Может ли иностранец работать удаленно в РФ?

Содержание:

С начала пандемии коронавируса в 2020 году многие российские компании перевели своих сотрудников на удалённую (дистанционную работу). Практика показала, что работа подобным образом – во многом эффективна. После пандемии миллионы сотрудников так и остались «на удалёнке». А как обстоят дела с иностранцами? Можно ли иностранного гражданина принять на удалённую работу в Санкт-Петербурге и Ленинградской области? Разберёмся в сегодняшней статье.

Что такое удалённая работа

Удалённая (дистанционная) работа — выполнение должностных обязанностей работником на определённых условиях, среди которых:

• Работа вне адреса работодателя или его обособленного подразделения (офиса, цеха);
• Работа вне постоянного рабочего места или объекта, находящегося под контролем работодателя;
• Удалённый сотрудник для работы и для взаимодействия с работодателем по рабочим вопросам пользуется информационно-телекоммуникационными сетями (ст. 312.1 ТК РФ).

Может ли иностранец работать удаленно в России, проживая в России

Согласно ТК РФ, трудовые отношения между иностранцами и работодателем регулируются российским законодательством. Ст. 13 ТК РФ устанавливает, что российское законодательство действует на всей территории Российской Федерации, если в нормативных правовых актах не предусмотрено иное.

Следовательно, российские законы, в том числе ТК РФ, распространяются только на иностранных граждан, находящихся (работающих) на территории Российской Федерации. Таким образом, если работник проживает в России, то трудовые отношения с ним оформляются в соответствии с ТК РФ.

Удалённая работа в России для иностранца, находящегося за пределами РФ

Трудовые отношения с иностранным гражданином, работающим вне Российской Федерации, регулируются законодательством страны проживания работника.

В таком случае, если предполагается удалённое сотрудничество с иностранцем, не проживающим в России, Минтруд РФ рекомендует гражданско-правовые отношения (Письмо Минтруда России от 09.09.2022 № 14-2/ООГ-5755).

Запрета на заключение трудового договора с дистанционным работником — иностранцем, проживающим за рубежом, в Санкт-Петербурге и Ленинградской области нет. Однако, необходимо либо заключить гражданско-правовой договор, либо руководствоваться трудовым законодательством его страны проживания.

Заключение трудового договора с иностранцем на удалёнке

При заключении трудового договора с иностранцем на удалённую работу, работодателю в Санкт-Петербурге и Ленинградской области необходимо учесть:

• Если работодатель является принимающей стороной, то он должен поставить иностранца на миграционный учет;
• Если работодатель и иностранный гражданин находятся в разных субъектах РФ, то обязанности ставить работника на миграционный учет у работодателя нет;
• В течение 3 рабочих дней после заключения трудового договора работодатель обязан уведомить МВД РФ по месту работы иностранца-удаленщика.

Налогообложение и страховые взносы

Налогообложение доходов иностранца-удаленщика будет зависеть от его налогового статуса — является ли он налоговым резидентом РФ или нет.

Налоговый нерезидент — это физическое лицо, которое находится в России менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). 

В данном случае выплаты, которые получает иностранец-удалёнщик, не являющийся резидентом РФ, не облагаются НДФЛ (п. 2 ст. 209 НК РФ, Письмо Минфина России от 26.08.2019 № 03-04-05/65362). Он должен уплачивать налог в соответствии с законодательством того государства, где проживает.

Страховые взносы также не начисляются.

Согласно законам, по соответствующим видам страхования (пенсионное, социальное, медицинское) застрахованными лицами считаются только те иностранные граждане, которые проживают или пребывают на территории России (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ от 15.12.2001, п. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 1 ст. 10 Закона № 326-ФЗ от 29.11.2010). Если иностранец проживает в России, работает удалённо, являясь налоговым резидентом РФ, налогообложение и выплаты производятся по аналогии с гражданами России, с учётом российских законов.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет