутсорсинга – ответственность за сотрудников при допущении ошибок миграционными специалистами или юристами на аутсорсинге по-прежнему лежит на работодателе. Это значит, что в случае любой ошибки в документах мигранта именно работодатель будет за всех отвечать и оплачивать штрафы. Однако, данные штрафы компенсирует исполнитель.
А что если перевести мигрантов за штат на аутстаффинг?
Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям выводить за штат организации своих работников или принимать на работу новых без оформления их в свой штат.
Другими словами, аутстаффинг – это использование труда внештатных работников, то есть работников, оформленных в штат другой компании в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
Механизм аутстаффинга:
- заказчик-работодатель обращается в аутстаффинговое частное агентство занятости, которое заключает с работниками трудовые договоры, переоформляет их в свой штат;
- после официального трудоустройства сотрудников в свою организацию агентство передает их компании клиента по по договору о предоставлении труда работников (персонала);
- заказчик получает легализованный персонал, законно работающий на его территории и под его прямым руководством без оформления в свой штат;
- агентство занятости является официальным работодателем переведенных за штат сотрудников и полностью берет на себя ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета иностранных сотрудников.
Простыми словами, работодатель просто пользуется иностранной рабочей силой, а аутстаффинговое агентство в Санкт-Петербурге и Ленинградской области самостоятельно занимается утомительной процедурой оформления иностранных граждан, проводит миграционную проверку их документов, подает уведомление в миграционную службу о заключении трудовых отношений с иностранными работниками и тщательно отслеживает сроки действия и продления их документов.
При этом, если организация заказчика выводит за штат иностранных рабочих, она освобождается не только от всех трудностей их оформления и ведения, но и от всей юридической ответственности работодателя мигрантов перед госслужбами.
Если госорганы придут к заказчику с проверкой, ему будет достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, и все вопросы будут автоматически перенаправлены в агентство, так как оно является официальным работодателем переведенного за штат персонала.
В случае, если проверяющим службам все же удастся обнаружить в учете работников или в их документах какие-либо ошибки, штраф за мигрантов будет наложен исключительно на официального работодателя – на аутстаффинговое агентство.
Бесплатная консультация специалиста
Миграционный специалист бесплатно проконсультирует вас – ответит на вопросы и рассчитает стоимость
Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг: что безопаснее для работодателя?
Как мы выяснили, миграционный аутсорсинг действительно снимает с заказчика-работодателя функции по отслеживанию и ведению миграционного документооборота, так как вместо штатных кадровиков этим будут заниматься профильные специалисты на аутсорсинге.
Однако, клиент самостоятельно несет ответственность перед госорганами, поскольку является официальным работодателем мигрантов. Соответственно, в случае если специалисты на аутсорсинге допустят даже малейшую ошибку, штрафы придется платить именно заказчику. Однако, подобные штрафы компенсирует исполнитель.
При переводе иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг с заказчика также полностью снимаются все функции по ведению миграционного документооборота и отслеживанию сроков документов – это теперь обязанность аутстаффингового агентства.
Однако, ваша организация в Санкт-Петербурге и Ленинградской области формально не будет иметь к мигрантам никакого отношения, а значит, все кадровые риски и штрафы – это забота аутстаффингового агентства.
Из всего сказанного можно сделать вывод, что аутстаффинг персонала не только более эффективен и выгоден для работодателей мигрантов, но и более безопасен, по сравнению с миграционным аутсорсингом.
Проверьте на личном опыте! При переводе за штат агентство в Санкт-Петербурге и Ленинградской области забирает на себя не только все функции по миграционному обслуживанию, но и ответственность за сотрудников перед госорганами.
Звоните нам прямо сейчас, и наши специалисты расскажут вам, как пользоваться трудом иностранных работников без головной боли, проблем и штрафов.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию миграционного специалиста
Ссылки на источники:
- Федеральный закон "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 N 115-ФЗ (последняя редакция)
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 08.08.2024) (с изм. и доп., вступ. в силу с 08.09.2024)
- "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 08.08.2024)
Автор материала
Наталья Марцинкевич
Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»
Опыт работы в миграционном праве более 5 лет