Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг - что безопаснее?

При самостоятельном официальном трудоустройстве иностранных граждан в штат своей организации многие работодатели сталкиваются с целым рядом проблем и трудностей, связанных со спецификой миграционного законодательства и огромными штрафами за малейшую ошибку при их оформлении или ведении.

В чём сложности трудоустройства иностранцев?

1 — На этапе оформления работников в штат работодателю необходимо провести миграционную проверку документов работников, проверить сроки их действия. Это обусловлено тем, что трудоустройство иностранных граждан с просроченными документами или отсутствие у них каких-либо документов будет расценено миграционной службой как привлечение к труду нелегалов.

2 — Также после заключения трудовых договоров с иностранцами работодателю необходимо подать соответствующее уведомление в ГУВМ МВД в течение 3-х рабочих дней и зарегистрировать сотрудника по адресу своего юридического лица в течение 7-ми рабочих дней.

После оформления иностранных работников в штат работодатели сталкиваются со сложностями ведения их учета.

3 — Организации работодателя потребуется тщательно отслеживать каждый чек оплаты патента у работников, поскольку этой процедурой мигранты занимаются самостоятельно. В случае просрочки уплаты хотя бы на день патент аннулируется, соответственно, сотрудник не имеет права на работу и становится нелегалом.

4 — После продления мигрантом своего патента и получения работодателем подтверждающего оплату чека у организации есть только 3 рабочих дня, чтобы продлить регистрацию сотрудника в миграционной службе. В противном случае компании грозит штраф до 500 000 рублей.

5 — Кроме того, важно вовремя и в полном объеме уплачивать налоги за иностранных сотрудников (НДФЛ ‒ 13%, взносы в ПФР ‒ 22%, взносы в ФСС ‒ 1,8% + ФССНС ‒ 0,2%). При этом учитывать, что заработная плата иностранного работника не должна быть менее МРОТ. Также, оплата труда иностранного сотрудника не может отличаться от зарплаты российского рабочего на той же должности.

6 — Когда же организация будет увольнять иностранца, при оформлении его ухода также потребуется подать уведомление в ГУВМ МВД о прекращении трудовых отношений с иностранным рабочим. Иначе, работодателю грозит штраф до 1 000 000 рублей или приостановка деятельности компании сроком до 90 суток.

Вышеизложенное подтверждает, что с оформлением иностранцев в штат компании и их дальнейшем ведением связано большое количество трудностей. Они вынуждают работодателей нанимать в свой штат миграционных специалистов и миграционных юристов, что, конечно, влечёт за собой немалые затраты.

Вариантом решения проблемы является аутсорсинг миграционных вопросов, а именно аутсорсинг миграционных специалистов или же миграционный юрист на аутсорсинге.

Миграционный аутсорсинг

Аутсорсинг – передача определенных, как правило, непрофильных функций компании-заказчика работникам другой организации. Таким образом, миграционный аутсорсинг подразумевает, что организация работодателя передает сторонней организации функции по ведению, оформлению и отслеживанию миграционного документооборота своих иностранных работников. То есть аутсорсинг миграционных задач – это передача некоторых функций сторонней организации.

Как правило, в аутсорсинг оформления иностранных граждан входит:

• миграционный аутсорсинг;
• миграционная проверка документов рабочих;
• подача уведомлений в миграционную службу о заключении и расторжении трудовых отношений с ними;
• продление регистраций по адресу работодателя;
• отслеживание сроков действия и продление документов мигрантов.

Миграционный аутсорсинг, как правило, обходится работодателю не намного дешевле, чем содержание в штате своего миграционного специалиста и юриста, поскольку приходится оплачивать каждую минуту работы сотрудника на аутсорсинге и доплачивать за каждую неожиданно появившуюся задачу.

Еще к минусам аутсорсинга миграционных специалистов можно отнести низкий уровень лояльности этих специалистов к организации заказчика, поскольку сотрудники выполняют строго определенный список обязанностей, дополнительные – оплачиваются отдельно, работникам могут быть выгодны лишние отработанные часы. Также имейте ввиду высокую стоимость оплаты часов специалистов, в случае решения серьезной проблемы.

Однако, самый главный минус миграционного аутсорсинга – ответственность за сотрудников при допущении ошибок миграционными специалистами или юристами на аутсорсинге по-прежнему лежит на работодателе. Это значит, что в случае любой ошибки в документах мигранта именно работодатель будет за всех отвечать и оплачивать штрафы.

А что если перевести мигрантов за штат на аутстаффинг?

Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям выводить за штат организации своих работников или принимать на работу новых без оформления их в свой штат.

Другими словами, аутстаффинг – это использование труда внештатных работников, то есть работников, оформленных в штат другой компании.

Механизм аутстаффинга:

• заказчик-работодатель обращается в аутстаффинговое частное агентство занятости, которое заключает с работниками трудовые договоры, переоформляет их в свой штат;
• после официального трудоустройства сотрудников в свою организацию агентство передает их компании клиента по договору предоставления персонала;
• заказчик получает легализованный персонал, законно работающий на его территории и под его прямым руководством без оформления в свой штат;
• агентство занятости является официальным работодателем переведенных за штат сотрудников и полностью берет на себя ведение кадрового, налогового, бухгалтерского и миграционного учета иностранных сотрудников.

Простыми словами, работодатель просто пользуется иностранной рабочей силой, а аутстаффинговое агентство самостоятельно занимается утомительной процедурой оформления иностранных граждан, проводит миграционную проверку их документов, подает уведомление в миграционную службу о заключении трудовых отношений с иностранными работниками, занимается продлением регистраций иностранцев по месту работы и тщательно отслеживает сроки действия и продления их документов.

При этом, если организация заказчика выводит за штат иностранных рабочих, она освобождается не только от всех трудностей их оформления и ведения, но и от всей юридической ответственности работодателя мигрантов перед госслужбами.

Если госорганы придут к заказчику с проверкой, ему будет достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, и все вопросы будут автоматически перенаправлены в агентство, так как оно является официальным работодателем переведенного за штат персонала.

В случае, если проверяющим службам все же удастся обнаружить в учете работников или в их документах какие-либо ошибки, штраф за мигрантов будет наложен исключительно на официального работодателя – на аутстаффинговое агентство.

Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг: что безопаснее для работодателя?

Как мы выяснили, миграционный аутсорсинг действительно снимает с заказчика-работодателя функции по отслеживанию и ведению миграционного документооборота, так как вместо штатных кадровиков этим будут заниматься профильные специалисты на аутсорсинге.

Однако, клиент самостоятельно несет ответственность перед госорганами, поскольку является официальным работодателем мигрантов. Соответственно, в случае если специалисты на аутсорсинге допустят даже малейшую ошибку, штрафы придется платить именно заказчику.

При переводе иностранных сотрудников за штат на аутстаффинг с заказчика также полностью снимаются все функции по ведению миграционного документооборота и отслеживанию сроков документов - это теперь обязанность аутстаффингового агентства.

Однако, ваша организация формально не будет иметь к мигрантам никакого отношения, а значит, все кадровые риски и штрафы – это забота аутстаффингового агентства.

Из всего сказанного можно сделать вывод, что аутстаффинг персонала не только более эффективен и выгоден для работодателей мигрантов, но и более безопасен, по сравнению с миграционным аутсорсингом.

Звоните нам прямо сейчас, и наши специалисты расскажут вам, как пользоваться трудом иностранных работников без головной боли, проблем и штрафов.