Договор ГПХ с иностранцем: как оформить правильно?

Содержание:

С сотрудником-иностранцем, как и с гражданином РФ, работодатель обязан взаимодействовать только по договору. Однако, существует два вида сотрудничества работодатель-работник – трудовой договор и договор ГПХ. Сегодня в статье мы подробно остановимся на последнем.

Виды договоров с работодателем и их отличия

Договоров между сотрудником и работодателем существует два – трудовые (ТД) и гражданско-правовые (ГПХ). Между ними есть существенные отличия:

• цель договора ГПХ – выполнение конкретных работ, перечисленных в договоре. Цель ТД – весь процесс работы сотрудника как таковой;

• в договоре ГПХ четко прописываются сроки, в которые работник должен выполнить задачи. ТД обычно заключается в бессрочном порядке;
• при ГПХ иностранец лишается соц. пакета: так как он не попадает в штат, как при заключении ТД, при ГПХ работодатель не оплачивает сотруднику больничные, отпуска и т.д. Кроме того, выплаты проходят по факту выполнения работ, а не дважды в месяц, как при ТД.

Как заключить договор ГПХ с иностранцем?

ГПХ можно заключить со всеми легально работающими иностранцами. Кроме того, с самозанятыми иностранцами можно заключить только договор ГПХ, если работодатель хочет работать с ним как с самозанятым, а не просто как с физическим лицом. Заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином в Санкт-Петербурге и области – трудоемкая процедура, поскольку приходится запрашивать и проверять объемный список документов. Каких именно – зависит от статуса иностранца в РФ.

Документы для заключения договора ГПХ с временно пребывающим в РФ

• паспорт;
• миграционная карта;
• виза (только для визовых иностранцев);
• патент или разрешение на работу;
• СНИЛС;
• диплом или иной документ об образовании, квалификации, наличии определенных навыков или знаний, если поручаемая работа требует специальной подготовки.

Документы для заключения договора ГПХ с временно проживающим в РФ (иностранец с РВП)

• паспорт;
• разрешение на временное проживание;
• СНИЛС;
• диплом или иной документ об образовании, квалификации, наличии определенных навыков или знаний, если поручаемая работа требует специальной подготовки.

Документы для заключения договора ГПХ с постоянно проживающим в РФ (иностранец с ВНЖ)

• паспорт;
• вид на жительство;
• СНИЛС;
• диплом или иной документ об образовании, квалификации, наличии определенных навыков или знаний, если поручаемая работа требует специальной подготовки.

Документы для заключения договора ГПХ с гражданином страны ЕАЭС (Беларусь, Казахстан, Кыргызстан и Армения)

• паспорт;
• СНИЛС;
• диплом или иной документ об образовании, квалификации, наличии определенных навыков или знаний, если поручаемая работа требует специальной подготовки.

Нужно ли уведомлять МВД о заключении договора ГПХ с иностранцем?

Да, как и в случае с трудовым договором. Это требование распространяется на все случаи заключения трудовых и гражданско-правовых договоров с иностранными гражданами всех категорий в Санкт-Петербурге и области. Сделать это необходимо в течение трёх рабочих дней с даты заключения договора ГПХ. Уведомление составляется в письменном виде, по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536, и направляется в Главное управление по вопросам миграции МВД.

В налоговую инспекцию отдельно сообщать о заключении договора ГПХ не нужно – всю необходимую информацию они получают от органов МВД. В случае неуведомления органов МВД или уведомления с ошибками работодателю грозит штраф по статье 18.15 КоАП РФ.

Какой вид договора лучше подойдёт вашей компании?

Если иностранный сотрудник нужен вам для выполнения краткосрочных работ, то лучше подойдет ГПХ. Кроме того, такой тип договора выгоден прежде всего работодателю: при ГПХ не нужно платить больничные и отпускные, не нужно предоставлять работнику оборудование и т.д.

Однако, есть весомое НО: если работодатель в Санкт-Петербурге и области регулярно продлевает однотипный ГПХ с иностранцем – у проверяющих органов могут возникнуть вопросы. То есть, если иностранный сотрудник нужен вам на длительное время, на рутинную постоянную работу, вам важен сам процесс работы иностранца – лучше выбрать трудовой договор с иностранцем. В противном случае, ваша компания может стать фигурантом дела об уклонении от заключения трудового договора. Ответственность за данное нарушение - штраф до 200 тыс. рублей (ч. 4 и 5 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если у вас остались вопросы по видам договоров с иностранцем, обращайтесь в «МиграСтафф» в Санкт-Петербурге и области. Квалифицированные миграционные специалисты проконсультируют вас по любому вопросу.

Автор материала

Наталья Марцинкевич

Руководитель пресс-центра компании «МиграСтафф»

Опыт работы в миграционном праве более 5 лет