Мигрант сменил фамилию – что делать работодателю?

Содержание:

В жизни многих людей происходят изменения, подталкивающие на смену фамилии, имени или отчества. Чаще всего это вступление в брак/развод – женщины берут себе фамилию мужа или возвращаются к девичьей. Бывают и случаи у мужчин – нежелание носить неблагозвучное ФИО, новое имя из-за смены страны пребывания и т.д. В любом из этих случаев человек меняет документы, в том числе рабочие. Сегодня мы рассмотрим порядок действий работодателя в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, если ФИО сменил его работник-мигрант.

В какие документы необходимо внести изменения

При приёме на работу иностранца работодатель запрашивает у иностранного соискателя ряд документов:

• паспорт;
• разрешительный документ для работы (разрешение на работу или патент);
• медицинские документы;
• миграционные документы: миграционный учет и миграционная карта.

В каждом из этих документов содержатся сведения о ФИО. Соответственно, в каждый документ, имеющийся на руках, иностранец обязан сам внести изменения во избежание штрафов и депортации. Это касается паспорта, СНИЛС, ИНН, полиса ДМС или ОМС, патента и других документов. Если иностранец нарушит срок обращения, он платит штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (п. 15 ст. 13.3 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ, ч. 4 ст. 18.10 КоАП).

Должен ли работодатель уведомлять МВД о смене ФИО иностранцем

Что касается работодателя, то он должен подавать сведения о смене ФИО иностранца, только если является принимающей стороной (предоставил иностранцу жилье и поставил на учет в Санкт-Петербурге и Ленинградской области). Это прописано в п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9.

• В территориальный орган ГУВМ МВД работодатель подает заявление в произвольной форме с приложением копий документов, подтверждающих изменение сведений об иностранном гражданине.

Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней. За несвоевременное уведомление МВД, работодатель рискует получить штраф за нарушение миграционного законодательства до миллиона рублей или приостановку деятельности организации.

Внесение изменений в патент

Отдельно остановимся на патенте, так как это основной документ, связывающий работодателя и иностранного сотрудника соответствующей категории «патентника» (граждане Таджикистана, Узбекистана и т.д.) Если иностранец работает по патенту в Санкт-Петербурге и Ленинградской области, то при изменении фамилии он должен обратиться с заявлением в миграционный орган МВД для изменения сведений в патенте (приказ МВД от 14.08.2017 № 635).

Срок обращения – семь рабочих дней со дня изменения сведений либо со дня въезда в Россию, если такие изменения произошли за границей.

Иностранец должен сам обратиться в ГУВМ МВД для внесения изменений в патент. Для этого иностранец подает заявление по утвержденной форме (приказ МВД от 14.08.2017 № 637). За внесением изменений в разрешение на временное проживание или вид на жительство иностранец тоже обращается самостоятельно.

Попробуйте вывод мигрантов за штат вашей компании!

Возьмем на себя всю ответственность по официальному трудоустройству ваших иностранных работников.

Оставьте заявку и менеджер бесплатно проконсультирует по услуге «аутстаффинг мигрантов»!

Бесплатная консультация

В какие ещё документы внести изменения должен сам работодатель

Когда иностранный сотрудник получил документы с новым ФИО, работодателю нужно внести изменения в трудовой договор. Сделать это можно при помощи дополнительного соглашения, менять сам трудовой договор нет необходимости. Уведомлять МВД об изменении договора не требуется. Однако, если работодатель в Санкт-Петербурге и Ленинградской области не уточнил сведения в виде дополнительного соглашения, его привлекут к ответственности за ненадлежащее оформление договора и штраф будет по аналогии с неправильным заполнением договора – до 100 тыс. рублей (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Остальные изменения в кадровых и бухгалтерских документах организации в связи со сменой ФИО сотрудника заполняются по аналогии с гражданами РФ:

• Внесение изменений в трудовую книжку сотрудника;
• Изменение ФИО в личной карточке работника (форма № Т-2);
• Внесение изменений в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• Внесение изменений в лицевом счете (формы № Т-54, Т-54А);
• Внесение изменений в графике отпусков (форма № Т-7);
• Внесение изменений в табеле учета рабочего времени и расчета оплаты труда (формы № Т-12, Т-13).

Работодателю крайне важно контролировать своевременное внесение изменений в документы иностранца, даже если по закону иностранец обязан самостоятельно разобраться со своими документами. Кроме того, даже такая мелочь как смена фамилии обязывает самого работодателя к объёмной бумажной работе и отправке уведомлений.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет